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文档简介
物流专员助理岗位职责1.岗位职责背景物流专员助理是公司供应链管理团队中不行或缺的一员,承当着帮助物流专员进行物流运作和管理的紧要职责。本规章制度旨在明确物流专员助理岗位的具体职责和权责,确保公司物流运作高效、顺畅。物流专员助理应具备较强的组织协调本领、沟通本领和责任心。2.岗位职责描述2.1.物流运作支持帮助物流专员处理日常物流运作,包含订购、采购、仓储和配送等工作;负责物流运输布置,与运输公司协调布置货物运输;跟踪货物运输情况,及时反馈运输进度,确保货物按时到达目的地;处理物流过程中的问题,包含订单异常、库存错误等,并及时与相关部门沟通解决。2.2.仓储管理帮助物流专员进行仓储管理,包含库存盘点、货物分类、标识等工作;负责仓库货物的接收、入库、出库、整理和保管,确保货物安全可靠;跟踪库存情况,及时汇报库存情形和需增补的物资,保证货物供应充分;帮助订立仓储管理规范和流程,确保仓储工作规范化、标准化。2.3.数据分析与报告收集、整理物流运作数据,并编制相关报表和分析;帮助物流专员进行运作本钱分析,提出优化方案和节省本钱的建议;定期报告物流运作情况,包含货物库存、运输效率、客户满意度等指标;分析和评估物流运作中的风险和问题,并提出改进看法。2.4.协调沟通与供应商、运输公司、客户等多方沟通,协调相关事宜;及时解答和处理物流运作相关的问题和投诉,并及时汇报给物流专员;帮助物流专员建立和维护良好的合作关系,提升供应链协同效率;协调内部各部门,供应物流运作相关信息和支持。3.岗位职责执行准则遵守公司相关制度和规定,严格依照工作流程和操作规范执行工作;保持岗位职责的机密性,不得泄露涉及商业秘密和客户信息;具备团队合作意识,与团队成员协作搭配,共同完成工作目标;不绝学习和提升本身的专业知识和技能,乐观参加培训和学习活动;坚持高效、诚信、负责的工作态度,保持乐观向上的工作态度。4.岗位职责考核与奖惩依据工作表现和绩效考核结果,评价物流专员助理的工作表现;依照公司规定进行绩效考核,和物流专员一同订立个人目标和工作计划;对工作表现优秀的物流专员助理予以称赞和嘉奖,供应晋升机会;工作不到位或存在违规行为的物流专员助理将受到相应的纪律管束和惩罚。5.停止与解释本规章制度自实施之日起生效,并适用于公司全部物流专员助理。如有修改或增补,将由物流管理部门负责,并及时通知全部相关人员。任何对本规章制度的修改或解释应当由公
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