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文档简介

学校印章管理制度一、前言为加强对学校印章的管理，规范印章的使用和保管，有效防范印章造假、滥用以及信息泄露，特订立本制度。该制度适用于学校全体教职工，旨在确保印章的合法、安全和有效使用。二、印章的分类和使用1.印章的分类（1）公章：用于对外办理各类文件、证明、奖状等事务；（2）法人章：用于与外部单位签订具有法律效力的文件、合同等事务；（3）财务章：用于财务报销、资金往来等事务；（4）其他章：除上述三类印章外，全校范围内其他印章。2.印章的使用（1）公章：只有学校法定代表人或特定授权的领导人员才略使用，使用前需经过申请、审批流程；（2）法人章：只有学校法定代表人或特定授权的领导人员才略使用，使用前需经过申请、审批流程；（3）财务章：由学校财务部门负责管理，授权领导才略使用，使用前需经过申请、审批流程；（4）其他章：各部门依据需要进行管理，由部门负责人授权使用。三、印章的保管1.印章保管责任人（1）公章、法人章和财务章的保管责任人为学校财务部门；（2）其他章的保管责任人为各部门负责人。2.印章保管要求（1）印章应置于专用盒中，盒上标明印章名称，并存放在指定的保密柜中；（2）保管柜的钥匙由保管责任人负责保管，定期更换锁芯，确保保管安全；（3）保管柜应设有安全报警装置和闭路监控设备，保障印章安全；（4）印章使用时，保管责任人应亲自出示，并在使用后及时收回；（5）离任的保管责任人应将印章交接给接任人员，并进行书面备案；（6）印章遗失或损坏，保管责任人应立刻向上级主管部门和公安机关报案，并及时办理补办手续。四、印章使用申请与审批1.印章使用申请（1）使用公章、法人章和财务章的申请人应填写《学校印章使用申请表》，明确使用目的、文号、份数等信息，并附上相关文件；（2）其他章的使用申请应由各部门负责人依据需要填写表格，并附上相关文件；（3）申请表格应注明经办人、申请人和审批人的姓名、职务和联系方式。2.印章使用审批（1）公章、法人章和财务章的使用审批应由学校法定代表人或特定授权的领导人员负责审批；（2）其他章的使用审批应由部门负责人负责审批；（3）审批过程中，应严格核实申请人的身份和相关文件的真实性，确保申请的合法性和合规性；（4）审批结果应及时通过书面形式告知申请人，明确使用权限和有效期。五、违规行为处理1.违规使用印章行为（1）未经批准擅自使用印章的，应视情节轻重，予以批判、通报批判、严重警告、记过或记大过等纪律处分；（2）串同他人使用他人名义使用印章的，应视情节轻重，予以严重警告、记过或记大过等纪律处分；（3）偷窃、遗失印章后未及时报案、补办手续的，应视情节轻重，予以警告、记过或记大过等纪律处分；（4）有意损坏印章的，应按有意损坏公物的行为予以纪律处分，并依法追究刑事责任。2.管理人员责任追究对于偷窃、遗失印章等造成严重后果的违规行为，保管责任人和有关管理人员应追究相关责任，并依据情节严重程度予以相应纪律处分。六、附则本制度的解释权归学校全部，如对本制度有任何疑义或建议，请向人事行政部门反馈。本制度

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