购物广场出差管理规定

PAGEPAGEXX购物广场出差管理规定各商场、处室：为规范企业出差管理制度，维护企业和出差人的利益，本着节约费用、提高工作效率的原则，根据当前社会物价和消费等情况，特制定《出差管理规定》，各商场、处室均严格按照本规定办理出差事项以及支取报销差旅费用，具体实施细则如下：一、交通工具标准乘坐飞机条件：行程在1500公里以上，根据实际情况由董事长批准，飞机订票要充分利用办公室的现有渠道，以取得更大优惠价格，并且尽量提前预定；公出不着急、当天下午走次日上午就能到达目的地的要求乘坐火车；火车乘坐硬卧条件：白天行车8小时和夜间行车4小时以上；火车乘坐软卧条件：企业领导出差特殊情况身体不好、有特殊需求的根据实际情况由总经理批准；市内交通费：出差人提供合格票据，写清日期、出发地和到达地，实报实销。住宿补助（一）补助标准出差地点住宿补助（元/天）北京、上海、广州、深圳180省会城市、直辖市、特区、计划单列市（不含以上四市）150非省会城市150（二）报销要求：公出人员要提供实际“住宿发票”，根据实际住宿天数报销住宿补助；住宿补助以标准为上限，低于上限实报实销，高于上限只报规定补助额，特殊情况由总经理或管理经理审批后实报实销；出差地有企业签约酒店的，必须入住签约酒店；实际没有花钱住宿的、当地有厂家安排住宿的、参加会议的“会议费”中含有住宿费用的，不报销住宿补助。三、用餐补助（一）补助标准：（在下列时间之前从市区出发的、之后归来的，享受该顿补助）出差地点8:0013:0018:00合计北京、上海、广州、深圳305050130省会城市、直辖市、特区、计划单列市（不含以上四市）20303080非省会城市15252560（二）报销要求：公出人员报销时要提供合格的足额餐饮发票，根据出差时间计发餐补，不足一天的按顿计算；出差期间招待客户的，由出差人员中最高职务者确定，可实报实销，对应用餐补助不再享受；参加会议的，会议费中含有餐费的不再计算用餐补助；当地有厂家安排就餐的，不记做用餐补助。四、其他说明2、企业班子成员补助标准加倍；6、公出人员要一人管钱一人记账,带队领导事先安排好日程；7、备注：计划单列市：大连、青岛、宁波、厦门、深圳经济特区：深圳、珠海、汕头、厦门、海南、喀什直辖市：北京、天津、上海、重庆五、商务考察安排细则（一）行前学习：1、出行前每个人都要进行自学，内容为：考察行程、考察地的地理历史、风土人情、地图、商业情况、要考察商场的背景（基础情况、经营情况、发展历史等）。2、出行前要召开准备会，由企业领导和旅行社人员共同进行培训，内容为：考察目的、行程、基本常识和注意事项等。3、所有人都必须保持通讯工具畅通；（二）组织机构：1、设置团长一人，全面负责；根据考察团的人数，考虑设置副团长，配合团长开展具体工作。2、分别设置记帐和现金人员，一人管帐，一人管钱，帐款分离。3、安排1－2名人员，专门负责全程摄像、摄影。4、考察时如果团队较大，可以按照专业、品类进行分组，每组5－7人，结合企业情况与个人工作，有所侧重，有主有次，进行考察。（三）行中安排：1、必须遵守时间，携带简单轻便的行李；2、考察过程中在明确考察地点的情况下，可选择乘坐地铁等公共交通，方便了解当地风土人情。3、所有考察人员都要携带照相机，及时将可借鉴的资料照下来，如果是很重要的团，可以安排专人随团进行照录像；另外，在与重要高层领导会见时，特定专人摄录像，不要人人拍照。4、考察时候结合自己专业要看透，如果某个商场特别值得看，可以在不同时间多次去，获得更多的感受，考察时要尽量收集考察企业的相关资料（碟片、图片、文字材料等）。5、及时总结：根据考察的具体情况，团长要及时组织大家进行沟通、改变安排、提出要求，考察结束前要统一组织所有考察团员进行一个总结。6、住宿要求：尽量住在商业区，不住新装修的酒店，对健康不利。（四）、行后总结：1、考察回来后若无特殊情况，全体人员第二天都要根据归来时间到岗上班，进行总结，上交书面报告，并及时把所有考察照片进行收集、整理，发给可以借鉴学习的人员，并交给综合办存档。2、在企业的例会上要对大家进行考察汇报（通过课件、碟片等形式），根据情况对员工进行宣传（图片宣传、早会讲、看碟片等形式）。六、出差审批程序（一）省外出差审批程序经营人员：（出差人员）填写《出差申请单》——总经理；非经营人员：（出差人员）填写《出差申请单》－－管理经理－－总经理；（二）出差申请审批单格式申请单位出差目的时间地点详细行程出差人员姓名交通工具出差估算金额领导签批（三）出差报销程序在差旅费报销表上，出差人由管帐人负责填全，管帐、管钱的人员要求本人签字——本次出行的团长和最高职务领导签字——进入差旅费报销程序。项目标准企业流程差旅费省内（外）出差经办人—商场经理（后方主任）—企业主管