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文档简介

会议服务协议合同合同编号:__________会议服务协议合同地址:联系人:联系电话:地址:联系人:联系电话:鉴于甲方为举办一场会议,需要乙方提供专业的会议服务,经双方友好协商,特订立本协议,以便共同遵守。第一条服务内容1.1乙方应根据甲方的要求,提供包括但不限于会议场地布置、会议设备租赁、会议餐饮服务、会议代表接待、会议翻译服务等在内的全方位会议服务。1.2乙方应确保提供的会议服务符合甲方的要求,并保证服务质量。第二条服务时间2.1本协议约定的服务时间为自协议签订之日起至会议结束之日止。2.2乙方应根据甲方的要求,提前做好会议服务的各项准备工作。第三条服务费用3.1乙方提供的会议服务费用为人民币(大写):__________元整(小写):__________元。3.2乙方应按照甲方的要求,提供正规发票。第四条支付方式4.1甲方应在本协议签订后七个工作日内,向乙方支付服务费用总额的50%。4.2乙方应在提供完毕全部服务后,向甲方提供服务费用总额的剩余50%。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。5.2若乙方未能按照约定时间提供服务,甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金,违约金计算方式为:违约金=服务费用总额的1%×逾期天数。第六条保密条款6.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。6.2保密期限自本协议签订之日起算,至协议终止或履行完毕之日止。第七条争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。8.2本协议自甲、乙双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________签订日期:__________签订日期:__________多方为主导时的,附件条款及说明第九条甲方为主导时的附加条款及说明9.1甲方指定地点及时间:甲方应提前七个工作日将会议的具体地点和时间通知乙方,以便乙方做好相应的准备工作。9.2甲方需求确认:甲方应在本协议签订后三个工作日内,向乙方提供详细的会议服务需求,包括但不限于会议主题、参会人数、餐饮要求、设备租赁需求等信息。9.3甲方变更通知:如甲方需变更会议时间、地点或其他服务需求,应提前三个工作日通知乙方,以便乙方及时调整。若甲方未提前通知导致乙方无法按时提供服务,乙方不承担违约责任。9.4甲方参会人员信息:甲方应在会议前三个工作日向乙方提供参会人员名单,以便乙方做好接待工作。第十条乙方为主导时的附加条款及说明10.1乙方服务项目及标准:乙方应根据甲方的需求,提供符合行业标准的会议服务。乙方提供的服务项目及标准应详细列明在本协议附件中。10.2乙方设备租赁:乙方提供的设备包括但不限于投影仪、音响设备、会议桌椅等,均应保证性能良好、安全可靠。10.3乙方餐饮服务:乙方提供的餐饮服务应符合甲方参会人员的饮食需求,并保证食品安全。10.4乙方服务进度报告:乙方应定期向甲方报告服务进度,如遇到问题,应及时与甲方沟通解决。第十一条第三方中介时的附加条款及说明11.1第三方中介职责:如本协议涉及第三方中介,中介方应负责协调甲方、乙方之间的关系,确保协议的顺利履行。11.2第三方中介费用:中介方的费用由甲方承担。甲方应在协议签订后三个工作日内,向中介方支付约定费用。11.3第三方中介违约:中介方如未能履行协调职责,导致协议无法顺利履行,中介方应承担违约责任。11.4第三方中介保密义务:中介方应对在协议履行过程中所获悉的甲方、乙方商业秘密、技术秘密等予以保密,保密期限自本协议签订之日起算,至协议终止或履行完毕之日止。本协议未尽事宜,可由甲乙双方另行协商补充。如对本协议的解释发生争议,应以甲方解释为准。甲方(盖章):__________乙方(盖章):________

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