P6软件学习案例

Primavera6.0工程管理软件研习1P3软件由美国Primavera开发，上海普华科技开展是其在中国区域的总代理。软件荟萃了20多年来P3软件作为工程工程管理国际标准的精华，采用最新的IT技术，在大型关系型数据库Oracle或MSSQLServer上架构起企业级的、包括现代工程管理知识体系的、具有高度灵活性和开放性的、以方案－协同－跟踪－控制－积累(方案编制、进度优化、协同行进、跟踪控制、业绩分析、经验积累…….)为主线的企业级工程工程管理软件，将现代工程管理思想演绎为可操作步骤，使跨国公司、集团公司、大型工程业主、工程建设管理公司和工程承包单位都实现高水平的工程管理。2控制点关键里程碑开始结束实际曲线目标方案无控制节点，缺乏动态信息反响与跟踪平台，无法及时纠偏方案管理3软件版本升级P3EC软件经过几十年的开展，已由原来的P32.0开展到P66.1。P32.0P33.0P33.1P3EC3.5.1P3EC4.1P3EC5.0P66.0P66.14P6软件介绍P6软件是一套由美国Primavera公司研发的适合工程级和企业级推广应用的工程管理软件。P6软件主要用于进行工程的方案编制、监控、分析和控制。工程管理的数据和信息存储于公共的数据库中，可以通过客户端或浏览网页的方式访问到。P6软件所提供的企业级的工程方案管理和控制的解决方案目的在于提高多工程和工程群的进度、资源以及费用的管理水平；改善工程团队的沟通和协同工作环境；增强企业工程组合管理和分析能力。5为了提高管理效率，充分满足不同用户的管理要求，必须让不同的管理人员使用不同的管理工具，为此P6采用了分模块化的设计思路。P6由4个相互独立又相互依存的组件组成。软件组件介绍6PM(C/S)MM(C/S)分派任务更新进度状态

工时单采集MP查阅工程状况编制高层方案工程/资源/费用进度更新TM经验知识库工程初始化基于WEB组件基于WEB组件主要模块之间的关系7P6软件组成模块8P6软件使用场景编制工程方案制定目标下达和分发工程方案任务单给工程团队成员去执行跟踪、收集和反响工程实际进展数据汇总到高层方案计算形成管理所需的数据及工程进展分析数据报告根据实际情况调整工程方案工程的方案人员工程的管理人员工程的执行人员创立和维护P6系统管理工程的结构P6TimesheetsP6WebP6ClientProjectManagement9软件主要管理工作功能过程多项目多用户管理时间进度管理资源角色管理成本费用管理项目信息沟通和共享项目启动企业项目结构规划组织结构和责任规划用户及其权限规划管理界面定制和规划资源库规划角色库规划费用统计科目规划项目预算记录编制支出/收益计划制定项目计划模板编制计划创建和定义项目工作分解（WBS）制定项目作业进度表作业资源使用估算资源负荷分析和平衡制定资源使用计划表作业费用估算制定费用计划表项目风险定义和识别输入/输出文档定义执行计划项目组员任务表下达任务执行情况反馈填报资源实际使用填报实际费用消耗项目问题填报和跟踪提交需交付的文档分析控制进度执行偏差分析纠偏措施和计划调整资源使用分析项目费用状况评估费用预测和控制项目报表制作和发布项目网页信息发布项目收尾项目经验总结项目计划模版调整10软件的主要使用者及其主要职责方案编制和控制人员编制工程时间进度方案编制工程资源方案和费用方案定义工程作业的输入和输出文档分析、预测和控制工程的执行情况方案执行和反响人员按方案执行工程作业任务填报和反响工程实际执行情况和资源、费用消耗情况提交需要交付的工程文档软件管理员软件根底数据规划软件根本参数设置用户帐户及其权限管理用户界面定制和规划工程报表的定制和发布工程其他相关人员查询已发布的工程信息网站和工程报表11第一节培训内容Primavera6.0243工程的时间进度管理工程的资源和费用管理数据图表格式设置1软件的其他功能和操作12P3e/c数据框架EPS项目WBS作业企业项目分解结构项目工作分解结构具体施工作业或工序EPS反映的是企业内所有工程的结构分解层次，应用EPS可让企业/公司的方案管理人员查询与分析公司所有工程的进度、资源与费用等情况，同时可以汇报个别或所有工程的汇总或详细数据。13工程的时间进度管理过程1.创立工程结构和工程2.编制工作分解结构3.增加编制作业活动4.估算作业活动的工期5.连接逻辑关系，作业活动排序6.对作业网络方案执行进度计算7.分配限制条件，优化工程进度8.建立工程的进度目标9.跟踪填报工程实际执行进展10.分析预测工程进展趋势及目标调整14企业工程管理结构工程群的划分和管理组合管理责任的明确15创立工程场景：公司本年度要完成以下几个工程建造工程，希望借助工程管理软件来管理这些工程的时间进度、资源和费用。单个工程所属的工程管理群工程的负责人工程的启动时间和周期工程的其他属性和信息描述项目类型项目代码项目名称计划开始时间医疗设施项目Center曙光救护中心建设项目2008年03月15日Hospital医科大学附属医院建设项目2008年02月01日教育设施项目School洋泾中学教学楼新建项目2008年04月03日商业设施项目Jinmao金茂办公大楼修建项目2007年12月09日Pacific太平洋百货商场建设项目2007年11月21日公路和桥梁项目SouthPark南方公园高速公路修建项目2008年03月22日River钱塘江大桥修建项目2008年05月06日石油化工项目Conv煤炭传输系统安装项目2008年01月19日钢铁冶金项目Auto工业自动化系统安装项目2007年11月25日16创立工作分解结构场景：医科大学附属医院要新建一栋建筑物，工程在今年2月份就要开工，预计在明年年底之前交付院方使用该大楼。公司需要你为该工程编制一个时间进度方案。分解是处理复杂问题和规模较大的问题时的一种常用手段。在编制方案前首先进行工程工作范围的分解，落实各项工作的负责人。分解的方式和深度依据单个工程管理的方式和需求而定。最细可分解到可单独交付的工作包为止。17责任人或责任部门树状项目分解结构编码工作分解结构，分组作业项目或子项目通过OBS与EPS、项目、WBS的对应实现严谨的责任分解体系，做到事事有人负责，无管理盲区企业OBS与EPS、项目、WBS的关系18增加作业并估算工期作业活动是工程进度编排的最小组成单元，是对工程中实际要执行工作的具体描述编排进度方案的目的：用于合理安排指导工程具体工作的合理执行和实施；用于收集、监控和评判工程的实际执行进展。作为指导的目的，作业活动的定义要准确，作业描述要详实；作为监控的目的，作业活动的划分要考虑控制的深度，同时也要考虑管理的本钱，寻求管理本钱和管理深度的平衡点。WBS作业估计工期WBS作业估计工期规划设计大楼设计23机电安装暖通设备安装34设计审核和批准9管道安装45暖通技术数据整理3电缆和配线安装45暖通技术数据审核8电梯安装40物资和设备采购准备暖通设备采购招标10设备及线路连接3标书评审2暖通调测1授权暖通供应商10门窗安装砖墙砌筑14暖通设备制造和运送交付88安装门窗框架1基础施工开始施工0门窗安装2场地清理和准备10内部装修安装天花板15基础开挖10安装灯具3模板工程10铺设地板和地毯5混凝土浇筑34油漆27回填5场地清扫1基础施工完成0建筑完工0结构施工搭建结构框架40医科大学附属医院建设项目作业活动清单铺设楼板28第一层混凝土施工60第二层混凝土施工15搭建楼梯井和电梯井1019作业的工期由作业自己的工作日历来决定〔即：没有分配资源〕作业是根据作业日历而不是资源日历来进行方案安排的。例如：砼养护这道作业，你知道这道作业确切的工期，并且即使增加额外的资源也不能提前完成。任务作业

20作业要根据资源的时间或资源日历，而不是作业日历来进行方案安排时：作业上分配的资源是根据每个资源的日历来进行工作安排的.工期由分配给作业上的资源来决定例如：一道作业需要一个质检员，而该资源同时分配给多个工程或在休假的话，那么这道作业可能就会延迟.独立式作业

21通常用于反映那些依赖于其它作业的持续性工作〔管理作业〕。工期由它的紧前作业与后续作业来决定.不可以加限制条件，而且也不参与资源平衡与进度计算如：办公室工作,平安保卫,会议和工程管理任务等..配合作业

22通常用来标记工程的一个阶段或重要形象进度的开始或结束，或反映工程的最终交付结果.零工期作业开始日期和完成日期相同可以分配限制条件、工作产品及文档和其他费用不能分配资源或角色里程碑作业

23作业的开完工日期取决于该WBS所包含的作业的最早开始与最晚完成日期。工期由其分配的日历来计算。可以分配资源、费用及逻辑关系。不能分配限制条件。通常用于多级方案的跟踪。WBS作业

24建立作业之间的逻辑关系逻辑关系主要用于作业活动的排序，是构成作业网络方案的必要条件。单代号网络图中的逻辑关系表示方法。横道图上连接编辑各种逻辑关系及逻辑关系延时的修改。紧前、后续关系的分配和修改。A开工DBCEF完工25方案编制－－增加作业逻辑关系类型完成到开始〔FS〕当A完成后,B可以开始.是P3e/c的缺省关系类型.A第一道作业B第二道作业26方案编制－－增加作业逻辑关系类型开始到开始〔SS〕当A开始后,B可以开始.A第一道作业B第二道作业27方案编制－－增加作业逻辑关系类型完成到完成〔FF〕当A完成后,B可以完成.A第一道作业B第二道作业28方案编制－－增加作业逻辑关系类型开始到完成〔SF〕当A开始后,B可以完成.A第一道作业B第二道作业29方案编制－－增加作业逻辑关系延时反映作业及其后续作业之间的搭接或延迟.可以加到任何类型的逻辑关系上.可以是正值，也可以是负值.30方案编制－－增加作业有延时的完成到开始

‘建造厂房外部结构’只能在‘建造厂房必须根底’完成7天后才可以开始.

FS7天100

建造厂房基础110建造厂房外部和结构31方案编制－－增加作业有延时的开始到开始

‘安装内部传输皮带’可以在‘建造厂房外部和结构’开始之后5天之后开始.SS5天

220安装内部传输皮带110建造厂房外部和结构32进度计算〔关键路径法CPM〕进度计算33方案编制－－进度计算概念根据作业的工期、逻辑关系计算出每一个作业的最早和最晚的开始\完成日期，同时计算出工程的关键路径与工程的最早完成日期。关键路径关键路径是在工程中最长的连续路径，该路径决定了工程的完成日期.关键路径上的某一道作业的延迟将导致其它作业和整个工程的延迟.在默认情况下,关键路径定义为“总浮时小于等于零”而且其横道用红色显示.34方案编制－－进度计算总浮时一道作业在不推迟整个工程完成的情况下，可以从其最早开始日期向后机动的时间量.是一道作业的最晚日期和最早日期之间的差值〔最晚日期-最早日期=总浮时〕。总浮时为零的作业是关键作业〔可以具体设置〕35分配限制条件，优化进度场景：整个工程从今年2月份开始启动，根据前面编制的作业网络方案，经过进度计算后得知工程大约要在明年的8月份才能完成，现在希望通过调整方案，使工程能够在明年5月8日之前完成，并且根底施工完成的里程碑时间能够在今年6月6日之前。36建立进度目标进度偏差衡量及控制的标准基线37填报实际进度场景：工程已经开始了两个多月了，现在日期已经是4月13日，工程中有一局部作业已经完成，还有一些作业正在进行中。现在工程经理需要知道当前工程的实际进展情况如何？跟原方案比是否滞后了？以及预测对后期工程方案执行有什么影响？38预测和调整进度方案预测前后数据日期的概念39工程进度的总体管理结构EPS集团公司区域1区域2分公司1分公司2分公司3工程A工程组1工程组2工程组3集团区域分公司工程组工程工程B阶段专业标段产品工作包WBS作业步骤工程方案40第二节培训内容Primavera6.0243工程的时间进度管理工程的资源和费用管理数据图表格式设置1软件的其他功能和操作41定义资源库场景：这个工程需要消耗哪些资源？目前已有的资源量是否能足够保证工程按方案执行？施工队伍和工程团队是否有能力完成这样的工程工作负荷？有什么方法来协助我及时安排和筹备好足够的资源来满足工程的需求？42估算作业资源使用量与资源使用方案43资源负荷分析和资源平衡44跟踪作业上资源的实际使用量工程目前已经进展5个月了，当前日期是7月1日，工程经理需要知道工程的资源实际消耗的情况，以及预测后期工程执行时对资源的需求又有什么变化？后期是否会再次出现资源超负荷需求的情况？45估算作业本钱费用〔要完成这个工程需要多少预算〕46工程费用方案〔什么时间需要多少费用，费用花在哪里？〕47跟踪和分析作业上的实际本钱支出场景：工程实际已经支出了多少费用？这些已经支出的费用实际花费在哪些工作上？是否有费用的超支问题，超过预算多少或者节约了多少？后期如何控制本钱？48定义和使用费用科目来统计汇总工程费用49第三节培训内容Primavera6.0243工程的时间进度管理工程的资源和费用管理数据图表格式设置1软件的其他功能和操作50表格的数据栏位设置51表格的数据分组方式和排