如何高效开会

如何高效开会如何高效开会许多经理有这样的烦恼：公司中的各种会议占据了太多的工作时间。这时候大家就要思索一下应该如何高效开会了，下面是应届毕业生为大家收集的关于如何高效开会，欢迎大家阅读!1、早会：8~10人左右的会议，每人2~3分钟，建议都站立，每人回答以下三个问题即可。(1)昨天工作完成状况(2)未完成的任务及碰到的困难(3)今天计划的任务2、周会：控制会议时间为22分钟以内，避免将自己及其他人带入无休止的会议"拉锯战'中。最重要的是控制每个与会者"先倾听，再讨论'。以及，注意以下七点。(1)有明确的`议程和目标，并且最好在会议前或会议开始时公布(2)提前至少一天发送会议相关内容以及邀请(3)准时开始(4)条件同意的话，站立着进行(5)不要带笔记本电脑，但要带纸笔(6)严禁带手机(7)注意!必必需有人记录所有的会议议程(这个人有条件的话，最好不是会议主持人)，并告知所有人会有反馈。3、更重要的会：往往是年度总结或是年度计划等会议，这样就必需要使用下面的这个会议模型了。(1)会议前制定展开讨论和评估使用评估结果确定合适的利益攸关者代表确定会议程序与内容决定是否展开建立共识程序确保得到权威人士的授权(2)会议前准备指定人选：召集、沟通、协调、记录、主持、专家、利益攸关者代表设置关于候补代表和观察员的规则形成书面的日程安排、基本规则、工作计划、项目预算确定与代表人的联系方式(3)会议进行中讨论要公开、透明必需要时引入专家推断通过讨论寻求团队利益最大化头脑风暴的发言不作为承诺设置专业调解人来引导对话只使用一份统一文本来与异见方沟通按必需修改议程、原则与deadline(4)会议中，结果确认以书面形式寻求一致同意以有条件的承诺书来处理风险或不确定性询问谁无法接受协议要求反对者提出所有人都能接受的改善建议所有协议均采纳书面形式与所有利益攸关者沟通，并且签署协议总结要点2.准时开始，准时结束，有可能的话，尽量站着开会，这样结束的最快3.明确会议时间、目的、流程，确保每个人了解会议内容。4.让提出问题的人给出解决方法，并列出优缺点，在会议上二选一或三选一5.会议后分发会议记录到参加人邮箱，明确会议的结论，任务、执行人和期限，及时追踪和确认。高效经理人如何高效高效经理人如何高效导语：作为经理人要能够对领导班子成员提出的众多议题，提出自己新颖的思想、建设性的看法或建议，把握好前进的方向，不断培养自己带领大家超越现实、想得更远。高效经理人遵循了以下八个习惯做法：他们会问："什么事情是必必需做的?'他们会问："什么事情是符合企业利益的?'他们制定行动计划。他们承当起决策的责任。他们承当起沟通的责任。他们更专注于机会而不是问题。他们召开富有成效的会议。他们在思索和说话时习惯用"我们'而非"我'。前两个做法赋予他们所必需的知识，接下来的四个做法帮助他们把知识转化成有效的行动，最后两个做法确保了整个组织的责任感。自问："什么事情是必必需做的?'第一个做法是探究什么事情是必必需做的。注意，这个问题问的可不是"我想要做什么?'而是问有哪些事情我们不得不去做。认真地思索和对待这个问题，是在管理上取得成功的关键。哪怕是最能干的经理人，如果没有想过这个问题，也可能徒劳无功。自问："什么事情是符合企业利益的?'高效经理人的第二个做法是问"这是否符合企业的利益?'它与第一个做法同样重要。他们不会问，这是否对股东、股票价格、员工或者经理人有利?当然，他们清楚，要想让某个决策生效，股东、员工和经理人都是重要的力量，必必需要得到他们的支持(至少是默许)，他们自然也知道，股票价格不仅关于股东重要，关于企业也同样重要，因为市盈率决定了公司的资本成本。但是，他们更知道，凡不符合企业利益的决策，最终将损害所有利害关系人的利益。制定行动计划经理人是实干者，他们的任务就是执行。知识在转化为行动之前，关于经理人来说是毫无用处的。但是，在付诸行动之前，经理人必必需规划好自己的路线。他必需要合计许多方面，比如想要得到的结果、可能受到的约束、将来要做出的修改、当中必需设置的检查点以及应该怎样安排自己的时间。行动计划必必需成为经理人时间管理的基础。时间是经理人最稀缺和最宝贵的资源。无论组织属于何种类型，是政府机构、企业，还是非营利性组织，它们从本质上来说都是时间的消耗者。除非行动计划能确定经理人如何使用自己的时间，否则这个计划就不会有任何用处。承当决策责任在下述内容没有确定之前，决策就不算达成：谁对决策的执行负责;最后期限;哪些人会受到决策的影响;这些人必必需知道、理解和赞成(至少不会激烈反对)这个决策;必必需把决策通报给哪些人，即使决策对他们并无直接影响。承当沟通责任高效经理人会确保自己的行动计划和信息必需求能够得到其他人的理解。具体来说，这意味着他们会与同事包括上级、下级和同级分享自己的计划，并且征询这些人的看法。同时，他们会让每一个人都知道，为了完成任务，自己会必需要哪些信息。从下级到上级的信息流通常是最受重视的，但是，经理人也必必需对同级和上级的信息必需求给予同等的重视。专注于机会对高效经理人而言最重要的一点是，把变化视为机会而非威胁。要从公司内外系统地审察这些变化，然后思索："我们怎样才能把这些变化作为企业发展的.契机?'具体地说，经理人可从下面七种情境中搜寻机会：本企业、竞争对手或者行业内某次意外的成功或者失败;市场、流程、产品或者服务的现状与理想状态之间的差距;流程、产品或者服务的革新，不管它们是发生在企业内部、企业外部，还是行业内部或外部;行业结构或者市场结构的变化;人口统计学动向;思维模式、价值观、感知、情绪或者意义的变化;新知识或者新技术。提升会议成效对经理人工作日的所有研究都说明，哪怕是级别较低的经理人和专业人员，每个工作日都有一半以上的时间是和其他人在一起，也就是说在参加某种形式的"会议'惟一例外的是少数高级研究人员。即使谈话对象只有一个人，也算是开会。所以，要取得高效能，经理人就必必需让会议富有建设性，确保会议谈的都是工作，而不是与工作无关的闲话。以"我们'来思索和说话最后一个做法是：不要以"我'来思索或者说话，而要