行政支持与办公制度

行政支持与办公制度第一章总则第一条目的和依据本规章制度旨在规范企业行政支持与办公工作，确保行政支持活动的高效运行，并提升企业整体办公效率。本制度依据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规。第二条适用范围本制度适用于企业内全部员工，包含正式职工、实习生和临时工等。第二章行政支持部门第三条建立行政支持部门公司设立行政支持部门，负责帮助管理层开展行政工作，并协调解决各部门之间的行政事务。第四条部门职责行政支持部门的职责如下：负责行政办公用品的采购、管理和发放；组织和协调各类会议、活动的筹办和组织工作；帮助处理员工的培训、考勤和出差等相关事宜；帮助管理层处理日常办公事务，供应行政支持。第五条部门人员要求行政支持部门的人员应具备以下基本条件：具备较强的沟通和协调本领，擅长处理各类突发事件；娴熟运用办公软件及各类办公设备，熟识基本的行政管理知识；具备团队合作精神，能够承当肯定的工作压力。第三章办公用品管理第六条办公用品采购公司依照实际需要，定期进行办公用品的采购计划，由行政支持部门负责组织实施；采购员应依照公司采购规定，进行询价、比价，确保采购过程的透亮和公正；采购员应及时记录、报备采购资金，并妥当保管相关凭证。第七条办公用品管理办公室用品应依照合理的数量进行分发，减少挥霍和损耗；行政支持部门应定期盘点办公用品库存，确保储备充分；办公用品的领用应经过相关人员审批，并有相应的领用记录。第八条设备维护公司的办公设备（包含电脑、打印机、传真机等）由行政支持部门负责维护；部门员工对使用的设备应当妥当保管，注意节省用电；设备故障应及时报修，由行政支持部门协调处理。第四章会议与活动管理第九条会议组织会议由召集人负责组织，并提前订立会议议程；会议通知应提前发送给参会人员，明确时间、地方和议题；会议记录应由相关人员负责，认真记录会议内容和紧要决策；会议结束后，行政支持部门应及时整理、归档会议记录。第十条活动筹办公司组织各类活动前，需提前编制活动筹办计划，明确活动目的、时间、地方和预算；活动筹办计划应报经上级领导批准后执行；活动期间，行政支持部门应全程帮助并供应必需的支持。第五章培训与考勤第十一条培训管理公司依据业务需要，订立培训计划，并及时通知培训对象；培训内容应与岗位要求相匹配，培训形式可以包含内部培训、外部培训和在线培训等；培训结束后，行政支持部门应进行培训效果评估，并记录相关信息。第十二条考勤管理公司实行电子考勤制度，员工需按规定签到、签退；依照工作需要，公司可敏捷布置员工的工作时间，但每周劳动时间不得超出法定标准；员工因特殊原因请假时，需提前请假并经过上级批准，未经批准擅自离职或旷工的，将面对相应的纪律处分。第六章出差与差旅费用报销第十三条出差管理员工因工作需要需外出出差时，应填写出差申请表，经过部门负责人审批后方可出差；出差期间，行政支持部门应供应帮助，包含预订机票、酒店和布置交通等；出差结束后，员工应及时填写出差报告，行政支持部门进行统计和归档。第十四条差旅费用报销出差期间发生的差旅费用应依照相关财务制度进行报销；员工应提交完整的差旅费用报销单，附上相关票据和证明料子；行政支持部门应审核报销单，确保费用合理性，并及时报销给员工。第七章附则第十五条惩罚措施对于违反本制度的行为，行政支持部门可以依据公司内部规章制度进行相应的纪律处分；对于严重违反法律法规的行为，行政支持部门有权向公司管理层建议进行相应的处理。第十六条本制度的解释权行政支持部门对本制度具有解释权，并可依据实际情况进行适当的调整和修改，调整和修改经公司管理层批准后生效。第十七条本制度的执行本制度自公布之日起执行，公司全体员工应当严格遵守，如有