业财融合理念在医药企业财务管理中的应用分析

引言新医改政策的出台，给医药企业运营管理带来了严峻的考验，传统财务管理模式存在的弊端不断暴露，严重制约了医药企业的发展。现阶段，医药企业需推动财务管理实现转型升级，通过服务、支持等手段，积极深入业务活动前端，搭建具备企业运营特点的信息化管理系统，全面落实业财融合。在具体实施过程中，引导企业全员树立科学的业财融合认知，强化业务部门与财务部门融合，引进高素质人才，为业财融合价值发挥奠定坚实的基础。本文以医药企业为研究对象，从业财融合相关概念着手，分析医药企业业财融合的必要性，深入探究现阶段医药企业业财融合面临的主要问题，并提出科学的实现路径，助力医药企业财务管理转型，提升医药企业的价值创造能力。一、业财融合及其在医药企业中的应用意义（一）业财融合概念业财融合指业务和财务的融合，将两者融为一体后，从企业整体去思考业务的开展是否符合企业发展标准及方向。业财融合是一个不断深入及变化的过程，具有动态化特征。业财融合实施需要围绕四个层面来分析：目标层主要发挥指导作用；支撑层是实现融合的基础及基本保障；内容层是融合体系各分支结构，属于内容最丰富的层面；方法层是业财融合所用工具。（二）业财融合在医药企业中的应用意义1.提高企业财务管理水平医药企业开展财务管理活动，不仅要总结和分析当前的财务状况，而且要将其与业务活动深度融合，将财务管理职能覆盖到生产经营的各个环节中，帮助管理人员优化业务流程，制定经营决策，为企业的健康可持续发展提供助力。医药企业通过业财融合，可以建立高效协同和互相监督的工作机制，共同完成有关工作的分析和总结。2.提高企业的经济效益通过业务和财务的深度融合，医药企业可以加强财务部门和业务部门之间的沟通与交流，使管理人员更加深入全面地了解生产经营和财务管理的实际情况，便于管理者制定切实可行的经营决策，为企业提高业务水平和经营能力奠定基础。3.防范和预警财务风险通过财务和业务的深度融合，医药企业可以更好地规范生产经营和财务管理活动，加强财务人员对于企业生产经营活动的了解，全面梳理和有效防范业务环节中存在的风险问题，为业务流程的优化提供依据。同时，业务部门可以更加积极地与财务部门沟通，结合财务管理要求分析和衡量各项指标，及时调整工作安排，增强企业的抗风险能力。二、业财融合理念在医药企业财务管理中的应用问题（一）缺少信息系统保障大数据时代背景下，医药企业在进行业财融合的过程中，要建立科学完善的信息化系统，为各项工作的开展提供保障。但是，许多企业面对激烈的市场竞争，将人力、财力、物力都投入到产品研发、物流配送及产品营销等环节中，不够重视财务管理信息化系统的建设工作，使得各个部门信息系统之间缺少有效的衔接，部门之间存在严重的“信息孤岛”问题，使得企业在生产经营和财务管理中产生的数据无法实现高效地传递和应用，阻碍了业财融合工作的推进，也影响了企业战略目标的实现。（二）意识薄弱，组织架构不完善现阶段，部分医药企业仍使用传统粗放式财务管理模式，对业财融合的应用意义缺乏正确认知，再加上新医改政策的出台，对医药企业内部运营管理质量提出了更高要求，而部分医药企业又对国家政策法规的把握不足，在实际工作落实过程中未将业财融合理念贯穿于日常运营管理中。仅将业财融合交由财务部门负责推进，财务部门在实际工作落实过程中，由于自身工作任务较为繁重，加之其他职能部门参与度不足，严重制约了业财融合模式的有效落实。此外，对部分关键岗位未进行合理划分，甚至在一定程度上出现了一人兼任多岗的问题，这难以保障业财融合的顺利落实，未能在医药企业内部自上而下地为业财融合的顺利落实奠定良好的基础。（三）信息化系统不健全随着大数据、云计算等现代化技术的不断发展，医药企业迎来了全新的机遇。许多医药企业在引进信息化管理系统时，主要目的在于提升企业业务水平和经济效率，而未充分意识到合理利用信息手段在提升内部运营管理质量方面的积极作用，导致日常管理工作开展进程中，各职能部门存在信息壁垒问题，业务部门与财务部门信息传输口径不一致，资源共享力度不足，难以满足业财融合的落实需求。与此同时，在信息化系统应用过程中，未基于企业发展阶段实现系统的及时更新迭代，导致信息化系统功能与企业需求不一致，甚至在一定程度上增加了员工工作负担。（四）人才短缺财务部门和业务部门的工作内容和性质有着较大的区别，在开展业财融合的过程中，企业要加强部门之间的协同和合作，加强各部门对彼此工作内容的了解，对员工的综合能力提出更高的要求。如果财务人员不了解业务工作的流程和内容，只能开展基础的会计服务，就无法为战略决策的制定提供支持，无法帮助企业实现转型升级。如果业务人员不了解财务工作的内容，就无法整理和反馈财务工作所需的数据信息，就会影响数据分析结果在业务流程优化中的作用发挥。但是，当前许多医药企业没有建立科学规范的人才培养机制，影响了各项工作的顺利推进，业财融合体系构建的实际效果未被彰显出来。（五）融合机制的建立缺少科学性许多医药企业虽然在业财融合体系建设方面具有较强的积极性，但是工作人员对于基础性工作缺乏关注，无法满足企业创新发展的实际需求，限制了业财融合工作的实际推进。一些医药企业在落实业财融合计划时只是依靠传统的行政管理手段，将员工动员和思想宣贯作为主要手段，无法提升财务人员的工作主动性，影响了业财融合方案的落实。一些医药企业对业财融合机制的建立缺乏科学性，对业财融合驱动因素未全面梳理，使得财务工作无法为业务流程的优化提供指引，影响了医药企业转型升级工作的开展。（六）业务部门与财务部门沟通不到位在医药企业运营发展进程中，受业务部门与财务部门运营目标不一致的影响，存在一定程度的沟通协调力度不足的问题。财务部门员工在实际工作开展进程中，未积极深入业务活动前端，加大事前、事中管控力度，未深入发掘业务活动开展进程中的潜在风险，难以为其提供必要指引。与此同时，业务部门未搭建完善的反馈机制，针对财务管理实施过程中暴露出的不足未及时进行反馈，难以助力财务部门提升运营管理质量，导致业务部门与财务部门沟通协调不到位。三、业财融合理念在医药企业财务管理中的应用路径（一）准确定位业财融合目标医药企业要利用SWOT方法，全面分析市场环境、发展优势及面临的挑战等，制定与实际情况相匹配的发展目标，为业财融合工作的顺利推进提供支持。医药企业要统一财务部门和业务部门的工作目标。其中，财务部门要通过数据的分析和利用实现对业务活动的管控，合理设定费用报销额度，在签订合同之前，全面了解客户的信用情况及合同收入，保证利润及时入账。在签订合同之后，财务部门要更新客户的实际情况，将合同的履行情况反馈给管理人员，为各类决策的制定提供依据，实现会计核算向着管理会计的职能转变。医药企业的业务部门要关注财务数据的变化，在提高销售收入的基础上严格控制应收账款的比例，提高款项回收速度，保证公司资金的正常运转。业务部门要及时了解客户的信用资质，严格控制采购成本支出，及时公开信息，实现市场规模的拓展和服务水平的提高。医药企业通过业务部门和财务部门工作目标的准确定位与和谐统一，在部门之间建立高效协同的工作模式，共同为企业价值最大化目标的实现提供助力。（二）强化全员业财融合意识，优化组织架构为保障业财融合在医药企业中得到有效应用，首要任务是从思维理念层面树立正确认知，管理层要做好表率，摒弃传统模式下陈旧的管理思维，引进现代化经营管理理念，高度重视业财融合在企业内部的有效落实，在政策的指引下，大力支持业财融合。通过新媒体平台等多种渠道，宣传业财融合在企业内部实施的重要意义，引导企业全员强化业财融合意识，为业财融合的全面落实奠定坚实基础。在组织架构层面，医药企业应当基于业财融合落实需求，设置独立机构，合理划分人员岗位，坚决防止传统模式下部分关键岗位存在的一人兼任多岗问题，确保不相容岗位相互分离，保证员工工作流程规范性与科学性，在医药企业内部为业财融合有效落实营造良好的氛围。（三）搭建一体化信息平台在医药企业运营管理进程中，各职能部门对信息管理、处理及应用的需求不一致，因此为充分满足各职能部门需求，实现信息资源的有效共享，医药企业应当基于自身运营特点，根据发展战略目标指引，制定科学的信息系统建设规划，为信息系统建设工作的有序推进提供必要保障。在具体实践过程中，首先，应当基于企业扁平化管理思想，优化组织结构，搭建财务共享服务中心，实现部分基础性财务工作如会计核算、资金支付等集中化处理，提高财务工作集中管理质量，同时为其他职能部门提供信息资源共享服务。同时，基于业务部门与财务部门需求，搭建具备企业运营特点的一体化信息系统，并搭建统一的信息数据标准体系，确保企业内部成本核算、商品销售等环节信息数据传输的时效性与准确性，推动业务全流程信息数据与财务信息数据的有机融合，助力业务流程优化。其次，医药企业应依托健全的信息化管理系统，合理划分财务、业务工作人员的职责权限，促进财务管理标准化，实现营销活动精细化管理，对活动中各项数据进行高效管控，实现良性发展。此外，传统财务管理模式下，财务工作开展存在一定局限性，合理利用财务共享模式，可借助财务共享理念，拓展财务管理范畴，强化业财融合，助力企业运营管理质量提升。（四）建立人才培养机制医药企业在推动业务和财务融合的过程中，要建立科学完善的人才培养机制，结合自身的实际情况细化培养方案。医药企业在内部培养时，要将业财融合有关的内容作为重点，使所有员工深入了解业财融合的操作流程和实践方法，加强对业财融合工作的关注，保证培养工作与业财融合战略的一致性。管理人员要全面分析业财融合开展的影响因素，按照有关要求设计和创新培养方案，改变过去粗放型的培养模式，结合市场环境变化，提高所有员工对业财融合价值的重视程度，为培养工作的开展奠定基础。（五）建立科学的融合机制建立科学的融合机制是医药企业业财融合实施的有力约束框架，以确保业财融合的规范性，保障企业健康良好发展。首先，要构建企业约束、激励相关机制并予以落实。在业财融合下要合理分配资源，实现资源的充分利用，从而节约企业成本，发挥出制度的激励作用。依托于激励、约束机制能强化医药企业人员工作的有效性，提高业财融合实施的效率及质量，保障该体系下的各项工作能有条不紊地开展。其次，科学制定行之有效的监管体系。为更好地约束医药企业人员的行为，要明确不同部门不同人员的职责，并将业财融合制度和有关的法律法规结合，为业财融合的规范化实施创设出有利条件，打好坚实基础。最后，医药企业要构建追责管理制度。业财融合落实过程中，各项流程的责任都需落实到企业具体的人员身上，确保能追溯责任，防止出现问题后有推诿现象。企业的财务部门及业务部门间搭建积极的沟通机制，实现业财融合一体化发展，能更好地实现企业的发展目标。（六）强化业务部门和财务部门之间的沟通医药企业应当针对业务部门与财务部门有机融合需求，建立高效的沟通协调机制。财务部门与业务部门应当正确认识到业财融合的重要性，强化部门间的沟通协调。在实际工作推进过程中，要鼓励财务人员积极深入业务前端，明确具体业务内容及工作流程，为业务活动的有效落实提供科学、准确的财务分析。与此同时，还要做好培养工作，提升采购、销售等业务人员的财务分析能力，尤其是涉及预算、分析方面，确保在实际的业务活动开展进程中严格遵循规划。强化业务部门与财务部门的沟通协调，充分发挥协同效应，提升企业资源配置水平。对医药企业而言，在实际的运营发展过程中，需对国家政策法规及市场变