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文档简介

公司公章的管理制度一、引言公章是公司对外部事务进行确认和授权的重要工具之一，具有法律效力。为了规范公司公章的使用和管理，维护公司的合法权益，制定公司公章的管理制度是必不可少的。二、公章的定义和种类1.公章的定义：公司公章是公司的标识，由法律法规授权，并由公司法定代表人或授权代表持有和使用的专用印章。2.公章的种类：公司公章通常包括：公司名章、法人章、财务章、合同章、发票章等。不同的公章在使用范围和授权人员上有所区别。三、公章的申领和管理权限1.公章的申领：公司公章的申领必须经过公司法定代表人或授权代表的书面申请，并由相关部门或人员负责审核和办理。2.公章的管理权限：公司法定代表人或授权代表有权管理和使用公司公章，必须保证公章的安全和保密性，严禁私自转交他人使用。四、公章的使用范围和流程1.公章的使用范围：公司公章的使用范围由公司法定代表人或授权代表确定，并在公司内部进行公示。具体范围包括但不限于：合同签署、授权委托、财务往来等业务活动。2.公章的使用流程：公章的使用必须经过严格的流程，包括：申请、审批、领用和归还等环节。具体流程由公司内部的章程或规定明确规定，并由相关部门或人员负责执行。五、公章的保管和使用责任1.公章的保管责任：公司公章的保管责任由特定的责任人负责，必须妥善保管，严禁私自擅自保管或将公章外借给他人使用。2.公章的使用责任：公司内部各部门和人员在使用公章时必须严格按照公司规定和程序进行，确保公章的正确使用，不得超越自己的职权范围进行操作。六、公章的遗失和变更1.公章的遗失：一旦发现公司公章遗失，必须及时报告公司法定代表人或授权代表，并立即采取补救措施，例如报警、重新申请等。2.公章的变更：公司公章的变更必须经过法定程序，包括公司董事会或股东大会的决议，并依法办理相应的登记和手续。七、公章的废止和销毁1.公章的废止：公司公章在公司解散、撤销、注销等情况下，必须及时废止，并向相关机关申请注销公章。2.公章的销毁：公司公章在废止后必须进行销毁，销毁方式应当依法依规进行，确保公章无法再被使用。八、违规使用公章的处罚规定1.对于违反公司公章管理制度的行为，公司有权采取相应的纪律和法律措施进行处罚，包括但不限于：口头警告、书面警告、停职、降职甚至解雇。2.对于故意滥用公司公章或者以公司公章进行不法活动的行为，公司将追究其法律责任，并保留追诉的权利。结论公司公章的管理制度是公司内部规范公章使用和保管的重要制度，有利于维护公司的合法权益，并确保公章

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