局工会财务管理制度_第1页
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文档简介

局工会财务管理制度一、概述局工会作为职工利益代表组织,负责管理工会会费和资金,确保其合理使用和审计透明。为了规范和有效管理工会财务,提高财务管理水平,制定本财务管理制度。二、会费收入管理1.会费来源(1)会员工资扣除:根据工会章程规定,会员工会会费按比例从工资中直接扣除。(2)其他收入:局工会还可以通过举办活动、收取捐赠等方式增加会费收入,但需事先报备上级工会组织。2.会费收取(1)工会会费由人力资源部门负责根据会员工资表,按照工会章程规定的扣除比例进行扣除,并将扣除金额划入工会账户。(2)婚丧喜庆费用:按照工会章程规定,会员在结婚、丧失亲属或生育子女时,可以向工会申请一次性经济补助。经申请核准后,由财务人员将补助发放到会员账户。3.会费管理(1)工会账户设立:局工会账户由财务部门负责设立,每月固定日期核对账户余额并记录。(2)定期报告:财务部门负责制作财务报告,每月向工会委员会报告工会财务状况,包括会费收入、支出、结余情况等,以供审计和监督。(3)审计监督:由工会委员会委托专业机构进行年度财务审计,确保会费收入和支出的合法性和合规性。三、财务支出管理1.财务支出权限(1)日常经费:工会委员会可以根据工会活动需要,按照规定程序审批日常经费支出,用于活动、会务、差旅等费用。(2)项目资金:工会委员会可以根据工会计划和需要,设立项目资金,由工会主席审批使用,用于特定项目的经费支出。2.支出程序(1)申请:工会各部门根据需要填写支出申请表,并附上相应的证明材料,送交财务部门。(2)审批:财务部门核实申请的合理性和合规性,将申请提交给工会主席审批。(3)支付:财务部门根据审批情况,办理支付手续,将款项划拨至指定账户。3.支出管理(1)票据管理:财务部门负责收集、整理和管理相关票据,确保支出的合法性和真实性。(2)支出记录:财务部门对每一笔支出进行记录,包括支出日期、金额、用途等,并进行分类汇总。(3)支出审计:财务部门定期对支出情况进行内部审计,确保支出的合理性和规范性。四、财务监督管理1.审核机构(1)局工会委员会:负责对财务管理工作进行监督,审议财务报告和决算报告。(2)上级工会组织:对局工会财务活动进行监督和指导。2.审计监督(1)内部审计:财务部门定期进行内部审计,发现问题及时整改并报告工会委员会。(2)外部审计:工会委员会委托专业机构进行年度财务审计,确保财务活动的合法性和合规性。3.财务报告(1)财务报告编制:财务部门负责按照规定程序编制财务报告,包括资金运营状况、支出情况、结余情况等。(2)财务报告披露:财务报告应及时向工会委员会和上级工会组织进行报告,并保留相关会计凭证备查。五、违规行为处理对于违反财务管理制度和相关法律法规的行为,将依据规定进行处理,包括警告、记过、记大过、降级、开除会籍等纪律处分。六、附则本制度自发布之日起生效,如有修改,需经工会委员会会议审议通过,并报上级工会组织备案。以上所述为局工会财务管理制度的相关内

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