会议策划合同书

会议策划合同书合同编号：__________鉴于甲乙双方同意按照平等、自愿、互利的原则，甲方委托乙方进行会议策划工作，经双方友好协商，达成如下协议：第一条会议策划内容1.1乙方根据甲方的要求，策划并组织一次国际性会议，会议主题包括但不限于：（1）行业发展趋势分析；（2）技术创新与应用；（3）市场前景预测；1.2乙方负责会议的整体策划、组织和实施，包括但不限于：（1）会议时间、地点的确定；（2）会议日程安排；（3）嘉宾邀请与接待；（4）会议宣传与推广；（5）会议现场布置与设备提供；（6）会议翻译与同传服务；（7）会议资料准备与发放；（8）会议安保与医疗救护；（9）会议结束后现场清理。第二条费用与支付2.1甲方应支付乙方的会议策划费用共计人民币【】元整（大写：【】元整），其中包括：（1）会议策划与组织费用；（2）嘉宾邀请与接待费用；（3）会议宣传与推广费用；（4）会议现场布置与设备提供费用；（5）会议翻译与同传服务费用；（6）会议资料准备与发放费用；（7）会议安保与医疗救护费用；（8）会议结束后现场清理费用。2.2甲方应于本合同签订之日起【】日内向乙方支付人民币【】元整（大写：【】元整）作为预付款，剩余费用于会议结束后【】日内支付。2.3乙方提供正规发票，甲方按照约定时间支付相应款项。第三条保密条款3.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。3.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。3.3任何一方违反本保密条款，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第四条违约责任4.1任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。4.2乙方如未能按照约定时间、质量完成会议策划工作，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。4.3甲方如未能按照约定时间支付费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。第五条争议解决5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。5.2争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行合同约定的其他义务。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的义务履行完毕之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：【年】年【月】月【日】日多方为主导时的，附件条款及说明：第七条甲方为主导时的特殊约定7.1甲方有权根据实际情况调整会议策划内容，并要求乙方及时做出相应的调整。7.2甲方应确保会议策划工作的顺利进行，提供乙方所需的各项资料和支持。7.3甲方应按照约定时间支付会议策划费用，否则乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。7.4甲方应尊重乙方的知识产权，不得擅自使用乙方提供的会议策划成果。第八条乙方为主导时的特殊约定8.1乙方应按照甲方的要求，提供高质量的会议策划服务，确保会议的顺利进行。8.2乙方应积极配合甲方的各项工作，及时反馈会议策划进展情况。8.3乙方应确保会议策划成果的独创性，不得侵犯他人的知识产权。8.4乙方应在约定时间内完成会议策划工作，否则甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。第九条第三方中介为主导时的特殊约定9.1第三方中介应公正、公平地协调甲乙双方的关系，维护双方的合法权益。9.2第三方中介应按照约定时间完成会议策划工作的协调和监督。9.3第三方中介应负责处理会议策划过程中的争议和问题，确保会议的顺利进行。9.4第三方中介应保密甲乙双方的商业秘密和技术秘密，不得泄露给无关方。在第七条中，甲方作为主导方，有权对会议策划内容进行调整，并确保工作的顺利进行。同时，甲方应按照约定时间支付费用，并尊重乙方的知识产权。第八条中，乙方作为主导方，应提供高质量的策划服务，配合甲方的工作，并确保策划成果的独创性。乙方应在约定时间内完成工作，否则将承担违约责任。第九条中，当有第三方中介主导时，中介方应公正公平地协调双方关系，完成协调和监督