入库单制作讲解

第二节入库制单第四章：系统操作数智化仓储管理名词解释-什么是入库单（ASN）？说明描述定义ASN是入库作业的原始编号，是后续收货、上架等业务的依据，货主需预先提供预计到货通知单，以便仓库进行准备工作。类型主要有到货通知单和退货入库，到货通知单指的是采购收货、退货入库指的是销售退货。创建方式ERP对接接口推送、手工录入和EXCEL导入。货主需在到货前提供预计到货通知单，以便仓库进行准备工作提货送货推送采购订单/销售退货单生成ASN序号任务步骤要点2入库制单一、【实训目的】1.熟悉【WMS】系统中预计到货通知单相关字段的意义及作用。2.掌握ASN创建流程并能够按照要求创建ASN。3.能够使用【查询】功能找到满足特定条件的ASN。二、【实训准备】1.本次实训主要是使用电脑操作，实训指导老师确保每台电脑安装【WMS】程序，电脑网络能正常访问【WMS】系统。2.实训指导老师在实训开始之前确保本次入库需求的货物在【WMS】系统中已经创建了完整的基础资料（货物名称、批次、体积、重量、条码、规格等），如果系统中没有，需要提前创建，操作步骤详见本书第四章第1节《系统操作-基础信息维护》。入库货物需求明细参见“附表01”。3.实训指导老师需要预先准备实训评分表格，份数按分组数准备。实训指导手册序号任务步骤要点2入库制单三、【实训背景】2022年4月25日10点，货主百智会商贸通知旺运供应链仓储部，下午预计有一批货物到仓，这批货物为当季畅销品，是货主为准备直播带货临时加急的采购。本次实训通过在【WMS】直接创建ASN的方式模拟接口下发创建ASN。四、【实训内容】1.为了让同学们掌握入库单的每个字段含义，本次实训根据采购需求明细，通过【手工录入】和【EXCEL导入】两种方式创建ASN。2.系统组员根据【附表01】sheet【整箱采购】中的采购明细，采用【手工录入】的方式创建ASN。创建ASN过程中需要熟悉关键字段的含义和作用。3.系统组员根据【附表01】sheet【散件采购】中的采购明细，采用【Excel导入】的方式创建ASN。4.订单创建完成之后，通过查询功能快速找到特定条件的ASN，方便学生们检查。五、【实训步骤】1.实训指导老师将班级同学分组（每组6-8人），并选出组长，每一个小组确定一个有意义的分组名称，用于标识。（5分钟）1.真实情况下是由货主通过ERP下发采购订单到【WMS】系统生成ASN，仓库根据ASN完成收货作业。实训指导手册序号任务步骤要点1入库制单注意：（1）为了让参训学生取得更好的学习效果，建议在分组时参考平时学生们表现，性别和平时表现尽量做到均衡，建议每次实训都动态调整小组人员，避免小组固定人员，避免学习表现好的扎堆到一个小组。（2）各小组在实训遇到问题时，先请教各组组长，如不能解决，由组长汇总问题交由指导老师讲解。（3）实训过程中，指导老师先演示实训操作，之后由各小组分别实训，分组实训结束后指导老师引导总结实训过程中的问题，解答各小组的疑问。2.各小组根据【实训内容】创建ASN，每个小组成员（包括组长）需要各自分别通过手工录入和Excel导入的方式创建多个ASN。（30分钟）3.小组成员通过手工录入方式创建整箱采购的ASN，要求ASN【客户单号】字段填写本次采购订单号，具体采购单号参照表格明细填写，末尾加上学号。（15分钟）易错点：（1）ASN明细和需求表格不一致，将导致货物到达仓库之后不能正常收货。（2）采购单号、供应商忘记填写，后续和货主对单子的时候容易漏。（3）包装单位填写成小单位，造成很大数量误差。1.实训指导手册序号任务步骤要点2入库制单1.打开【WMS】系统中【预计到货通知单】页面，点击左上角【新建】。2.按采购需求明细填写单头，包括ASN单号、货主编号、结算方及其他字段，其中标红的字段为必填项。3.点击左下方【ASN详细信息】中，位于下方的“+”，添加明细信息。4.按给出的清单，在【基本信息】一栏中填写货物明细信息，输入货物编号、预期数量、批次信息等，其中标红的字段为必填项。5.若有多条则继续点击“+”新增，同理若有误填或客户取消，则点击“-”删除。6.全部填写完成后，点击【保存】。在ASN明细信息一栏中，货物的体积重量与货物数量相关，应为：(体积or重量）*数量=需填写的数值ASN手工录入步骤序号任务步骤要点2入库制单4.小组成员通过【Excel导入】方式创建散件采购的ASN，要求ASN【客户单号】字段填写本次采购订单号，具体采购单号参照表格明细填写，末尾加上学号。（15分钟）易错点：（1）编写模板时容易对应错字段，部分字段需要用代码而不能用中文。（2）ASN明细数量和需求表格不一致，将导致货物到达仓库之后不能正常收货。（3）采购单号、供应商忘记填写，后续和货主对单子的时候容易漏。（4）小包装单位填EA，大包装单位填CS。1.实训指导手册序号任务步骤要点2入库制单1.打开【WMS】系统中【预计到货通知单】页面，点击右上角【导入ASN】。2.点击【下载导入表格】，将表格下载保存到电脑。3.按照表格中字段，将采购明细填写完整，其中标星字段为必填项。【是否有头部信息*】为额外填写项，需填写TRUE或FALSE填写TURE，即代表此行所填写的货物代码为该订单的第一个SKU填写FALSE，即代表此行所填写的货物代码为同一订单下的后续SKU4.导入表格填好后点击【选择文件】，将表格导入系统。5.导入数据在表格中显示，核对导入的信息，确定无误后点击【导入数据】。6.当系统弹出【导入成功】提示，即完成导入。导入表格填写过程中要仔细核对填写内容和字段匹配，并且和采购明细表格保持一致。若不一致可能因货物信息无法匹配，导致导入失败。ASNExcel导入创建步骤步骤3：将货物清单中的内容对应填写至表格内【是否有头部信息*】为额外填写项，需填写TRUE或FALSE填写TURE，即代表此行所填写的货物代码为该订单的第一个SKU填写FALSE，即代表此行所填写的货物代码为同一订单下的后续SKUASNExcel导入创建步骤ASN查询步骤序号任务步骤要点1实训步骤1.打开【WMS】系统中【预计到货通知单】页面，点击上方【查询】。2.在查询页面选择订单创建的时间，并填写已知的字段，如：ASN单号、ASN类型、外部单号等。3.点击【确认】，找到目标ASN订单，双击订单查看详细信息。选择订单创建时间的时候，需细心，勿错选。序号任务步骤要点2入库制单5.学生实操完毕之后，要求学生们按照“附表02”中的采购需求明细完成本次实训测试任务（15分钟），通过手工录入或者Excel导入的方式完成创建皆可。6.测试任务ASN创建成功之后，组长在评分表上登记所有组员创建好的ASN单号，提交给实训指导老师。7.

指导老师引导各组交换检查评分表。组员通过ASN【查询】功能检查登记的ASN，核对ASN和采购需求明细是否一致，将检查结果反馈给老师。（10分钟）8.指导老师汇总学生们实训中出现的错误和疑问，统一答疑讲解。（10分钟）8.实训过程中出现错误的学生，需在小组长监督下利用课下时间重新创建ASN。讲解完毕在“预计到货通知”界面选中学生做错的ASN，点击操作栏中的“按ASN关闭”，将这些ASN关闭，目的是不干扰后续操作收货功能。实训指导手册序号任务步骤要点2入库制单六、【实训考核】指导老师对实训过程和结果进行评价（每人本次实训总计10