公司年会合同

公司年会合同合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________一、甲乙双方的义务与责任1.1甲方义务（1）甲方应向乙方提供年会的主题、时间、地点、预期效果等要求；（2）甲方应向乙方提供参与年会的嘉宾名单、座位安排、发言稿等；（3）甲方应向乙方提供表演节目单及表演人员信息；（4）甲方应按时支付乙方约定的费用；（5）甲方应配合乙方做好年会现场的保障工作。1.2乙方义务（1）乙方应根据甲方提供的年会要求，制定详细的策划方案，并报甲方审批；（2）乙方应按照甲方的要求，选定合适的场地，并负责现场的布置与搭建；（3）乙方应负责邀请表演嘉宾，并组织彩排；（4）乙方应确保年会现场的设备、设施正常运行，并负责现场的安全保障；二、费用与支付2.1乙方向甲方提供的服务费用为人民币____元（大写：____________________元整），甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付。2.2甲方支付乙方费用的账户信息如下：账户名称：__________开户银行：__________银行账号：__________2.3甲方支付乙方费用后，乙方应向甲方提供等额的正规发票。三、时间与地点3.1甲方委托乙方举办的公司年会日期为____年__月__日，地点为__________。3.2乙方应按照本合同约定，提前做好年会现场的布置与搭建，确保年会顺利进行。四、保密条款4.1乙方应对甲方提供的涉及公司商业秘密的信息严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。4.2乙方应对年会现场的嘉宾名单、演讲稿等资料予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定时间、地点、效果举办年会，甲方有权要求乙方退还部分或全部费用。六、争议解决本合同在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：____年__月__日签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方公司营业执照副本复印件2.乙方公司营业执照副本复印件3.甲方公司授权书4.乙方公司授权书5.年会策划方案6.场地租赁合同7.音响设备租赁合同8.表演嘉宾邀请函9.嘉宾发言稿10.活动现场照片及音视频资料二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付乙方费用，视为违约。2.乙方未按照约定时间、地点、效果举办年会，视为违约。3.乙方泄露甲方提供的涉及公司商业秘密的信息，视为违约。4.甲方未按照约定提供年会相关资料，视为违约。5.双方未按照约定履行合同义务，导致合同无法履行或造成对方损失的，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：是指调整合同当事人之间权利义务关系的法律规范总称。2.违约金：是指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当向对方支付的金钱。3.商业秘密：是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.授权书：是指一方授权另一方代表其行使某项权利的书面文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按时支付费用：乙方应与甲方沟通，催促其按时支付，必要时可依法申请仲裁或起诉。2.乙方未按约定举办年会：甲方应与乙方沟通，要求其按照约定履行合同义务，必要时可依法申请仲裁或起诉。3.泄露商业秘密：甲方应及时采取补救措施，并向乙方主张赔偿损失。4.未提供相关资料：甲方应主动提供所需资料，若乙方未按要求提供，甲方有权要求乙方履行合同义务。五、所有应用场景：1.甲方为公司举办年度庆典，委托乙方负责策划、组织及实施。2.甲方为上市公司，委托乙方举办年度股东