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文档简介
办公礼品定制制度一、背景介绍在现代办公环境中，公司通常会赠送办公礼品给员工或客户作为感谢和激励的方式。办公礼品定制制度是为了确保礼品的选择、分发和管理过程能够高效、公正地进行，让办公礼品真正起到积极的作用。二、制度目的1.提供统一的办公礼品选择和定制流程，确保礼品与公司的形象和文化相符。2.促进员工之间的认可和激励，提高员工满意度和工作效率。3.维护公司和员工间的良好关系，增强员工的归属感和忠诚度。4.建立公开、透明的礼品分发和管理机制，防止权力滥用和不公平情况产生。三、制度适用范围本制度适用于公司所有员工以及与公司建立长期合作关系的客户及合作伙伴。四、礼品选择和定制流程1.礼品需求确认：部门负责人或项目负责人提出礼品需求，并填写《办公礼品定制申请表》，包括所需礼品的种类、数量、预算以及送礼的原因。2.内部审核：礼品需求经过部门经理或项目经理的审核，并与预算核对。3.外部供应商选择：向多家合作供应商询价，选择最具竞争力的供应商，并签订合作协议。4.礼品定制：根据需求和预算，与供应商进行沟通和协商，确定礼品的款式、尺寸、材质以及定制数量。5.样品确认：供应商根据要求提供样品，经过相关部门的审核和确认，确保样品与实际定制品一致。6.生产与交付：合作供应商按照约定时间生产并交付定制的礼品，由部门经理或项目负责人签收并检查产品的质量和数量。7.礼品分发：由部门负责人或相关负责人负责统筹礼品的分发，并尽量在适当的场合和时机将礼品赠送给员工或客户。8.礼品追踪与反馈：记录礼品的使用情况和反馈意见，及时进行统计和分析，为日后的礼品定制提供参考。五、制度执行与管理1.建立办公礼品定制管理团队，负责制定具体的工作流程和规范，监督制度的执行情况。2.每年制定礼品预算，并进行合理分配，确保礼品的数量和质量符合预期。3.监督供应商的相关合作协议，确保供应商遵守约定的交付时间、产品质量等要求。4.定期评估员工对礼品的满意度和反馈意见，及时调整和改进制度。5.建立礼品追踪和反馈机制，定期进行统计分析，为日后的礼品定制提供参考。六、违规处理对于违反本制度规定的行为，将进行相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、责令整改、禁止参与礼品定制等。七、制度宣导与培训公司将通过内部会议、培训等形式，向员工宣传和解释本制度的相关内容，确保员工了解并遵守。八、制度改进公司将根据制度执行的情况和员工的反馈意见，定期进行制度的改进和优化，以适应公司的发展和员工的需求。结论办公礼品定制制度的建立和实施，可以有效地规范礼品的选择、定制和分发过程，确保公平公正，提高员工满意度和工作效率，促进公司和员工间的良好关
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