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文档简介

资产购置与报废管理制度一、制度目的和适用范围本制度旨在规范企业内的资产购置与报废管理流程，确保公司资产有效管理、合理利用，防止资源挥霍和资产损失。适用于全体公司员工和全部与公司相关的资产。二、资产购置管理1.资产购置申请流程任何部门或员工若需购置资产，须填写《资产购置申请单》。资产购置申请单需包含：申请人姓名、部门、联络方式、资产类型、规格、数量、用途、估计购置费用等具体信息。资产购置申请单需由部门负责人审批，并附上必需的支持文件如市场调研报告、报价单等。集中采购的资产申请单需由采购部门审核、审批。2.资产供应商管理统一设立资产供应商数据库，供应商需经过资质审核，并建立供应商评估体系。优先选择具备良好信誉和售后服务的供应商。采购部门需与供应商签订合同，并确保合同条款明确、完整。3.资产验收与入库资产采购完成后，由采购部门进行验收并确认物品与订单全都。验收合格的资产需及时入库，并进行标识和登记，确保安全和管理的可追溯性。4.资产登记和管理公司设立资产登记系统，对全部资产进行登记管理，包含认真的资产信息、购置时间、价值等。资产归属单位需要负责资产的使用、保管和维护，定期进行盘点核对。5.资产保修和维护资产使用过程中，若发现质量问题，需立刻向供应商或维护和修理部门报修，并及时处理。资产保修期内，维护和修理费用由供应商承当；保修期过后，维护和修理费用由使用单位自行负责。定期对资产进行维护保养，确保资产的正常使用寿命。6.资产报废流程使用单位发现资产无法修复或实现报废标按时，需填写《资产报废申请单》。资产报废申请需认真说明报废原因、资产信息及价值。资产报废申请单需经部门负责人审批，并提交给资产管理部门。资产管理部门负责核实报废资产信息和价值，并将报废资产移交给环保部门进行处理。三、资产报废管理1.环保处理资产报废后，环保部门负责处理废弃物，确保符合环保要求，并保存相关处理文件备查。2.资产处理与回收资产处理可通过相关平台或渠道进行找寻潜在买家，或委托专业回收公司进行处理。资产处理或回收所得的款项应及时归集公司账户，并由财务部门进行登记，以确保资产的合理处理和公司的经济效益。3.资产报废管理台账资产管理部门负责建立和维护资产报废管理台账，包含资产报废记录、处理方式和结果等信息。资产报废管理台账应定期进行审查和核对，确保报废流程的合规性。四、责任和考核资产管理部门负责全面执行和监督本制度的落实，并负责处理与资产相关的问题和纠纷。各部门负责人需确保部门内资产的规范管理，定期进行资产盘点和报废清单审核。公司将通过内部审核和外部监督等方式，对资产购置与报废管理制度进行评估和考核，确保制度的有效性和可行性。五、附则本制度自颁布之日起生效，全部员工必需遵守并严格执行。对违反制度的人员将依据公司相关规定

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