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文档简介

合同管理规定模板1.前言本规定的订立旨在加强企业合同管理，规范合同签订、执行和更改的流程，确保合同的合法性、有效性和安全性，保护企业的合法权益，并提高管理效率和风险掌控本领。2.适用范围本规定适用于本企业全部合同的管理，包含但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。3.合同管理流程3.1合同签订3.1.1合同起草合同起草由合同申请人或相关部门完成。合同应包含合同标题、双方当事人信息、合同内容、履行方式、违约责任等必需条款，以确保合同的完整性和明确性。合同起草应遵守法律法规和企业规定，不得含有违法、不道德或损害企业利益的内容。3.1.2合同审核合同审核由法务部门或指定人员负责，确保合同的合法性、合规性和风险可控性。合同审核应对合同条款进行审查，包含但不限于价格、交付期限、违约责任等。审核结果应及时反馈给合同申请人，如发现问题需协商解决或进行修改。3.1.3合同签订合同签订由合同申请人和对方当事人共同完成。签订时应核对双方当事人身份证明和授权文件，并确保签字的真实性和有效性。签订后应将合同原件归档，并保管备份。3.2合同执行3.2.1履行义务合同执行应依照合同商定和企业规定进行。合同执行过程中，相关部门应搭配合同申请人的工作，保证合同的及时、完整和质量执行。如遇到无法履行合同的情况，应及时向合同申请人汇报，并协商解决方案。3.2.2履约监督合同申请人及相关部门应对合同执行情况进行监督和检查，确保合同的履行进度和质量。检查结果应及时记录，并通知合同执行方进行改进或挽救。3.2.3异常情况处理如遇到合同履行期内的意外事件或变故，应及时与对方当事人进行沟通协商，寻求解决方案。若无法达成解决方案，应及时向上级主管部门报告，并依照企业规定的程序进行处理。3.3合同更改3.3.1更改申请合同更改需由合同申请人提出书面申请。更改申请应明确更改的原因、内容、影响及其他必需信息，并提交相关证明文件。3.3.2更改审核更改申请应经过相关部门审核。审核结果应及时通知合同申请人，如需要进一步协商或修改，应及时反馈。3.3.3更改执行更改执行应依照更改后的合同商定进行。合同申请人及相关部门应及时落实更改后的执行事项，并进行记录。4.合同管理措施4.1合同归档合同签订后，应将合同原件归档，并妥当保管备份。归档应按合同类别、年份等进行分类，并建立相应的档案管理系统。4.2合同备忘录合同签订后，合同申请人应制作合同备忘录，明确合同履行的关键节点和事项，并进行日常跟踪和记录。4.3合同报告合同执行过程中，应定期向上级主管部门报告合同履行情况。报告内容应包含合同执行进度、质量、更改、风险等紧要信息，并提出问题、建议和改进措施。4.4合同风险防控合同签订、执行过程中，应及时发现、评估和掌控合同风险。相关部门应建立风险预警机制，及时采取措施防范合同风险的发生。5.纪律和惩罚对于违反本规定的行为，将依据企业相关管理制度进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、解除劳动合同等相应惩罚。6.附则本规定自发布

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