企业采购与采购合同管理制度

企业采购与采购合同管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业采购行为，保障企业采购活动的合法、公正、透亮，提高采购效率和质量，降低采购本钱，订立本制度。本制度依据相关法律法规和企业章程，是企业内部采购活动的基本制度，适用于企业内部全部采购活动及与采购有关的合同管理。第二条适用范围本制度适用于企业内部全部采购活动，包含但不限于物品、设备、料子、劳务、服务、技术等采购。第三条定义采购：指企业为满足生产经营或其他需要，向外部供应商购买物品、设备、料子、劳务、服务、技术等活动。采购合同：指企业与供应商就采购事项达成的书面合同。第二章采购流程第四条采购预算和计划采购预算应依据企业经营需求和财务情形进行编制，经相关部门审批后执行。采购计划应依据采购预算和实际需求编制，经采购管理部门审批后执行。第五条供应商选择和评估供应商选择应依据采购项目的特点、质量要求、价格、交货本领、售后服务等因素进行评估，选择具备合格资质并能够满足采购需求的供应商。供应商评估应定期进行，评估内容包含但不限于供货质量、交货时间、售后服务等。第六条采购方式采购方式应依据采购预算和采购计划确定，可以采取竞争性谈判、招标、询价、单一来源等方式。采购方式应符合相关法律法规和企业规定，确保公平公正公开。第七条采购审批采购金额超出肯定数额的采购项目，应经过相关部门审批后进行。采购审批程序应明确，采购文件应齐全，资金来源应合法，审批看法应及时落实。第八条采购合同签订与履行采购合同应采用书面形式，明确双方权益和义务，包含但不限于采购物品、数量、质量、价格、付款方式、交货时间、售后服务等条款。采购合同履行应严格依照合同商定进行，如需更改应经双方协商全都并书面确认。第三章采购合同管理第九条合同管理责任采购管理部门负责合同的管理工作，包含合同的签订、更改、执行、归档等工作。采购合同的履行责任由供应商和采购单位共同承当，双方应履行合同商定的义务。第十条合同履行监督采购管理部门应对合同履行情况进行监督，确保供应商定时按质完成合同义务。如发现合同履行中存在问题，采购管理部门应及时与供应商进行沟通，并采取相应措施解决问题。第十一条合同更改与解除如需对采购合同进行更改，应依据更改的需要和法律法规的要求，经双方协商全都并书面确认。如发生无法履行合同的情况，双方应依据合同商定或法律法规的规定，进行解除或弥补。第十二条合同归档采购管理部门应对签订的采购合同进行归档管理，确保合同文件完整、真实、有效。采购合同的归档应依照相关规定，定期进行备案和整理。第十三条合同争议处理采购管理部门负责处理采购合同争议，及时妥当处理各方的投诉和纠纷。如采购合同争议无法协商解决，可依法通过仲裁或诉讼等方式进行解决。第四章违约责任第十四条违约责任供应商如未按合同商定的时间、数量、质量、价格等要求履行合同义务，应承当相应的违约责任，并赔偿相应的损失。采购单位如未按合同商定的时间、方式、金额等要求支出货款，应承当相应的违约责任，并赔偿相应的损失。第十五条惩罚措施对违反采购合同管理制度的行为，采购管理部门可以依据情况采取相应的惩罚措施，包含但不限于警告、罚款、暂时停止采购资格、停止合作等。第五章附则第十六条本制度的解释权归企业负责人全部。第十七条本制度自颁布之日起执行，自己乐意参加该企业采购活动的供应商应遵守本制度。如本制度与其他规章制度存在冲突，以本制度为准。第十八条本制度的解释和修改权归企业负责人全部。以上为《企业