某某装饰工程设计公司员工手册

{企业管理手册}某某装饰工程设计公司员工手册宜昌巨豪装饰工程设计有限公司员工手册二0一四年十二月九日前言行为，秉持职业道德，特制定本手册。实现价值，为公司创造无尽的财富。“筚路蓝缕，玉汝于成”。巨豪装饰工程设计有限公司自创立以来市场中积极寻找新的道路，得到了大众的认知和社会的肯定。“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。展望未来市场，只要的进步。二0一四年十二月九日企业文化篇公司简介：服务于一体的装饰企业。公司理念：的原创内涵给客户.工程由具有建筑，设计，木工，水电，涂料，油漆等专业职称的监理师，技术资格的施工人员组成，设计的创作作品从这些优秀工程团队得以延续，给予生命。不断创造更多装饰艺术精品。公司宗旨：面对快速发展的装饰行业，巨豪装饰公司将继往开来，凭借优质的工程质量、完善的服务体系，以市场化、多元化的经营理念加速发展，为客户提供更大的价值回报！公司精神：忠诚、责任与价值等同超越自我 实现价值工作准则：工作突出、行为廉洁、团队优秀质量保证：给我们一次机会，还您们一份满意！3各部门工作职责行政部工作职责主要负责接待、考勤、办公室日常事务管理及人事管理。岗位职责：第一条、打扫本区域的卫生，下班清尾，关好电源、窗户、第二条、负责公司所有客人的第一站接待；凡与公司业务无关人员应拒绝入内；接待客人应笑脸相迎，礼貌让座再通知部门相关人员是否接见，如接见，则将客人领入相关办公室并倒茶水。第三条、负责公司员工考勤管理，做好每位员工每日考勤记8号之前对公司所有员工考勤进行核对，并制定出该月的工资表，交由上级。的工作配合。第五条、收发、打印、复印相关各种文件；管理总台电脑、电话机，接电话时应先问好，然后报上公司名称；通话简洁明了，讲究礼貌。第六条、维护管理好办公室及仓库所有的办公用品和工具，、打印。通讯录、QQ群等。司面试；参与每次现场招聘会，为公司网罗人才。的整洁干净。费用的缴纳。水。纪者可做出相应的处罚。务指导，及岗位培训。第十五条、及时完成其他部门及上级分派的其它任务。工作权限：拒绝一切来意不明且来意不善者。可随时查岗，对于员工违规违纪可以给与警告或处罚。随时了解员工的工作情况。对领取物品加以审核，合理发放。接待好每一位员工和客户，管理维护办公室公共设施及卫生。监管办公室纪律，制定有关规章制度及其它事宜！设计部工作职责第一条、设计师必须全力配合业务员到现场量房，与客户面对面进行沟通第二条、擅自做主。业务员必须共同赶赴客户指定地点见面洽谈。第四条、须端正自我态度，要以“客户思想为主，个人思想为辅”的原则进行。第五条、第六条、施工和准时交工。向工程部和行政部各交一份。以备工程部施工，行政部存档。在误差的项目，并将工地现场“环境”反馈给公司，要求公司做出相应处理。进行施工，否则视为无效施工。目，如有特殊情况需要，必须申请公司领导，经同意后方可。追踪情况，及时协助业务部工作安排。第十二条、完成上级安排的前其它工作任务。工程部工作职责直属总经理室管辖的工程部，主要负责公司的各项工程的施量的准时竣工！工程部职责：第一条、在总经理领导下全面主持工程部工作，主管公司各施工工程，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。第二条、贯彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度，特别是工地管理制度。据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员，及时通知采购部调配材料，以免影响工程进度。第四条、组织工人学习公司的各项规章制度，并督查执行情况，对违章违规的员工给予处罚，并将情况通报上级拟定处理意见，严格执行工地奖罚制度。工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。挥最大的才能，在最短的时间内保质保量的完成每一项工程。协商沟通施工中遇到的问题，及客户提出的施工要求。格后再邀请客户以工程验收单为准对每一项工程进行验收，并由客户签字确认。平。不断深入的了解装修方面的各项工艺。管理方法，以提高工作效率。第十一条、完成总经理交赋的其他工作。业务部工作职责业务员要求流，让客户有宾至如归的感觉。业务员的工作职责第一条、第二条、提供信息技术的支持，为公司领导的决策提供合理建议。进行业务的市场开拓。第四条、第五条、市场信息库的建立和维护，随时掌握装修行业的可用信息。息及对装饰装修的基本要求，制定可行的施行方案。第七条、公司的宣传资料除正常运用外，不可另作它用。作，也不得利用公司进行其它交易等。其他人，严禁将公司业务转交其它公司或个人。配合。实质性的要求。第十二条、规划业务部的自身发展，并全面负责部门内部的日常事务管理。第十三条、负责与有关单位联系，巩固、扩大客户资源。好各个环节的成本控制。第十五条、编制市场宣传广告方案，报上级领导批准后负责实施。目标。。第十八条、完成领导交付的其它工作。财务部工作职责第一条、才能给与报销！第三条、严格遵守核定的库存现金限额，超过核定的限额，必须介入银行，不得自行保留。法的原始凭证。违法的原始凭证不予受理，同时应及时向单位领导报告。“现金日记帐”，按业务发生顺序逐日逐笔登记现金收付情况，每日终了结出帐面余额，并与库存现金核对。金限额管理规定，超过库存限额的现金应及时存入银行。行和上级单位的监督。字盖章。证券，各种收据发票，要确保安全无缺，交。银行存款帐面余额与银行对帐单调节相符。。第十四条、严格按规定到开户银行营业柜台办理大额存款等业务，确保资金安全；严禁挪用公款和白条抵库。行为发生，拒绝办理违反财务规定的各种结算、报销业务。调节不符，应查明原因，及时处理。第十七条、符。发现不符，及时查明原因，报领导处理。用、借出货币资金。严格履行签字或盖章手续。第二十条、完成上级交派的其它工作任务。工作权限：对不合法及不符合公司规定的报销单据有拒付权。对要求提取现金,而无合法手续的单据有拒付权。对不完整、不准确、不合法、不真实的原始凭证有拒收权。对现金、银行存款的管理方式有建议权。对本部门的业务管理有提议权。工作要求：数据真实、完整。确保库存现金与“现金日记帐”帐面余额相符。“现金日记帐”帐面余额与“现金总帐”帐面余额相符。对银行存款余额要求随时掌握了解。对各类单据、原始凭证，要求妥善保管，不能丢失。有权拒绝办理违反财务规定的各种结算、报销业务。采购部经理岗位职责并督促本部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。定和购进，并做好对供应方相关审核工作，协同相关部门确保采购合同的有效履行。序。第五条、组织收集有关购进品的市场信息，反馈于相关部门参考正常进行。物品进、出、存等统计核算工作。采购业务水平。第八条、负责根据物料供应计划的要求，制定物料采购计划并报审。成本。的归档与管理。第十一条、 相关部门的人员对到公司物料进行验收，并办理相关手续及支付货款。第十二条、 负责建立物料供应体系，开拓供应渠道。第十三条、 负责与物料供应商进行协商，并对其进行管理。第十四条、 财务部对照款项数目或者合同要求，安排对供应商进行付款。第十五条、 完成领导交付的其他工作。4办公室管理制度结合公司的实际情况，做出以下规定：第一条、公司员工需遵守上下班时间，上下班自觉签到签退。第二条、公司所有员工都必须严格遵守公司的各项规章制度。与同事或客户交谈时应尽量使用普通话。在办公室内睡觉或有坐在办公桌上类似影响公司形象的行为。品进入办公室。电话聊天。推辞。及时送还或归还原处。第十条、不随意翻看他人文件、资料等。10分钟到岗，做好清洁及准备工作，尽量避免私人物品堆放于桌上。将私人感情带入工作中。报纸杂志，不到其它办公室随意走动闲聊，吃零食。第十四条、员工均有义务节约用水用电，做到人走灯灭，不用时，及时关闭电脑等设备，以避免长时间待机造成的电力损耗。时，必须保持关闭，各部门应指定专门人员负责。施出现故障，应及时联系专人维修，不得私自修理。卫生，维护办公室的环境。施工现场管理施工现场管理制度对整个施工现场进行全面管理、控制和把握，顺利完成本职工作任务。一位施工人员对各项制度能够随时体会，严格自律。高跟鞋，严禁从高空抛扔东西，高空作业必须系好安全带。第四条、现场安全负责人每天进行安全检查，特别每天下班后须人，不得有误。第五条、电工、焊工等特殊工种作业人员要严格持证上岗，无证人员不得擅自使用有关设备或作特殊工种的作业。第六条、施工现场严禁吸烟，并将“严禁吸烟”等字样贴于施工现工。凡违章吸烟或动用明火者，将从严、从重处罚。人不得随意挪动消火栓、灭火器等消防器材。（如油漆、稀释剂等）使用后必须及时患后方可存放。业的工作。所有电动工具均须接有漏电保护器,防止施工人员触电接地措施。第十一条、施工现场须保持清洁有序。每天收工后必须清理现场,第十二条、施工人员之间如有矛盾须及时向上级汇报,严禁打架斗殴事件发生,违者将受到严厉处理。施工现场须做到文明施工,严禁在现场大小便,否则一律处以200元罚款并予以辞退。第十四条、所有施工人员必须注意成品保护,严禁在楼内墙上面乱,及时封闭窗口及通道,防止室,除进行通报批评外,还要处以损失额两倍的罚款。第十五条、施工中严格控制材料的数量与品质,对材料进行定量控制,并进行整体工程综合管理,制定合理的材料用量计划。第十六条、制定合理的材料进场计划,明确材料需要的品种、型号、数量、品质及进场时间,以便采购部计划安排。第十七条、现场材料堆放整齐有序,做到垃圾成堆,沙子成方。不得随便浪费丢弃材料。第十八条、施工用的机具、设备专门库房,指定专人负责，工人领,由领用人签字登记,每日下班后将工具交回库房。爱护甲方各种物品，未经用户同意，不得使用。如使理。工具使用须严格遵守操作规程及使用方法,因使用不当造成工具损坏或遗失须照价赔偿。施工人员应节约用水用电，避免长明灯，长流水现象，保证下水畅通，并在下班前检查水电、门窗是否关好。施工管理人员应把工程质量放在首位,并将质量第一,质量不合格者严禁进入下道工序,必须做到对质量严格把控。现场管理人员值班时间要坚守岗位,做到发现问题及时解决。工程负责人每日下班前要总结当日工程情况,并对次日的施工进行安排。对工程进度、质量、工期、材料、安全等重大问题进行协调解决,保证工程顺利进行。工地奖罚制度处罚单：1、上班期间喝酒罚款500元／人／次。2、上班穿拖鞋罚款50元／人／次。3、在工地上随地大小便罚款200元／人／次。4、随意带走属于业主的物质以及公司工具和材料，发现立即严惩。5、不得私自变卖公司废品及材料。发现立即严惩。罚。7、公司各部门负责人不履行职责，造成延误工期，工程反复返工，擅自更改工程结构者，根据情节给与相应部门负责人处罚。奖励单：1、工程期间发现安全隐患，及时防范者给与相应的奖励，励。3、抓获偷窃工地材料及私人财务者，给与相应奖励。﹙如已粉刷好的内外墙，已装好的灯、各种电线、各种管道和接线盒及其它﹚，酌情奖励。励。注：所有罚款及奖金经办理手续报经理签字后，由应付工资款中扣加。该制度自公布之日起执行。人事管理篇第一条

总则第二条。编制与定编第一条公司各部门用人实行定岗定员。第二条公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消，由各部门提出方案和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。第三条各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，经总经理批准后，在行政部备案。第四条计划。第一条

员工招聘管理理配置。第二条其他部门工作的前提下，应优先考虑录用内部应聘人员。第三条招聘程序申请：用人部门填写《招聘申请表》，交由总经理批准。复，批准后再交由行政部办理。日内开始寻找适合人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。上交行政部。选，将初选合格的简历转交用人部门，用人部门挑选适合的简历咨询和协商，以免影响其他部门正常工作。录用：应聘者通过公司面试、背景审查，并经确认合格后，可被公司聘为正式员工。员工入职：新员工到行政部报到，填写《员工入职申请表》、《个人简历》并提供身份证、毕业证、等相关证件的复印件。（特别是交叉工作的部门）培训。组织结构图等。转正：试用期总结。\晋升申请表》，交行政部汇签，经总经理批准。果上交行政部。体检不合格的，不予聘用。规定的标准执行。第一条

培训制度提出申请。第二条员工培训分为岗前培训和在岗培训岗前培训。公司新招聘员工在上岗前均须接受岗前培训，岗前培训主要包括：B、公司的规章制度C、公司业务特点D、员工将入职岗位要求及工作规定流程等专业知识在岗培训。公司为开发员工的潜在能力、提升员工价值不断充实员工，施行定期或不定期的培训第三条员工岗前培训不合格者不得录用，累计三次在岗培训不合格者可由行政部提请总经理或部门经理同意后予以降薪或降级处理。试用期人员第一条试用期为1-员工通过试用期的工作适应做出双向选择，特殊情况经总经理同意免去或缩短试用，试用期一般不得延长。员工在试用期间无故请假累计五个工作日以上或遇法定休假连续五个工作日以上的，则转正时间顺延。第二条究其法律责任。第三条试用期间，如发现下列情况之一者，公司可随时予以辞退：发现不符合应聘条件者；形象者；不能胜任本职工作者；此前在其他单位受过严重处罚者；发现患有传染性疾病或其他严重疾病者。员工正式聘用第一条门和行政部签署意见，报公司总经理批准。第二条续。第三条其工作按所聘职务或公司领导的安排进行。第四条促进个人能力提高。第五条请，公司将根据具体情况给予及时反馈。第一条调动

调动管理1．员工调动分为平行调动、晋升调动、降职调动和临时调动。2.政部。第二条平行调动平行调动是指在职位级别、薪酬不变情况下的职位变动。员工的调动取决于以下（但不限于）情况：部门工作量的增减；为员工职业生涯发展的需要，进行的职位轮换；员工不能胜任现任职位；工作急需；其他原因；第三条晋升调动1、晋升调动是指在职位级别或薪酬向上调整的职位变动。2、员工同时具备下列条件的，有资格晋升到高职位：员工在原职位表现优秀；有担任高一级职位的能力和潜力；完成晋升职位所必须的教育与培训；诚实、正直、态度积极；行政部的审核实施。第四条降职调动降职调动是指在职位级别或薪酬向下调整的职位变动。员工符合下列条件之一时，由上级主管建议，总经理批准，方可以降职。（1）不能胜任本职工作。（2）缺。降职人员从降职的次月起执行新职位的工资与福利标准。降职调动应当从严掌握。当服从。第五条临时调动其他部门临时调动人员。被临时调动的人员仍执行原职位的工资福利标准。转手续，工资福利按新职位标准执行。第一条总则

奖罚管理制度人原则。的对象。对员工的晋薪、晋级应严格要求，公平对待。本制度适用注明奖罚条款的其他各项规章制度。第二条奖励制度对员工的奖励实行以精神鼓励与物质奖励相结合的办法。年终评奖。奖励规定：对于以下表现之一的职工，应当给予书面表扬；一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公，工作突出的；啤；乐于帮助同事，合理处理工作事务；其他应当给予奖励的对于以下表现之一的职工，应当给予嘉奖作任务，成绩显著的。认真勤奋、承办、执行或督导工作得力者。表扬者。对于以表现之一的职工，应当给予小功者。有成效者。检举揭发违反规定或损害公司利益事件者。物安全者。策划、承办、执行重要事务成绩显著者。其他应给予记小功事迹者。对于以下表现之一的职工，应当记大功者；开拓公司业务，经营业绩（利润、营业额）骄人者。在工作或技术上大胆创新，并取得显著经济效应；绩者；对公司发展有重大贡献，应记大功之事迹者；发现事故苗头，及时采取措施，防止重大事故发生者；公司利益蒙受重大损失者；其他应给予记大功事迹者。职工有下列情形者年终可参加优秀工作者评奖一年中累计二次记大功（但无惩罚记录）者。开拓公司业务，经营业绩（利润、营业额）骄人者在当年工作中给公司带来重大效益者。绩优秀者。在工作中，能鼓舞士气，带领团队，努力进取者。其他应参选优秀工作评奖者情况。能力和领导才能者，可提升行政职务。奖励程序如下：员工所在部门主管提名；行政部审核；总经理审批；第三条处罚制度扣发部分工资、罚款、降级、开除等处分；情节严重，触犯法律的，提交司法部门依法处理：损失或不良影响的；予以开除。完成工作任务的；根据公司规章制度予以罚款。度、工作秩序的；根据情节轻重予以罚款（4）拒不执行公司或部门领导决定，干扰公司工作的；予以罚款。成经济损失的；根据情节轻重予以罚款。（6）予以开除。私，造成重大经济损失的；予以开除。财会人员不坚持财会制度，丧失原则，造成经济损失的；根据公司规章制度予以罚款。分的；予以开除。劣的；予以开除。扣、介绍费；予以开除。情节轻重，予以罚款或开除。予以罚款。有其他违章违纪行为，应予以处罚的；各部门主管对员工违反公司的行为，应及时向行政部报告，员工也可检举揭发。行政部接到报告、检举后，应立即进行调查。调查完结，受处分人。事实，取得证据，征求有关部门意见，并允许受处分人进行申辩。对员工进行处分，应书面通知本人，并记入档案。处罚程序如下：员工所在部门主管提名；行政部审核；总经理审批；

员工辞职、辞退前三十天递交书面辞职报告而要求立即辞职者，上级有权不予批准。辞职处理程序签字批准后方可生效。日并通知行政部、财务部，上报总经理批准。写《交接单》。第二条员工辞退被辞退的员工公司不给予任何补偿。乙方被依法追究刑事责任或劳动教养的；在试用期内，不符合录用条件的；严重违反劳动纪律或公司规章制度的；严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；员工入职时提供虚假个人情况资料；兼职的；在工作业绩上弄虚作假者；需提前三十天书面通知员工。从事公司另行安排的工作的。作的。公司经营状况或工程安排发生变化，致使员工富余的。员工辞退程序主管和行政部签字后报总经理批准，由行政部负责办理；意见；交接单》和有关资料。及相关文件。第三条手续办理者追究其法律责7行政管理篇标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。作息时间、请假管理第一条工作时间56小时，即每天8小时，正常工作时间为星期一至星期日,时间改动将由行政部通告。夏令制：（六月～十月） ：（十一月～五月）上午：08：00---12：00 上午：08：30---12：00下午：14：00---18：00 下午：13：00---17：30第二条外出外出审批批准才可外出。并告知前台或行政部其他人员。如有特殊情况，无法提前申请需及时电话通知相关人员，并说明具体事由。若未任何申请或告知任何人，而直接外出，按迟到或旷工处理。离岗处分60分钟以上者，按旷工半天处理。4小时以上者按旷工1天处理，扣发当日薪金，并给予记小过一次。第三条休假所有本规定内假期期限均包含休息日，不得做分段或剔除计算。日。法定假期前后，原则上不得办理病假以外的请假手续。事假：假累计不能超过10天。特殊情况除外。凡休事假的员工按实际发生的时间扣发当日工资。理批准后，由行政部留存。天补办手续。事假扣发当日薪水。（含一天），须写《请假单》由部门经理批准，报行政部；一天以上应填写《请假单》由部门经理审核，报行政部，经总经理批准后方可休假；存。每月事假累计不得超过三天（含三天），特殊情况除外。病假：员工请病假须填写《请假单》，部门经理批准后方可休（含一天）者，可在当天上班十分钟前于当日内提交到行政部。（含三天）者，应向行政部门提供医院建议休息相关证明，并办理请假手续后方可休假，否则按旷工处理。每月病假少于半天（含半天）薪金照发。每月病假少于一天（含一天）扣当日薪水。每月病假三天以上（含三天）至七天以内（不含七天），按病假扣除相应天数的薪金。连续请假五天以上（含五天），须总经理签发准假文件。无法提交医院建议休息相关证明者，三天以内（含三天）按事假处理，三天以上则不予批准。伪造相关证明材料或手续不齐全者，以旷工论处。年假：13个月起可享受公司给予的有薪年假。根据员工的不同职务给予不同的年假天数加一年加给1天，但最多以10天为限。年假基数：经 理 4天/年其它职员 2天/年审，后由部门主管和总经理批准，交行政部留存。由行政部进行资格初审，部门主管领导批准。三天以上或部门经理以上职务者休假须报总经理批准。1年内休完。逾期不休将视为自动放弃，不作累积或补薪。1年累计超过15个工作日或旷工2次（包括2次）或得到2次书面通报批评/警告者当年不再离受年休假。年休假和婚假不得累加连续休假。产假、护理假：15天加产后75天共计90天的产假。晚育者，增加30天假期；如遇难产，可凭医院证明增加有薪产假15天；多胞胎生育的，每多生一个15天。女员工怀孕不满4个月流产者，给予15天产假；怀孕4个月以上流产者给予42天产假。产假期包含公休日和法定节日，并只能一次性连续使用。产假发放基本工资全额。超过产假的按事假，扣发工资。产假期满后超过15天以未正常上班者，按旷工停发工资。护理假：男职员在女方晚育产假期间，享受有薪护理假10天。（不含午餐时间）。婚假：签，并经总经理批准有效，交行政部留存。（职员必须在结婚注册日后5个月内取假）。丧假：丧假，假期3天，薪金照发。签，报行政部备案，经总经理批准有效，丧假只能一次性连休。探亲假：时休假；一般假期为2—7天，特殊情况除外。第四条请假规定并报行政部备案，方可休假。不经批准自行休假者，视为旷工。“1小时”为请假最小单位；年休假以“半天”为请假最小单位。会议制度第一条会议类型公司办公会议分为每周例会和临时会议及部门内部会议三种。第二条会议安排1.每周星期日下午16：00召开每周例会，由行政部主持，公司汇报人员应于会前认真填写工作计划表，届时全面汇报。2.（或指定专人）主持，公司所知有关部门或人员做好会前准备。部门主管主持，所属部门人员参加。总结本周工作完成情况及汇报下周工作计划。第三条定权。第四条贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。第五条。档案管理第一条归档范围：有参考价值的文件材料。第二条保证安全。第三条档案工作实行统一领导，都交由行政部保管。第四条由各部门配合行政部负责接收，收集、整理、立卷、保管等工作。各部门须及时将相关工程资料移交至行政部存档。第六条档案的借阅与索取：总经理借阅密级档案可通过档案管理人员直接提档；借阅一般档案资料由行政部档案保管专员批准；借阅秘密档案资料由行政部主管批准；借阅机密、绝密档案资料由总经理批准。借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密部档案行政部主管批准方可摘录和复制。第七条档案的销毁：任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；销毁，一般内部档案，须经公司行政部批准后方可销毁。留或备份。第八条档案备份制度1.公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。2.和保存。对存入电脑的资料、档案，行政部将定期备份存档。第九条处罚条例追究刑事责任：毁损、丢失或擅自销毁企业档案擅自向外界提供、抄摘企业档案，涂改、伪造档案，5.未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）。印章管理第一条公司总经理授权由行政部全面负责公司的印章管理工作。第二条使用公司印章者必须说明使用缘由，经负责人同意后才可以使用，并认真填写《印章使用登记表》。第三条印章保管人应对文件内容加以核对，经核对无误的方可盖章。第四条用印后该《印章使用登记表》作为用印凭据由印章保管人留存。第五条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，经保管员应认真填写《印章使用登记表》，并备注相关信息。第六条告。第七条定的程序，不得擅自使用。第八条政处分，造成严重损失或情节严重的，给予经济处罚。第九条本条例解释权归公司总经理。办公用品管理第一条办公用品的发放：号前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行政部；300元以内物品申购交财务部审核；300元以上（含300元）由财务部审核，并交总经理审批。办公用品由财务部统一购买。号，行政部下发办公用品至各部门，由各部门派指政部申请领取。部经理批准方可领用；5、公司新聘员工的办公用品，由行政部直接发放。在新员工（含七天），只给予发放基本办公用品；工作满七取，以保证新聘人员的正常工作；库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；7、行政部办公用品的管理一定要做到文明、清洁、注意安全领用。8、行政部每月月底统计各部门领用情况上报至财务部。第二条 维护与更新理。防止人为损坏。2、维修工作由行政部负责落实修理人员。总，报公司领导批准后，统一办理。第三条办公废弃物品的处理的要求，按指定的回收处负责处理。计算机管理高效、安全运行，特制定如下管理制度：一、电脑故障应急处理方式时联系行政部报修，并对问题进行详细的描述以便维修人员准确判断问题所在。二、硬件日常维护及注意事项的散热风扇散热孔旁不要遮挡其它物品，以保持良好的散热通风。操作程序正常开机、关机；对任何硬件设施或加密狗、USB设备不得带电插拔防止烧毁计算机硬件。的，应尽量使用复印机复印。应尽量双面打印或复印。及时劝阻、制止。30分钟不使用电脑时请及时按照正常关机方法关机，不得强行关闭电源，以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康。及时检查机器设备，关机后，切断电源。三、硬件系统的管理经同意，各部门之间、员工之间不得擅自调换电脑及其配件，违者，根据情节轻重给予相应的处罚。2、各部门员工未经公司同意，严禁私自折装电脑硬件及设备。违者，据情节轻重给予相应的处罚，如发现员工私自折装电脑四、公司文档及网络的管理建立自己的文件夹，以便存储文件资料。2、各部门建立文件时，应对重要文件进行备份，以免造成文件的丢失。3、任何人员未经他人同意，不得查看或修改他人的文件内容担。响工作的软件，网站，以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先进行杀毒，确认无毒后，才能应用到本地机器毒。器故障或被他人误删除引起文件丢失。时通知行政部负责人更改相关密码和权限。不得盗用他人用户名和密码登录计算机，或更改、破坏他人的文件资料。法网站、浏览非法信息以及利用电子信箱收发有关上述内容的邮件。9、禁止对硬盘格式化操作、改变机器配置。（软件盘、系统盘、驱动盘）应由专人进行保管，不得随意带