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文档简介

公司用车经费制度一、背景介绍随着企业的发展壮大，用车需求逐渐增加。为了更好地管理公司用车经费，合理控制开支，公司制定了严格的公司用车经费制度。此制度旨在明确公司用车的管理流程、费用使用规定以及责任分配，以保证公司用车经费能够合理、有效地使用。二、适用范围本制度适用于公司全体员工及外聘人员，无论是公司自备车辆还是外租车辆，均须遵守本制度。三、管理流程1.申请公司员工需根据实际用车需求向相应部门提出用车申请。申请时需说明用车目的、出发地点、到达地点、用车时间等信息，并填写《公司用车申请表》。2.审批部门负责人对用车申请进行审批，确保申请符合实际需求，并合理安排用车资源。未经批准，禁止使用公司车辆。3.车辆调度由公司车辆管理员根据实际情况安排合适的车辆进行调度，并及时通知申请人。4.用车员工领取车辆时需进行一次车辆检查，确保车辆状态良好。在使用期间，应当妥善保管车辆并按照交通规则合法驾驶，严禁超载、超速、酒驾等违章行为。5.还车用车结束后，员工需将车辆及时归还，检查车辆是否有损坏及时上报，并归还车辆管理员。6.使用记录公司车辆管理员需记录每次用车情况，包括用车时间、申请人、出发地点、目的地、里程数等，并及时报备相关部门。四、费用使用规定1.加油费公司车辆加油费由公司负责，员工在使用过程中应确保车辆油量充足，禁止因个人原因导致油耗过大。2.维修费如车辆在使用过程中出现故障，员工需及时联系车辆管理员，并按照管理员的指示进行处理。如果故障是因为员工个人原因导致的，员工需承担维修费用。3.保险费公司车辆的保险费用由公司全额承担，但如果因员工个人过失导致事故发生，员工需承担相应的赔偿责任。4.违章费员工在使用车辆时应严格遵守交通规则，如因个人原因导致违章行为产生罚款，员工需自行承担。5.清洁费员工在用车后需及时清理车辆内、外部，保持车内清洁整洁，如因个人原因导致车辆脏乱，员工需支付清洁费。五、责任分配1.部门负责人负责审核用车申请，合理安排用车资源，并在用车结束后审核使用记录，确保用车符合公司规定。2.公司车辆管理员负责车辆调度和管理，确保车辆状态良好，及时维修保养，并记录用车情况，及时报备相关部门。3.员工负责合理使用车辆，遵守交通规则，并妥善保管车辆。如因个人原因导致事故或车辆损坏，应及时上报并承担相应责任。六、违规处理对于违反本制度的行为，公司将按照相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、停用用车权限等。七、附则1.本制度自发布之日起生效，公司保留对本制度进行解释和修订的权利。2.员工在使用公司车辆前，需认真阅读并遵守本制度，对于不了解或违反本制度规定而导致后果的，公司不承担责任。结论：公司用车经费制度的制定有利于合理规范公

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