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文档简介

人事档案与薪酬管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范公司的人事档案管理与薪酬管理工作，加强公司的管理效能和员工的工作乐观性，特订立本制度。本制度的依据重要有《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国工伤保险条例》，以及公司的相关规章制度。第二条适用范围本制度适用于本公司全部员工的人事档案管理和薪酬管理工作。第二章人事档案管理第三条人事档案的建立新员工入职时，由人力资源部门负责建立员工的个人档案。档案包含但不限于员工的基本信息、入职料子、学历证明、职称证书等。入职后，员工应如实供应个人信息，并自动提交相关证明料子。离职时，员工应自动申请档案迁移，并签署迁移协议。公司对员工的档案信息进行严格保密，未经员工本人同意，不得向任何人供应或泄露相关信息。第四条人事档案的存档与管理人事档案以电子形式和纸质形式并存。电子档案由公司信息技术部门负责存储和备份，纸质档案由人力资源部门负责存放和管理。人力资源部门应订立认真的档案管理制度，确保档案的安全性和完整性，并进行定期巡检和清查。员工离职或调岗时，人力资源部门应及时整理和归档相关档案，并进行注销或迁移。第五条人事档案的查询与使用公司内部对于员工的人事档案查询，需经过授权，而且仅限于工作需要。部门经理及相关职责人有权查阅和使用部分员工的档案信息，但需遵守保密原则，不得将档案信息外传或用于非工作目的。员工对个人档案有权提出查询申请，在法律允许的范围内，公司应乐观回应并供应相关档案信息。公司不得利用员工个人档案信息进行任何形式的鄙视和违法行为。第三章薪酬管理第六条薪酬制度的建立公司应依据岗位职责和员工绩效，订立合理的薪酬制度，并建立相应的薪酬管理制度。薪酬制度应公平、公正，不得存在性别鄙视和不合理的差别待遇。公司应及时向员工解释并公布薪酬制度，员工有权了解本身的薪酬待遇。第七条薪资核算与发放公司应依照薪酬制度的规定，及时核算员工的工资和相关福利，并确保员工工资的准确性和及时性。公司应在每月的固定日期发放员工工资，同时供应相应的工资明细。对于工资核算中显现的异议，员工有权与人力资源部门沟通，并供应相关证明料子。第八条薪资调整与晋升公司应依据员工绩效考核情况，合理调整员工的薪资待遇。晋升人员应在薪资调整后的一个月内享受新薪资待遇。薪资调整和晋升应透亮、公平，不得存在任意性和不合理的差别对待。第九条绩效考核公司应建立科学、有效的绩效考核制度，对员工的工作表现进行评估。绩效考核的结果将作为薪资调整和晋升的依据，员工有权了解本身的绩效评估结果并提出异议。绩效考核过程中应敬重员工的劳动权益，不得进行任何形式的欺压或打压。第四章附则第十条法律责任对于违反本制度的人事档案和薪酬管理规定的行为，公司将依法予以相应的纪律处分，并承当相应的法律责任。第十一条解释权对本制度的解释权归公司最高管理层全部，并随着国家相关法律法规的变动，对本制度进行必需的修订。第十二条生效日期本制度自公司领导审批通过之日起生效，适用于全体员工。以上为本公司的

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