会议服务合同协议

会议服务合同协议合同编号：__________地址：联系电话：地址：联系电话：鉴于甲方需要举办会议，并鉴于乙方具备提供会议服务的资质和能力，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供会议服务事宜达成如下协议：第一章会议服务内容第一条会议主题乙方根据甲方的要求，为甲方提供关于__________的会议服务。第二条会议时间会议时间为____年__月__日，共计__天。第三条会议地点会议地点为__________。第四条会议规模会议规模为__________人。第五条会议服务内容1.乙方负责会议的场地布置、设施配置及现场管理；2.乙方负责会议期间的餐饮安排；3.乙方负责会议嘉宾的接待工作；4.乙方负责会议的现场翻译及同传设备；5.乙方负责会议的宣传推广及媒体采访安排；6.乙方负责会议的安全保障及紧急情况处理；7.乙方根据甲方需求提供其他相关服务。第二章费用与支付第六条费用总额甲方向乙方支付会议服务费用共计人民币____元（大写：____________________元整）。第七条支付方式1.甲方支付乙方的会议服务费用，如需分期支付，具体分期方式如下：第一期：会议前__天支付人民币____元；第二期：会议前__天支付人民币____元；第三期：会议结束后支付剩余费用。2.甲方支付乙方的费用，乙方提供等额的发票。第三章双方义务第八条甲方义务1.甲方应在会议前__天向乙方提供参会人员名单、会议议程及其他相关资料；2.甲方应在会议前__天向乙方提供演讲嘉宾的联系方式；3.甲方应协助乙方进行会议宣传推广工作；4.甲方应按照约定时间支付会议服务费用；5.甲方应遵守会议的纪律和规定。第九条乙方义务1.乙方应按照甲方的要求提供高质量的会议服务；2.乙方应确保会议场地的设施完善、环境舒适；3.乙方应确保会议期间餐饮的质量和安全；4.乙方应妥善处理会议现场的突发事件；5.乙方应按照约定时间提供会议服务费用发票。第四章违约责任第十条双方违反协议的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同金额的__%。第十一条因不可抗力导致一方不能履行合同的，不承担违约责任。第五章争议解决第十二条双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六章其他约定第十三条双方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法经营活动。第十四条本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明第一章甲方为主导时的附加条款及说明第十四章甲方特殊要求14.1甲方要求乙方在会议期间提供专业的技术支持，包括但不限于音响、灯光、多媒体设备等。乙方应在会议前__天向甲方提供详细的技术方案，并按照甲方的要求进行设备调试。14.2甲方要求乙方在会议期间提供专业的摄影、摄像服务，记录会议全过程。乙方应保证照片、视频的质量和效果，并在会议结束后__天内向甲方提供成品。14.3甲方要求乙方在会议期间提供现场直播服务，乙方应按照甲方的要求进行直播技术保障，确保直播的稳定和流畅。14.4甲方要求乙方在会议期间提供嘉宾的交通、住宿等服务，乙方应按照甲方的要求进行安排，确保嘉宾的出行顺利。第十五章甲方特殊保障15.1甲方要求乙方在会议期间提供安全保障措施，包括但不限于现场安全巡查、消防设施检查、突发事件应急预案等。乙方应确保会议期间的安全，防止意外事故的发生。15.2甲方要求乙方在会议期间提供知识产权保护措施，包括但不限于对演讲嘉宾的演讲内容、参会人员的讨论内容等进行保密，防止泄露。15.3甲方要求乙方在会议期间提供信息安全保障，包括但不限于现场网络信息安全、参会人员个人信息保护等。乙方应确保会议期间的信息安全，防止信息泄露和网络攻击。第二章乙方为主导时的附加条款及说明第十五章乙方特殊要求15.1乙方要求甲方在会议前__天提供参会人员名单、会议议程及其他相关资料，以便乙方进行会议准备工作。15.2乙方要求甲方在会议前__天提供演讲嘉宾的联系方式，以便乙方进行邀请和沟通工作。15.3乙方要求甲方协助乙方进行会议宣传推广工作，包括但不限于在甲方官方网站、社交媒体等平台发布会议信息。15.4乙方要求甲方按照约定时间支付会议服务费用，以便乙方合理安排会议支出。第十六章乙方特殊保障16.1乙方要求甲方遵守会议的纪律和规定，包括但不限于按时参加会议、遵守会场秩序等。16.2乙方要求甲方在会议期间提供必要的协助，包括但不限于现场签到、会场引导等。16.3乙方要求甲方在会议期间提供必要的反馈，包括但不限于对会议服务的满意度评价、对会议流程的意见和建议等。16.4乙方要求甲方在会议结束后对乙方提供的服务进行评价，以便乙方对服务质量进行持续改进。第三章第三方中介时的附加条款及说明第十七章第三方中介特殊要求17.1当有第三方中介参与时，中介方应具备合法的经营资质，并在合同中明确中介服务的范围和内容。17.2中介方应按照甲乙双方的约定，负责会议的统筹协调工作，确保会议的顺利进行。17.3中介方应协助甲方和乙方进行合同的签订和履行，确保双方权益的保障。17.4中介方应按照约定时间收取中介费用，并提供等额的发票。第十八章第三方中介特殊保障18.1中介方应保证其在合同中的陈述真实、准确，