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文档简介

公司业务招待管理制度一、概述公司业务招待是指在业务开展过程中，为了加强与合作伙伴之间的沟通和合作，提升公司形象，增进业务交流，提供必要的招待和款待活动。为了规范公司业务招待行为，确保资源的合理利用和避免浪费，制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于全体员工，包括公司内部和外部业务人员，以及与公司合作的合作伙伴。在执行招待活动中，必须严格遵守本制度的规定。三、招待范围及标准1.客户招待：公司向潜在客户、现有客户提供的招待活动，包括但不限于商务午餐、商务晚宴、客户参观等。2.合作伙伴招待：公司与合作伙伴之间进行交流合作的招待活动，包括但不限于商务会议、协商洽谈等。招待标准应当以实际情况为依据，根据招待对象的身份、职位、地位、文化背景等因素进行灵活调整。招待活动应尽量控制在适度范围内，并遵循节俭、务实的原则。四、招待程序1.申请审批：招待活动必须经过申请审批程序。申请人应填写《招待活动申请表》，并提供招待对象的身份、职位、联系方式等明细信息。2.审批流程：招待活动审批流程应根据招待活动的性质和规模确定，一般情况下，由上级领导进行审批，审批结果应以书面形式通知申请人。3.活动准备：招待活动的具体安排由招待人员负责，包括场地预订、菜单选定、活动日程等。在活动准备过程中，应注意保持公正、公平、公开原则，严禁收受贿赂或给予贿赂。4.活动执行：招待活动执行过程中，招待人员应保持礼貌和专业的态度，遵循公司规定的工作时间和工作要求。5.后续工作：招待活动结束后，招待人员应及时整理活动相关的文件和资料，如会议纪要、签字版合同等，并按照公司的相关制度进行归档。五、费用支付及报销1.费用支付：招待活动的费用由公司负责支付，申请人应在申请表上注明活动预算，并在费用支付前提前向财务部门提交申请。2.费用报销：招待活动产生的费用应在活动结束后的一周内向财务部门提交报销申请，申请人应提供相关费用的发票和凭证。所有报销申请必须符合公司的相关财务制度规定，如审批流程、报销标准等。六、违规处理1.对于未经审批擅自进行招待活动的行为，将被视为违规行为。违规行为一经发现，将按照公司相关制度进行处理，包括但不限于扣减绩效奖金、限制晋升、调整岗位等。2.对于存在贪污、受贿等行为，将依法追究责任，同时公司将保留追求法律责任的权利。七、

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