会议协议书范本

会议协议书范本合同编号：__________会议协议书甲方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方和乙方均希望就会议相关事宜达成一致，经双方友好协商，特订立本协议，以共同遵守。第一条会议主题和目的1.1本会议的主题为：__________。1.2本会议的目的为：__________。第二条会议时间和地点2.1本会议将于__________年__________月__________日在__________举行。2.2会议议程安排如下：（1）__________（2）__________（3）__________（4）__________第三条参会人员3.1参会人员包括：（1）甲方代表：__________（2）乙方代表：__________（3）其他相关人员：__________3.2各方应确保参会人员具备参会资格和能力，并提前准备好相关材料和资料。第四条会议议程和发言4.1会议议程由甲方负责制定，并于会前通知乙方。4.2参会人员应遵守会议纪律，按照议程顺序发言，每人发言时间不得超过__________分钟。4.3参会人员发言时，其他人员应保持安静，认真聆听，不得随意打断或干扰。第五条会议记录和材料5.1会议记录由甲方负责整理，并于会议结束后发送给乙方。5.2会议材料包括但不限于：会议议程、参会人员名单、发言稿、相关文件等。5.3参会人员应按照会议安排使用会议材料，不得擅自传播或泄露会议内容。第六条保密条款6.1参会人员应对会议内容和讨论事项予以保密，未经甲方同意，不得向外界透露。6.2保密期限自本协议签订之日起至会议结束后__________日止。第七条费用承担7.1会议费用（包括但不限于场地租赁、设备租赁、材料印刷等）由甲方承担。7.2乙方应按照甲方要求，配合甲方完成会议准备工作。第八条违约责任8.1任何一方违反本协议的约定，导致会议无法顺利进行，应承担相应的违约责任。8.2违约方应赔偿对方因此遭受的损失，包括但不限于经济损失、名誉损害等。第九条争议解决9.1凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应友好协商解决。9.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条其他条款10.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________年__________月__________日多方为主导时的，附件条款及说明第十一条甲方为主导时的附加条款11.1甲方负责会议的筹备和组织工作，包括但不限于会议场地、设施、材料等。11.2甲方应确保会议内容与主题相关，并提前通知乙方会议议程和相关材料。11.3甲方有权决定会议的召开时间、地点和议程，但应充分考虑乙方的意见和建议。11.4甲方应对会议记录和材料进行整理和保管，并确保其真实、完整和准确。11.5甲方应遵守保密条款，不得擅自泄露会议内容和讨论事项。第十二条乙方为主导时的附加条款12.1乙方负责提供会议所需的资料和信息，并确保其真实、准确和完整。12.2乙方应积极参与会议的筹备和组织工作，并配合甲方完成相关任务。12.3乙方有权提出会议议程和发言稿的建议，并有权对会议进行监督和评价。12.4乙方应遵守保密条款，不得擅自泄露会议内容和讨论事项。第十三条第三方中介为主导时的附加条款13.1若会议涉及第三方中介，甲方和乙方应与中介方签订separateagreement（独立协议），明确中介方的职责和权益。13.2第三方中介应按照甲方和乙方的要求，提供相关服务和支持，并确保其质量和服务态度。13.3第三方中介应遵守保密条款，不得擅自泄露会议内容