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文档简介

公司公章使用管理制度范文一、目的及适用范围公司公章使用管理制度的目的在于规范公司公章的使用，确保公章的安全和合法使用，并明确相关责任人的权责。本制度适用于公司内部所有部门和人员。二、公章的定义和种类1.公章是公司的重要财产，代表公司的法律地位和业务能力。2.公章分为法人章、合同章、财务章、人事章等各类专用章，各类公章在使用过程中应严格按照规定用途。三、公章的保管与使用1.公章保管室的设立：公司设立公章保管室，专门负责公章的保管和管理。2.公章的保管责任人：公司指定公章保管责任人，负责公章的安全保管，确保公章不受损失和泄露。3.公章存放：公章保管室应具备防火、防潮、防盗等安全设施，公章必须存放在专用保险柜内，并定期检查保险柜的安全性能。4.公章使用与申请：任何使用公章的行为必须提前申请，并经相关负责人或主管部门审批后方可使用。5.公章使用登记：公章保管室应建立公章使用登记制度，记录每次公章的使用情况，包括使用时间、使用人员、用途等。6.公章的使用限制：未经授权的人员不得擅自使用公章，不得私自借用公章。四、公章使用的责任与义务1.公章保管责任人的责任：公章保管责任人应做好公章的安全保管工作，严禁私自保管公章，确保公章的完整和安全。2.公章使用责任人的责任：公章使用责任人应按照公司规定的程序和范围正确使用公章，并承担相应的法律责任。3.公章使用申请人的责任：对于公章使用的申请人，应审慎申请，并确保使用公章的场合和用途符合公司规定。4.公章的保密义务：员工在使用公章的过程中应保守公司机密，严禁泄露公章相关信息。五、公章丢失及处理1.公章丢失的报备：公章保管责任人应在发现公章丢失后立即向公司主管部门报备，并协助进行调查。2.公章的挂失与更换：公司将尽快进行公章的挂失，并重新制作新的公章，原公章即失效。3.公章丢失的法律责任：若公章的丢失对公司造成经济损失或法律纠纷，责任人应承担相应的法律责任。六、公章的监督与检查公司将定期进行公章使用情况的监督和检查，包括对公章保管室的安全设施、公章存放情况和使用登记等的审核，以确保公章的规范使用。七、违反规定的处理对于违反公司公章使用管理制度的行为，公司将按照公司规定的处罚措施进行处理，严重者将追究相关责任人的法律责任。八、附则本制度的解释权归公司所有，并有最终修改权。员工有义务遵守公司公章使用管理制度的各项规定，并接受相应的监督和检查。总结：公司公章使用管理制度是为了保障公章的安全和合法使用而制定的一系列规定。公司应设立专门的公章保管室，并指定专人负责公章的保管与管理。公章的使用必须经过申请和审批，并在使用过程中进行登记。公章丢失时应立即报备并重新制

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