礼品禁止收受管理制度

礼品禁止收受管理制度一、背景与目的为确保企业经营活动的公正与透亮，维护企业形象和各方利益相关者的权益，防止利益冲突和腐败行为，订立本《礼品禁止收受管理制度》（以下简称“本制度”）。本制度适用于本企业的全部雇员、职工、管理人员及与本企业有业务往来的合作伙伴、供应商、客户等各方。全部直接或间接与本企业有业务往来的人员，必需严格遵守本制度的规定。规定礼品的收受与赠送是受到法律法规的限制的，请在执行本制度过程中，严格遵守相关法律法规。二、定义与说明礼品：指收受或赠送的任何有价、无价物品，包含但不限于现金、商业名片、收藏品、折扣卡、优惠券、礼品卡、旅游度假券、纪念品、礼物、节日礼品篮等。商业往来：指与本企业发生业务关系、沟通、合作等情况，包含但不限于采购、销售、合约签署、项目合作、咨询、顾问服务、技术支持、代理代销等。合理本钱：指赠送他人礼品时，所花费的费用在合理范围内，符合常常商务往来的惯例，公平合理。具体标准由企业管理层或业务部门进行订立。三、礼品禁止收受原则雇员、职工不得直接或间接接受与企业业务活动有关的任何形式的礼品，以确保公平竞争和诚信经营。管理人员必需严格遵守礼品收受的禁令，并确保自身及其部门的员工遵守相关规定。合作伙伴（包含供应商、客户等）与本企业的商业往来中，不得以任何形式向企业的员工、职工、管理人员赠送礼品，以保持公平公正。四、特殊情况下的礼品处理规定公司内部职工之间的礼品交换需符合以下原则：礼品的价值应在合理范围内，并不会影响工作职责的独立性和公正性。礼品的收受与赠送应在私下进行，不得在公共场合进行呈现或宣传。职工也可以以个人名义，不以企业或部门代表的身份向其他职工赠送礼品。对于企业的供应商、客户等合作伙伴，若收到礼品，应及时自动联系赠送方，说明礼品收受的限制和相关法规，并需严格遵守礼品的上述原则。若涉及到部门或员工之间的赠送，须提前向企业行政部门进行报备，包含赠送对象、礼品名称及价值等信息，由行政部门审核后决议是否符合相关规定。五、礼品禁止收受管理程序监督责任：企业高层管理人员应对本制度的执行负有监督责任，确保该制度的有效实施。部门经理应监督其部门员工依照相关规定执行，并对不遵守规定的行为采取相应的矫正和处理措施。内外部投诉处理：对于内外部的投诉，应设立特地的投诉处理渠道。接受投诉的部门应及时调审核实，对于违反本制度的行为，予以相应的惩罚或矫正措施。对于因举报而造成的恶意陷害，应对举报人进行保护，并对恶意诽谤行为予以严格惩罚。惩罚措施：对于违反本制度的员工，将依据企业管理章程中的违纪处分条例进行处理，可能包含但不限于警告、停职、解雇等。六、培训与宣传公司应定期开展相关道德、法律法规和行为规范等方面的培训，确保员工了解并遵守相关规定及政策。公司应在员工手册、入职培训等途径中明确强调礼品禁止收受的要求，并对违反规定的责任进行解释和说明。企业应向内外部相关合作伙伴宣传该管理制度，并要求其遵守相关规定。七、制度执行与监督行政部门负责订立细则和规范规定的制度执行。监督部门负责对制度执行情况进行监督和检查。违反本制度的行为，相关部门应立刻采取矫正措施，并依照企业管理章程的相关规定进行相应的惩罚。八、附则本制度自颁布之日起生效，相关事宜依照法律法规及公司管理章程另作规定。本制度由企业管理层负责对其进行解释，如有需要，可依据公司运营情况进行适时调整和修改，并通过内网或其他适当的方式进行公示、宣传和