公司办公例会管理制度_第1页
公司办公例会管理制度_第2页
公司办公例会管理制度_第3页
公司办公例会管理制度_第4页
公司办公例会管理制度_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

公司办公例会管理制度一、制度目的公司办公例会是促进内部沟通、协调工作、提高工作效率的重要方式。为了保障例会的顺利进行，制定本管理制度，旨在规范公司办公例会的组织、流程和内容，提高例会的效果和参与度。二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有部门和人员。三、会议组织1.会议召集人每个例会都应有明确的会议召集人，由会议主持人提名，并经过公司领导层批准。会议召集人负责确定会议时间、地点、议程和参会人员，并提前通知参会人员。2.会议主持人会议主持人由公司领导层指定，负责主持会议并确保会议的顺利进行。会议主持人应具备良好的组织能力和沟通能力，并保持中立和公正的态度。3.会议记录员每个例会应有一名会议记录员，负责记录会议的主要内容、决策和行动计划。会议记录员应准确记录会议讨论的要点，并及时将会议纪要分发给参会人员。四、会议流程1.会议准备会议召集人应提前确定会议时间、地点，并将会议议程发给参会人员。参会人员在会议前应认真准备，了解会议议程和相关资料。2.会议开始会议应按时开始，会议主持人宣布会议开始并简要介绍会议议程。参会人员应主动积极地参与讨论，发表意见和建议。3.议程安排会议主持人按照会议议程引导讨论，确保会议进度顺利。如遇到讨论偏离议题或争论激烈的情况，会议主持人有权适时调整会议议程。4.决策和行动计划针对会议讨论的问题，会议主持人应推动决策的形成，并明确责任人和时间节点，制定具体的行动计划。会议记录员需记录这些决策和行动计划，并及时向参会人员进行确认。5.会议总结会议结束前，会议主持人应对会议进行总结，回顾会议讨论的重点和决策结果。参会人员可以提出对会议流程和效果的建议和反馈。五、会议管理注意事项1.准时参会参会人员应按时参加会议，如因特殊情况不能及时赶到，应提前通知会议召集人或会议主持人。2.尊重他人意见在会议讨论中，应尊重和倾听他人的意见和建议，避免争吵和个人攻击。讨论应以理性和友好的态度进行。3.遵守会议纪律参会人员应严格遵守会议纪律，不得打断他人发言、随意离席或干扰会议进行。4.提前准备参会人员应提前准备相关资料，了解会议议程，并积极参与讨论，为会议的顺利进行做好准备。六、例会效果评估公司领导层及时对例会的组织和效果进行评估，收集反馈意见，并根据需要对例会制度进行适时的改进和完善。七、违纪处罚对于违反本管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、记过、降职等处罚。八、附则本管理制度

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论