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文档简介

工程部合同管理制度一、引言合同是企业之间进行交易活动的重要法律依据，对于工程部门来说，合同管理是确保工程项目顺利进行的关键。为了规范和优化工程部门的合同管理，制定本工程部合同管理制度，旨在提高合同管理的效率和透明度，确保合同的履行和执行。二、适用范围本工程部合同管理制度适用于工程部门的全体员工、外包单位和合作伙伴。三、合同管理的目标1.确保工程部门合同的合法性和有效性。2.监督和管理工程部门合同的履行情况。3.提高工程部门的合同管理水平，控制风险，防止合同纠纷的发生。4.维护企业的声誉和形象，保护企业的合法权益。四、合同签订流程1.合同准备阶段（1）工程部门根据需要制定合同拟定书，明确合同的基本条款和条件。（2）合同拟定书报经所属部门审批后，由工程部门负责人签署。2.合同审批阶段（1）合同拟定书提交企业法务部门进行法律审查。（2）法务部门审核合同的合法性和合规性，提出修改意见或审查意见。（3）工程部门接收法务部门的修改意见，并进行相应调整。（4）经过多次反复修改和沟通，最终与对方单位达成一致。（5）审批通过并签署合同的复印件存档。3.合同执行阶段（1）按照合同约定的时间节点，工程部门向相关部门及时提供合同执行执行进展情况报告。（2）定期进行合同履行情况的跟踪检查，对合同执行的主要问题进行分析和总结。（3）对于合同执行中出现的纠纷或违约情况，工程部门应及时报告上级领导，并协助法务部门处理。五、合同管理要求1.合同备案管理（1）工程部门负责将已签署的合同进行备案，并存档管理。（2）未备案的合同不得参与工程实施，并及时向法务部门汇报。2.合同变更管理（1）如需对已签署的合同进行变更，必须提出变更申请书，并经过法务部门的审查和批准。（2）变更后的合同应及时备案。3.合同履行过程管理（1）工程部门应定期向相关部门提交合同履行情况的报告。（2）工程部门负责确保合同的履行进度和质量达到合同要求及时向法务部门汇报任何重大问题。4.合同结算管理（1）合同到期后，工程部门应及时进行结算，确保合同款项的及时收款和支付。（2）工程部门应按照合同约定提供相应的结算报告和收款收据。六、合同管理的责任与权力1.工程部门负责人有权对合同的签订和执行进行监督和管理，并对合同的执行效果负责。2.部门经理有权对工程部门的合同管理工作进行指导和监督，并对合同的执行情况负责。3.工程部门全体员工应遵守合同管理制度的规定，正确履行合同义务，积极参与合同管理并提出合理化建议。4.法务部门对工程部门的合同管理工作进行评估和指导，并对合同的法律效力进行审查和确认。七、违规处理措施对于违反合同管理制度的责任人员，按照公司的相关规定进行相应的纪律处置，并根据合同违约情况进行相应的经济处罚。八、附则工程部合同管理制度必须严格执行，若有需要修订的情况，必须经过公司法务部门的审核和批准，并进行相应的宣传和培训。结语工程部合同管理制度的制定和执行，对于工程项目的顺利进行

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