外贸英语函电Chapter6 Conclusionofbusiness

外贸英语函电Chapter6ConclusionofbusinessChapter6ConclusionofbusinessMaincontents:placeanorderacceptanorderContentsofsalescontract常用句型翻译常用短语Placeanorder订单及其特点订单模板订单信的写作要点样信Case1Case5Pointsforattention:

订单是为了要求供应具体数量的货物而提出的一种要求。它是对报盘或询盘后发出报价而促成的结果。订单可以用信或印制好的订单、或email来发送。卖方则用印制好的确认书来回复。订单的主要特点是正确和清楚，订单或订购信函应包括：

1.详细的说明、数量、价格以及货号等。

2.包装方式、目的港以及装运期。

3.确认在初期洽谈时所同意的付款条件。DearXX,Thankyouforyourletterof….Wereallyappreciateyourefforttopavethewayforourbusiness.SowearegladtoplaceOrderNo…….asfollows:

Template

commodity…….Art.No.……Packing1set/carton（纸箱）PricetermCIFC5TorontoAmountUSD46980.00UnitpriceUSD23/setquantity542setsshipmentNotlaterthanApril30,2007paymentBysightL/CinsuranceCoveredbythesellerfor110%invoicevalueagainstWPA（水渍险）,Clash&BreakageRisk（破碎险）

andWarRisk（战争险）Weexpecttofindagoodmarketfortheaboveandhopetoplacefurtherandlargerorderswithyouinthenearfuture.Yourssincerely,

WritingStepsexpresspleasureinreceivingtheoffer;confirmtheconclusionofthebusinessandpointoutthefulldetailsofarticlenumber,quantity,specification,quality,unitprice,totalvalue,shipment,packing,insuranceandtermsofpaymentasagreeduponinpreliminarynegotiationsbetweentheexporterandtheimporter;hopeforfurtherbusiness;Asatisfactoryorderlettershouldinclude:AcceptanorderAcceptanorderCase2Case6ReplytotheS/CletterCase3Pointsforattention:

出口成交进出口交易中，一方的发盘被另一方接受，合同关系即宣告成立。同时，为了便于履行合同和监督，双方通常会签定一份合同（采购确认书或者销售确认书）。当出口方向进口方寄送销售确认书的时候，往往会附上一封短信，也就是出口成交函（出口方）。成交函是一种典型的通知类信函,在写法上与建立贸易关系函，发盘函和还盘函都有所不同。成交函最主要目的是要告诉对方销售合同已寄出，希望其予以会签。常用的语句是：

WearesendingyouourSalesConfirmationNo.990123induplicate（一式两份）.Pleasesignitandreturnonecopyforourfile.作为成交函，我们通常还会对本次成交表示高兴，并希望合同顺利履行。如：Wearegladthatthroughourmutualeffortfinallywehavereachedtheagreement.Webelievethefirsttransactionwillturnouttobeprofitabletobothofus.Youmayrestassuredthatweshalleffectshipmentstrictlyascontracted.此外，在信用证交易中，信用证能否及时开到出口方直接影响着出口方能否按时履行合约。所以在写这类函件时，特别是在距离规定开证日较近的情况下，我们会加上一些催促对方尽早开立信用证的语句。例如：Pleaseinstructyourbankertoissuetheletterofcreditasearlyaspossibleinorderthatwemayprocesswiththegoodsimmediately.Case2Whatdoesthesellerpromisetosupply?AboutS/C,whataretheseller'srequirements?HowaboutL/CCase2SalesconfirmationOriginal原本Forourfile供我方存档Return=sendbackOurSalesConfirmationNo.BC510intwooriginalswereairmailedtoyou.Pleasesignandreturnonecopyofthemforourfile我方第BC-510号销售确认书正本一式两份已航寄你处。请签字并退回一份以便我方存档Itisunderstoodthat不用说…StipulationsConformtoCase6OnthesametermsWiththeviewofEncouragebusinessMakeout缮制Induplicate一式两份ToyourentiresatisfactionCase3Duly及时BookDuplicateCounter-signatureBridgethegap弥合差距PutthedealthroughInduecourse及时Asanindication顺便提醒一下Bepreparedtodo打算Contents

ofaSalesContractTitle==合同名称及其编号。

Preamble—序文：包括签约日期、地点、当事人名称、地址及其法律地位

。

NameofCommodity—商品名称。

QualityClause—品质条款：包括约定品质的决定方式及其时间和地点。

QuantityClause—数量条款：包括约定数量单位、交付数量的决定时间和地点，以及溢短装数量的解决办法等。

PriceClause—价格条款：包括价格种类、结构、使用货币计算单位以及币值或价格变动风险的归宿等。

PackingClause—包装条款“包括包装的方式、方法、包装的材料以及唛头等。

DeliveryClause—交货期：包括交货时间、地点、交货方式、交货通知等。

PaymentClause—支付条款：包括支付方式、支付工具以及支付时间等。合同范本合同条款翻译常用句型句型1：寄送订单/合同，签退一份存档（1）随函附上我们第04号订单一式两份，请签退一份供我方存档。EnclosedpleasefindourorderNO.04induplicate,oneofwhichpleasesignandreturnforourfile.（2）随函附上我们第123号销售合同一式两份，请签退一份供我方存档。WeencloseherewithourS/CNO.123induplicate.Pleasesignandreturnonecopytousforrecords.常用句型（3）随函附上我们第123号销售合同一式两份，请尽快签退一份供我方存档。WearehandingyouourS/CNO.123withtherequestthatyouwillsignandreturntoustheduplicateassoonaspossible.(4)随函附上我们第123号销售确认书一式两份，会签后请寄回一份。Enclosedareour2copiesofsalesconfirmationNO.123.Pleasesendbackonecopydulycountersigned.常用句型(5)兹附上我们已签名的第123号购买合同一式两份。请尽快签退一份供我方存档。WeattachheretoourpurchasecontractNO.123induplicatewithoursignature.Pleasecountersignandreturnonecopyforourfileassoonaspossible.常用句型句型2其他要求（质量，装运）（1）由于我们急需该货，请在你方报盘所承诺的5月装运。Asweareinurgentneedofthegoods,youarerequestedtoeffectshipmentduringMayaspromisedinyouroffer.（2）请注意货物应从5月起定期运达我方。PleasenotethatthegoodsarerequiredtoreachusregularlyfromMay.常用句型（3）请仔细检查货物，我们需要你方的特殊关注。Pleasehavethegoodscarefullyexamined,werelyonyourspecialattentiononthis.（4）相关的以你方为受益人的信用证将尽快开出，请收到信用证立即安排装运。Therelativeletterofcreditwillbeopenedinyourfavorsoon.Pleasearrangeshipmentwithoutanydelayuponreceiptofthecredit..常用句型(5)请注意有关信用证的条款必须与合同条款完全一致，以避免日后修改。PleasenotethatthestipulationsintherelativecreditshouldfullyconformtothetermsinourSalesContractinordertoavoidsubsequentamendments.常见短语1、makeout缮制2、supplyfromstock现货供应3、forone’sfile供某人存档4、badlyinneedof急需5、turnout结果成为6、withaviewof为……目的7、confirmto与……一致8、restassured放心9、withtheleastpossibledelay毫无延误10、prevailingprice现行价PracticeLessonsTranslatethefollowingintoChinese:

Weshallbookatrialorderwithyou,providedyouwillgiveusa5%commission.

WeacceptyourOrderNo.168forbedsheetsandpillow-casesandaresendingourSalesConfirmationNo.BP-201induplicate.

假如能给5%的佣金，我方将向你方试订一批货。

我方已接受你方床单枕套的第168号订单。兹寄上第BP-200销售确认书一式两份。

Yourorderisreceivingourimmediateattentionandyoucandependonustoeffectdeliverywellwithinyourtimelimit.

兹随函附上试订单一份。如果质量合乎要求，我方近期内将寄订单。如能及时处理此订单将不胜感激。

你方订单正在迅速处理，而且尽可信赖我方将会在规定的时间内发运。

Weencloseatrialorder.Ifthequalityisuptoourexpectation,weshallsendfurtherorderinthenearfuture.Yourpromptattentiontothiswillbeappreciated.

PracticeLessonsWewishtorefertotherecentexchangeofcablesandarepleasedtoconfirmhavingconcludedwithyouatransactionof50tonsofcann