天然气公司物资供应部降本增效举措

天然气公司物资供应部降本增效举措一、从材料采购价格和资金占用方面控制成本紧密关注市场动态，及时掌握市场价格波动信息，准确了解材料价格的变化情况，努力降低采购成本，2016年从价格成本上的控制目标为整体价格下浮3%责任人：王霞丽、李珂1.2016年元月份已经邀请2015年所有的投标的厂家做了最新报价，经初步洽谈，按照2015年工程材料用量预估，2016年能为公司从成本上降低113.18万元。2016年材料价格下浮明细序号类别供应商名称2015年总金额（万元）下降幅度为公司节约利润1PE管河南联塑11003.2%35.22燃气表重庆山城3503.4%12重庆前卫1561.9%33钢管河南金洲2388.0%19周口鑫旺5015.0%7.54镀锌管件郑州峰顺2181.0%25PE管件宁波宇华1643.0%56表箱漯河旺美1325.0%6.67电磁阀河南汉威403.5%1.4报警器河南汉威807.7%6.28铝塑管郑州海之峰1122.5%2.89家用软管鸿达5116.0%8.2浙江圣字302.0%0.610涡轮流量计西安连信621.0%0.6罗茨流量计西安连信164.3%0.711灶前阀宁波志清38.45.5%2.112IC卡控制器浙江金卡191.5%0.28合计113.18备注：若用引领科技超声波燃气表代替罗茨流量计，多计量比率为1%，价格又便宜12%，2.在和供应商谈判降价的同时，要求供应商必须保证质量。其中燃气表方面要求供应商对于使用6年以内、非人为原因出现问题的燃气表免费更换维修，供应商已经确认，在安装环境符合燃气表安装要求、外观良好、非人为原因破坏的情况下，免费更换或维修燃气表。通过此项措施，降低燃气表报废数量，减少公司损失。以上是大批量使用的工程材料，还有小批量的工程材料，2月份也准备逐一谈价，争取最大限度的压价，努力降低公司的运营成本。对于不降价的材料供应商，多方面了解引进新的供应商，试用合适的产品后逐渐替代。3.资金方面：配合财务，多利用寄售仓库备货，尽量延长货款支付时间，提高资金利用率。4.通过合同调整降低设备成本，最低节省102万元与张家港福瑞特种装备有限公司谈判，把已经签订的淮阳北环站、项城2站、鹿邑2站的LNG设备合同重新签（3份合同金额共计：702万元），此三笔合同的预付款直接调整为商平路站的提货款，初步和厂家谈判到200万元/台*3台，3份合同在技术参数不变的情况下预计能为公司节省102万元。二、积极引进新材料、新设备，降低后期运营维护费用1.2016年准备规范燃气具的使用标准，民用表方面，与供应商沟通，将燃气表进、出气阀由塑料橡胶材质更换为铝合金材质，最大限度预防偷盗气现象出现，降低气损。工业表方面，在25方以上的计量器具使用上，小范围的试用郑州引领科技的超声波表，可为公司在工商业用户方面减少计量损失约2%，并降低采购成本。责任人：王霞丽、李珂2.元月份考察了郑州引领科技公司，该公司主打产品为具有温压补偿的超声波工业表，此类燃气表为未来燃气表的发展趋势，同等条件下（集团餐厅试用表）对比：引领科技有限公司G16型号工业表比重庆前卫有限公司G16T型号计量多达85立方/月，多计量率为2.1%；与天信公司的罗茨流量计相比，多计量比率为1%，且引领科技有限公司采购成本较罗茨流量计便宜1040元左右/台。近期联系对方，先免费提供一定数量的燃气表试挂，看试用情况做推广。三、严格执行计划采购1.每月对实际采购数量和计划采购数量作出对比，相差超过5%时，要求上报计划部门（工程部）写出书面原因。责任人：李珂2.2016年加强与设计部、工程部门之间的沟通，必要时，每月15日工程部追加上报一次材料计划。工程部上报计划与实际采购需求的准确率要求达到95%以上，最大限度的减少呆滞物料的产生。3.与工程部沟通，对不同使用标准的物料区分采购（镀锌钢管、PVC套管等），降低采购成本。四、积极调配呆滞物料2015年12月底周口及四县仓库呆滞物料共计金额741147.00元，占库存比率12.59%，其中长输管线剩余钢管103951元，占库存的1.77%；2016年充分利用GS系统的呆滞物料调配功能，争取把呆滞物料压缩到库存的5%以下。责任人：王霞丽、李珂周口公司占库存比例郸城公司占库存比例鹿邑公司占库存比例西华公司占库存比例项城公司占库存比例3个月以上未用36229116.43%192451.38%656927.16%415936.35%39037.55.49%备用2132899.67%可用6019516.62%292715.21%4400066.98%1120026.93%备注施工变更施工变更合计：呆滞物料金额：741147.00元，占库存（15年12月底库存5885775元）比率12.59%，其中长输管线剩余钢管103951元，占库存的1.77%各公司呆滞物料明细及占比公司定义呆滞物料的标准是：三个月之内物料未发生出库的定义为呆滞，此标准是否恰当，有待考证。呆滞物料的形成有多方面的原因：工程施工、设计变更、抢险备货等，呆滞物料的处理需要公司各部门的配合。2016年对呆滞物料采取措施：1.不影响供应商二次销售的，积极争取退货，元月份已经把郸城公司的库存DN32电熔弯头88个，和供应商对接做了退货处理；供应商不能二次销售的，五公司之间订货前优先调配使用。2.每月上报呆滞物料明细给设计部门及工程部门，不增加成本的条件下设计时优先考虑（热熔管件类），实在不能使用又超过保存年限的（防盗表箱、燃气胶管），经过设计部、工程部、运营部集体论证，每季度组织一次报废，不让呆滞物料占压资金及库存。3.对运营部改管拆除的废旧物料与工程部结合做好二次利用。五、调整库存上下限，找到合理库存点与市场部、工程部、设计部沟通，结合2015年每月库存情况及物料使用情况进行分析，找出库存物料的最低下限，在保证正常供应的情况下最大限度的减少库存，降低成本积压,保证公司每一分资金用到实处,用在刀刃上。坚持动态低值盘点，保持合理库存。责任人：李珂、保管员六、减少搬运费的开支2016年搬运费方面目标为整体下降10%，可以节省开支1.6万元。责任人：李珂、谷登伟2015年搬运费共计163269元，主要是仓库物料的装卸，给县城公司发货车辆运输等，2016年根据装卸物料的数量核定装卸费用标准，进一步降低人工装卸费用，合理调配车辆运输物料（利用县公司来周口的车辆捎带），与供应商协商物料送货上门等，最大化的压缩搬运成本。2015年搬运费分月明细月份2月份3月份5月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份金额3116071558150333527955135369903299161413418025合计163269元预计下降10%146942元七、减少电熔管件使用量，降低工程成本2015年使用电熔PE管件Dn90以上材料共计22.4万元，若按照2015年用量，2016年使用热熔管件将节省费用6.7万元。此项需要设计部、工程部大力配合。PE管件型号De90及以上的电熔管件和热熔管件在实际施工过程中可以互用，但由于热熔管件操作不方便，施工队一般都是领用电熔管件。热熔管件比电熔管件在价格上便宜近31%，且安全效果要好于电熔管件。经与设计部、工程部沟通，2016年工程施工时，要求型号Dn63以上（不含型号DN6（3）PE管件全部使用热熔管件，工程部对领料单签字时严格把关，设计部图纸标明热熔的，一律照办，不能领用电熔管件。八、减少办公消耗减少办公消耗责任人：陈曦、廉兵1.办公室下班做到人走灯灭，电脑关、电源关。2.传真机设置为人工接听，广告传真一律不给信号，办公电话不允许打私人电话，日常沟通充分利用微信群、QQ群，减少电话的使用量。3.县城出、入库单据纸张由原来四联改为三联。4.非必要打印的材料，电子版保存传阅，必须打印的东西尽量双面打印，做好废纸再利用。合同的打印要求对方先打印盖章再寄来，节约每一张纸。序号具体措施计划目标责任人备注惩戒措施1材料采购价格整体控制材料价格全年整体下浮3%王霞丽李珂李珂负责价格的核对，陈曦负责月底时统计出本月的进料明细及进货价格，和12月份进货价格对比，确认进货降价比率，及每月度实际节省成本金额根据材料需求量每月统计出实际降幅。严控厂家最新报价价格，确定订单价格，错误一次警告，第二次考核2分。统计数字出错一次警告，第2次考核2合同调整降低成本3个站区LNG降价102万元王霞丽李珂王霞丽对接价格，李珂对接合同，根据实际需要和对方做个合同调整最低降价102万元，高于此价格考核1次，同时积极争取降低110万元3积极引进新材料、新设备，降低后期运营维护费用1.燃气表进气阀更换成铝合金材质，预防偷盗气，降低气损王霞丽李珂谷登伟收货时注意验货，李珂注意及时和运营部对接使用情况发现非约定材质，退货并处罚金1000元/次2.G25以上工业表引进超声波工业表，降低气损王霞丽李珂近期培训，和对方对接免费试挂及价格洽谈。和运营部对接，及时跟踪试挂情况4严格执行采购计划工程部采购计划准确率要求95%以上，相差超5%，工程部写书面说明李珂月中让工程部追加一次材料计划，每月的实际采购数字和工程部报的数字做对比，要求相差不能超过5%，超过后要求工程部写出书面说明超过10%，工程部除写出说明外，上报考核1次5分采购标准工程部沟通，套管类材料采购成本低的薄壁材料李珂套管类要求计划说明，同时对接运营部注意旧料2次利用发现工程部计划注明套管类物料采购壁厚材质考核1次序号具体措施计划目标责任人备注惩戒措施6调配呆滞物料1.由12.59%降到5%（二次销售、五公司调配）王霞丽李珂SMC表箱、热熔管件工程使用，陈曦打单子时注意，保管员发料时把关2.组织季度报废李珂谷登伟李珂和谷登伟负责，注意手续完善及报废清单、交款手续复印存档手续不完善、记录不详细，考核1次7调整库存上下限，找到合理库存点坚持动态低值盘点李珂各保管员保管员根据各自的实际发料经验，先报出日常需要备货数量，再联系设计及工程定数字动态低值盘点时刻进行，出现常用物料断货耽误施工（大单领料除外）考核1次8减少搬运费开支比2015年整体下降10%，节省1.6万元李珂谷登伟谷登伟及保管员负责压价，沈邦原则上比去年每次降低10元。常洋的需要再谈严格登记每次的运输物料名称及数量，超过目