后勤财务管理工作中全面预算管理措施

后勤单位随着社会化改革的不断推进，逐渐地拥有了其相对独立的地位，演变成为了具备自主盈亏性质的经营主体。后勤单位的重要性随着时代的发展逐渐的显现了出来，企业的发展很大程度上都依赖于后勤单位发挥的支撑作用。所以后勤单位为了能够最大程度地减少资金的消耗，为单位提供全方位的后勤保障服务，重视全面预算工作是当前后勤单位进行改革的重要手段，也是其关键的工作内容。后勤单位在全面预算管理的工作中还存在着一定的问题需要解决，后勤单位必须要能够重视其全面预算管理的过程，采取有效的措施来保证全面预算管理工作的科学性，从而能够对后勤单位的经济效益给予保证，同时也能够使得后勤单位更加的符合时代发展的需求，为企业的发展奠定更加良好的基础，促进企业的长久健康可持续发展。一、全面预算管理预算管理通过采用系统的方法，来对相关的资源进行科学的分配，从而能够为企业的正常运营过程提供有效的保障。全面预算管理的开展能够对企业的相关资源进行全方位的控制与管理，在此基础上企业能够正常的、协调的开展相关的运营管理工作，有利于经营目标的进一步实现，所以后勤单位的预算管理工作对于企业的发展而言也是不可或缺的。全面预算管理工作必须要以科学的管理机制作为基础，如此才能够进一步的提升后勤单位的财务管理水平，有效的提升企业自身的发展竞争力，推动企业的健康可持续发展进程。二、全面预算管理的作用首先，利于后勤单位预算与企业总预算的衔接。后勤单位的主要功能是为企业的正常运营过程提供坚实的基础，后勤单位的资金预算一般都是由企业直接的进行拨款，或者是纳入到企业发展的总体预算当中。所以后勤单位只有做好预算的全面管理工作，才能够保证企业的每一笔资金都能够真正的落实到对应的位置上去。其次，预算全面管理能够为企业的后勤单位管理人员提供行为上的导向作用，使得后勤单位的相关资源配置能够得到最大程度地优化，帮助企业在获得较大经济效益的同时，也能够创造一定的社会效益。通过实施预算管理，管理人员能够对于资金的利用途径有全面的了解，最大程度地防止出现资源浪费的情况，同时也能够对后勤单位的刚性支出以及利润等指标进行明确，使得管理人员能够更多的将目光放在预算管理的工作上，通过采取预算管理工作使得内部管理能够得到优化，以及推动相关决策制定的科学化，从而能够对后勤单位的资源进行高效的整合，进一步的提升后勤单位的服务质量，帮助企业创造更大的经济效益。再次，全面预算管理工作能够帮助后勤单位衔接其短期的计划以及长期的规划，对于企业相关战略决策目标的实行而言具有十分重要的支撑作用。全面预算管理工作的开展要求后勤单位自身必须要具备较强的管理能力，后勤单位想要提升全面预算管理工作的水平，必须要能够对后勤单位的工作发展形成短期以及长期的发展规划，如此才能够结合自身的情况形成对应的财务预算，确保相关的投入都能够与其现实情况相符合。最后，全面预算管理是一种针对预测结果进行风险预防的制度，它是一种有效的预防手段，它可以通过全面预算，对来年的经营状况进行初步的了解，并将存在的问题提前暴露出来，以便于管理层能够及早地发现并采取相应的预防措施，避免或消除这些风险。三、后勤单位全面预算管理中存在的问题(一)缺乏全面预算管理的意识，预算结果科学性不足很多企业的管理层针对后勤单位的财务管理都没有基于足够的重视，特别是全面预算管理工作，对于后勤单位的财务管理而言是非常重要的，但是很多企业都忽视了全面预算管理的重要性。很多企业对于后勤单位创造的社会效益十分重视，却忽视了其能够创造的经济效益，所以不能节约经费，出现了资源的浪费。另外，由于企业发展历史层面的原因，后勤单位自身对预算管理就没有形成足够的重视，使预算的编制工作形式化非常严重，对于后勤单位的长期发展而言是非常不利的。另外是预算工作的执行环节，后勤单位的相关财务管理人员没有给予足够的重视，将编制的过程与预算执行的过程分离开来，并且能够随意的对预算的编制进行更改，导致预算管理的目标与实际的执行效果之前存在脱节的情况，预算管理的作用无法得到充分的发挥，失去其原本应该发挥的价值。(二)缺乏全面预算管理绩效考评监督机制绩效考评工作对于全面预算管理工作来说是非常重要的，通过进行绩效考评能够确保相关的工作真正的得到了落实，并且取得了一定的工作效果。目前很多的后勤单位都没有形成科学的绩效评价机制，在进行预算执行的过程中并没有将资金的支出与单位发展的目标以及所需要产生的经济效益相互联系，部门以及员工个人的预算管理成果与绩效考核之间也没有进行直接的挂钩，对于表现好以及表现不好的情人都没有进行奖励或是处罚，使得考评工作的形式化十分严重，其应该具备的严肃性以及权威性也受到了一定程度的影响，从而导致财务管理的相关人员缺乏相关的责任意识，对于预算管理的工作难以给予足够的重视，导致全面预算管理工作也无法取得突出的工作成效。只有进一步的加强考评机制的执行力度，才能够确保后勤单位的工作目标得到全方位的明确，真正的将责任落实到每一位员工的身上，充分的调动员工参与预算管理工作的积极性，共同助力完成后勤单位预算管理工作的目标。(三)建设高水平的预算管理团队目前后勤单位参加预算管理的人员大部分都是后勤单位的管理人员以及其他的普通员工，这些人员在预算管理的工作中一般都缺乏一定的专业知识，或者是对于预算管理工作的认知程度较低，这在很大程度上限制了预算管理工作的水平，导致预算工作一般都进行的比较粗放，其自身的科学性以及准确性难以得到有效的保障，同时也使得预算执行的过程缺乏一定的严肃性，预算管理的编制结果很容易的就可以被进行修改。(四)全面预算管理的信息化水平较低目前很多后勤单位的预算管理工作仍然采用十分传统的手段来进行预算管理的工作，靠人工来完成对数据信息的汇总以及对比分析，这种人工的操作方式很容易导致数据出现错误的情况，并且数据处理的效率也无法得到全面的提升，数据的分析水平在很大程度上都是依赖于工作人员的专业素质，预算编制的工作存在着比较严重的不准确问题。另外，因为后勤单位没有形成高效的预算信息系统，导致信息的流通速率较低，无法及时的对信息进行传递以及反馈，从而对于有错误的地方无法及时的对其进行纠正，导致预算管理的目标难以实现。四、完善后勤单位全面预算管理工作的措施分析(一)提升全面预算管理的意识，完善全面预算管理体系首先，企业的后勤管理层应该对后勤单位的全面预算管理工作形成足够的重视，对全面预算管理工作进行全方位的管理以及领导，在各部门全方位的落实目标管理责任制，并且能够利用书面的形式将相关的预算管理目标传递给下级的单位，并且将目标的完成成果作为绩效考评的一项重要指标，来对责任者的绩效考评进行全方位的衡量。另外，需要加强对全面预算管理工作的宣传力度，使得员工都能够充分的认识到进行全面预算管理工作的重要性，提高员工参与到全面预算管理工作当中去的热情，在企业当中形成良好的全面预算管理的工作氛围。(二)完善全面预算管理体系企业要想能够提升后勤单位预算管理的水平，首先应该能够对其组织结构进行明确，形成专业的预算管理委员会，其对于预算管理的决策过程而言具有十分重要的价值，能够针对于企业的后勤管理工作起到良好的领导作用。高效后勤预算的管理委员会成员一般都是后勤单位的管理人员以及企业的管理人员，同时也涵盖各种责任中心的中心人员，并且在各部门当中都要开设预算员的角色。针对于全面预算管理工作来说，预算管理机构是具备最高权力的组织机构，承办了各项预算相关的工作，同时对相关的预算命令以及指令进行下达。除此以外，还需要形成预算监督的小组，监控部的组长来担当组长的职务，各部门抽取一定的成员来组成最终的小组，从而能够对预算管理的过程进行全方位的监控和管理，及时的发现预算管理工作当中存在的问题，并采取相应措施进行整改，确保全面预算管理工作能够在公平公正的环境之下进行。其次，要对预算编制的流程以及方法进行制定。全面预算管理工作的主要流程主要包括对责任中心权责的确定，预算目标的制定，预算的编制等环节。预算编制的过程应该采取从上而下、从下而上以及上下结合的方法来进行编制，后勤管理层首先对预算管理的整体目标进行制定，各部门根据分目标来对自身的预算编制过程进行安排，通过管理层的决策交由预算委员会来进行初次的审核，预算委员会对于各部门所提交的草案进行整体的审查，进行一定程度的调整，最终来对后勤单位的预算方案进行整体的拟定，再将预算的方案反馈给各项部门来判断其可行性，获得整体的同意之后，最终形成完善的预算方案。后勤单位的领导层对于预算的方案进行确定之后，便最终成为了正式的预算，交给各部门来进行最终的执行。(三)完善全面预算管理绩效考评监督机制通过预算绩效考评机制，管理者能够对执行者的工作成效进行评价，结合执行者的工作成效来对其进行奖励或是惩罚。通过完善全面预算管理的绩效考评机制，能够帮助后勤单位更好地实现管理目标，管理者能够对目标的实现程度以及最终产生的经济效益进行全方位的了解，同时也能够为预算管理体系的编制提供一定的依据。后勤单位应该进一步地完善全面预算绩效考评监督体系，通过运用科学的考核方法来对各部门的预算管理工作进行全方位的监督和评价，逐渐的形成以后勤单位财务管理为中心而展开的，为有效地提升预算管理工作效果的，贯穿预算管理工作全流程的预算绩效考核机制。全面预算管理绩效考核机制的制定应该坚持绩效考核的相关原则而展开，形成科学的绩效考核指标，对不同考核标准的比重进行分配，采取科学的奖励以及惩罚的措施，形成完善的考核监督机制。通过考评和监督以及发现预算的支出情况是否符合后勤管理单位的整体发展目标，是否存在某些违规操作等等。如果出现一定的问题需要及时的采取措施对其进行矫正，使得预算管理体系能够在良好的环境当中运行。(四)加强全面预算管理人员的人才队伍建设要想保证全面预算管理工作的科学性必须要以高素质高水平的专业人员作为保障，所以后勤单位必须要注重对于人才的培养，全面地提升后勤单位相关人员的专业水平，为更好的实现后勤单位的财务管理目标提供坚实的基础。首先，高效后勤可以通过邀请相关的专家开展预算方面的讲座来提升员工对于预算管理工作的认识程度以及重视程度，同时对于预算管理方面的知识进行培训，提升后勤单位财务管理人员的知识储备。除此以外，后勤单位也可以吸收其他后勤单位的成功经验，来对自身存在的问题进行改正，找到解决预算管理中所存在问题的突破点，为能够有效的提升全面预算编制结果的科学性提供坚实的基础。另外，在后勤的各部门当中应该形成兼职的预算人员，定期的对其展开一定的培训，协助后勤单位的领导人员完成相关的预算管理的工作，加强对预算编制执行过程当中的监督，对预算执行的过程进行全方位