2024会议会务服务合同

2024会议会务服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：一、会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议日期：__________1.4会议地点：__________1.5参会人数：__________1.6会议语言：__________二、服务内容2.1乙方负责为甲方提供会议会务服务，包括但不仅限于：（1）会议场地预订；（2）会议设施及设备准备；（3）会议接待及签到服务；（4）会议餐饮及住宿安排；（5）会议宣传及资料准备；（6）会议现场布置及导览；（7）会议安保及应急预案；（8）会议期间的交通保障；（9）会议结束后场地及相关设施的清理。2.2乙方应根据甲方的具体需求和会议性质，制定详细的会议实施方案，并在甲方确认后严格执行。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的会议会务服务，费用共计人民币____元整（大写：_______________________元整）。3.2甲方应按照双方约定的付款进度，向乙方支付服务费用。具体付款事宜，双方另行签订《付款协议》。四、服务期限4.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定提供服务，甲方有权按照实际情况要求乙方退还部分或全部服务费用。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.会议会务服务方案2.付款协议3.会议场地租赁合同4.会议设备租赁合同5.餐饮服务合同6.住宿服务合同7.宣传材料设计及制作合同8.会议安保服务合同9.交通保障服务合同10.会议应急预案二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，或乙方未按约定提供服务。2.甲方提供的会议信息不真实、不准确，导致乙方无法按约定提供服务。3.乙方未按照约定时间完成会议准备工作，影响会议的正常进行。4.乙方提供的服务未达到约定的质量标准，或甲方对乙方提供的服务不满意。5.双方因不可抗力导致无法履行合同，未及时通知对方并协商解决。三、法律名词及解释：1.合同法：是指调整平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律规范总称。2.会议会务服务：是指为会议的顺利举行提供的各项服务，包括场地、设施、餐饮、住宿等。3.违约金：是指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，应当承担的民事责任。4.不可抗力：是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议规模扩大，服务费用需调整。解决办法：双方协商一致后签订补充协议。2.会议日期变更，导致服务准备时间不足。解决办法：乙方应尽快调整方案，并向甲方报告进展。3.会议场地预订出现问题，无法正常使用。解决办法：乙方应及时寻找替代场地，并通知甲方。4.参会人数超过预期，餐饮、住宿等服务需调整。解决办法：乙方应增加预订量，并向甲方报告。5.遇到不可抗力事件，影响会议正常进行。解决办法：双方协商确定是否