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文档简介

会议合同协议合同编号:__________会议合同协议第一条会议内容1.1会议主题:____________________1.2会议时间:自____年__月__日起至____年__月__日止。1.3会议地点:____________________。第二条乙方提供的服务(1)会议场地布置与搭建;(2)会议设备及设施提供;(3)会议餐饮服务;(4)会议代表住宿安排;(5)会议代表交通安排;(6)其他与会议相关的服务。2.2乙方应确保提供的服务质量符合甲方的要求,并按照约定的时间、地点、标准完成服务。第三条费用与支付3.1乙方提供的服务费用为人民币____元(大写:____________________元整),甲方应按照本协议约定的付款方式及时支付。(1)自本协议签订之日起__日内,支付人民币____元(大写:____________________元整)作为预付款;(2)会议结束后,甲方应根据实际情况,支付剩余的服务费用。3.3甲方未按照约定时间支付预付款的,乙方有权拒绝提供约定服务。第四条双方的权利与义务4.1甲方权利与义务:(1)按照约定时间、地点、标准提供会议场地、设施等;(2)按照约定支付乙方服务费用;(3)协助乙方办理会议相关手续;(4)保障乙方在会议期间的人身及财产安全。4.2乙方权利与义务:(1)按照约定提供高质量的服务;(2)按照约定时间、地点、标准完成服务;(3)遵守国家法律法规,不得从事违法活动;(4)尊重甲方合法权益,不得损害甲方利益。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为合同金额的__%。5.2甲方未按照约定时间支付预付款的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付违约金。5.3乙方未按照约定时间、地点、标准提供服务的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金。第六条争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本协议约定的服务结束之日止。甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________甲方代表(签名):______________乙方代表(签名):______________签订日期:____________________多方为主导时的,附件条款及说明第一条甲方为主导时的附加条款及说明1.1甲方指定会议议程甲方应于会议开始前至少一个月,向乙方提供详细的会议议程,包括会议主题、议题、演讲嘉宾、时间表等。乙方根据甲方提供的议程进行相应的场地、设备及服务安排。1.2甲方提供参会人员名单甲方应于会议开始前至少一周,向乙方提供参会人员的详细名单,包括姓名、职务、联系方式等。乙方根据参会人员名单进行餐饮、住宿、交通等安排。1.3甲方负责演讲嘉宾邀请甲方应负责邀请演讲嘉宾,并承担嘉宾的交通、住宿等费用。乙方负责协助甲方进行嘉宾的接待工作。1.4甲方提供宣传资料甲方应提供宣传资料,包括会议海报、宣传册等。乙方负责在会议现场进行宣传资料的摆放和分发。第二条乙方为主导时的附加条款及说明2.1乙方负责会议组织和协调乙方作为会议的主导方,负责会议的整体组织和协调工作,确保会议的顺利进行。2.2乙方提供专业会议设备乙方应提供专业的会议设备,包括音响、投影仪、话筒等,并确保设备的正常运行。2.3乙方负责现场服务人员培训乙方应对现场服务人员进行专业培训,确保服务人员的服务质量和服务态度。2.4乙方提供会议现场布置方案乙方应提供会议现场布置方案,包括舞台设计、展台摆放等,并按照甲方的要求进行布置。第三条第三方中介时的附加条款及说明3.1第三方中介的选定当存在第三方中介时,甲方和乙方应共同选定中介方,并确保中介方的专业性和信誉度。3.2第三方中介的费用第三方中介的费用由甲方和乙方根据实际情况商定,并由甲方和乙方按照约定的比例分担。3.3第三方中介的服务范围第三方中介应提供包括但不限于会议场地预订、会议设备租赁、会议餐饮服务等在内的全方位服务。3.

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