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文档简介
活动室开放制度一、背景为了充分利用学校资源,提供更多的社交、学习和娱乐机会,学校决定开放活动室供学生和教职员工使用。活动室将成为学校社区的中心,为各种活动和项目提供有利的环境。本文档旨在明确活动室的开放制度,确保其有效利用和良好管理。二、目的活动室的开放制度旨在提供一个开放、协调和透明的框架,以便有需要的学生和教职员工能够预订和使用活动室。同时,通过制定明确的规则和条例以及管理流程,可以更好地保护活动室设施,并确保使用者之间的公平待遇。三、活动室的使用权限1.学生组织:所有学生组织都可以预订和使用活动室,以举办各类社团活动、会议、讲座等。2.教职员工:学校教职员工可以预订和使用活动室,用于教学、学术研究、会议等活动。3.个人使用:学生和教职员工可以个人预订和使用活动室,进行自主学习、小组讨论、休闲娱乐等活动。四、活动室预订流程1.预订申请:预订活动室的用户需提前至少一周提交预订申请。申请人需要填写预订表格,并包括活动室使用目的、时间段、参与人数等相关信息。2.审核和确认:学校相关部门会对预订申请进行审核,并尽快给予回复。预订成功的用户将收到确认通知,包括活动室详细信息和使用规则。3.使用费用:活动室的使用费用将根据使用者身份和目的进行收费。学生组织和教职员工享有一定的优惠政策。4.取消预订:若无法如期使用已预订的活动室,用户应提前24小时通知学校相关部门,以便进行调整和安排。五、活动室使用规则1.安全原则:使用者需遵守活动室的使用规范,注意人身安全和设施保护。2.时间安排:活动室的使用时间段按照学校相关规定执行,用户应按时开始和结束活动,不得擅自延长使用时间。3.设备设施:使用者应妥善使用活动室内的设备设施,不得故意损坏或擅自移动。4.清洁卫生:使用者在活动结束后应将活动室恢复整洁,并确保垃圾妥善处理。5.管理监督:学校相关部门会定期巡查和管理活动室的使用情况,使用者需予以配合和尊重工作人员的指导。六、违规处理措施1.违规行为:任何违反活动室使用规则的行为都将被视为违规行为,包括但不限于损坏设备、滥用使用权限、干扰他人等。2.处理措施:对于违规行为,学校将视情况采取相应的处理措施,包括警告、禁止预订活动室、停用校园账号等,严重者将追究法律责任。七、其他事项1.政策调整:学校有权在必要时对本活动室开放制度进行调整和修订,并提前通知使用者。2.紧急情况:在遇到特殊紧急情况时,学校有权暂停活动室的使用,并视情况通知相关用户。3.附则:如有其他未尽事宜,以学校有关部门的规定为准。总结:通过实施活动室开放制度,学校为学生和教职员工提供了更多的自主学习、社交和娱乐空间。同时,通过明确
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