合同管理制度及流程(草案)

合同管理制度及流程(草案)合同管理制度及流程（草案）第一章总则第一条目的为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。第三条职责3.1公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。3.2公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：-负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规和规章；

-负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理；

-负责建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、买卖合同的档案管理；

-负责本制度的监督执行。3.3合同管理部（合同管理员）负责各类合同的审查工作，具体职责是：-负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作，负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作；

-负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并出具审查意见；

-负责公司内部承包合同的洽谈；

-负责监督、检查合同的履行情况，协调解决合同履行中的问题。第二章合同订立第四条订立原则订立合同应遵循平等互利、协商一致的原则，并遵守国家法律、法规的规定。第五条合同起草合同起草部门应根据业务需求，参照公司提供的合同示范文本，起草合同草案。第六条合同审查合同草案应提交合同管理部进行合法性、可行性、有利性审查。合同管理部应在收到合同草案后5个工作日内完成审查，并提出审查意见。第七条合同审批合同草案经合同管理部审查合格后，由公司办公室负责组织合同审批。合同审批应在收到审查意见后5个工作日内完成。第八条合同签订合同审批通过后，由公司办公室负责与合同相对方签订合同，并留存合同正本。第三章合同履行与监督第九条合同履行合同签订部门应按照合同约定履行合同义务，确保合同的正常履行。第十条合同监督公司办公室、合同管理部应对合同履行情况进行监督，确保合同条款得到履行。第十一条合同变更与解除合同履行过程中，如需变更或解除合同，应按照合同约定或者国家法律、法规的规定进行。第十二条合同纠纷处理合同履行过程中发生纠纷的，应通过协商解决；协商不成的，可以依法向人民法院提起诉讼。第四章合同档案管理第十三条档案管理公司办公室负责合同档案的管理工作，确保合同档案的完整性、准确性和安全性。第十四条档案查阅合同档案原则上不得外借，如确需查阅，应提交书面申请，经公司办公室批准后方可查阅。第五章罚则第十五条违规处理违反本制度的规定，造成公司损失的，公司有权依法追究相关责任人的法律责任。第六章附则第十六条制度解释本制度的解释权归公司所有。第十七条制度实施本制度自发布之日起施行。以上内容仅为合同管理制度及流程的示例，具体内容需根据公司的实际情况进行调整和完善。###特殊应用场合及增加条款1.应用场合：建设工程施工合同工程质量标准：明确工程质量应符合的国家标准或行业标准。工程进度要求：具体规定工程的开工、竣工日期及中间节点。工程变更处理：规定工程变更的程序、责任及成本承担。安全事故处理：详细说明安全事故的应急响应措施和责任分配。知识产权保护：确保工程设计、技术等知识产权不受侵犯。2.应用场合：材料设备买卖合同产品质量保证：要求供应商提供的产品质量标准及售后服务。交货期限与方式：明确交货的时间、地点及运输方式。价格调整机制：根据市场波动，规定价格调整的条件和幅度。退货与赔偿：规定不合格产品的退货流程及赔偿标准。技术支持与培训：要求供应商提供产品使用培训和技术支持。3.应用场合：劳务分包合同劳务人员资格：要求分包商提供的劳务人员应具备的资格和技能。劳务人员管理：规定分包商对劳务人员的管理责任和安全培训。工作条件与保护：确保劳务人员的工作条件符合安全和健康标准。保险责任：明确分包商应购买的保险类型及保险范围。劳务费用支付：详细说明劳务费用的支付时间、方式和条件。4.应用场合：专业分包合同专业标准：明确分包工作应符合的专业标准和行业规范。分包商责任：详细列出分包商应承担的责任和义务。协调管理：规定总包商和分包商之间的协调管理机制。违约责任：具体规定违约行为及相应的责任承担和补救措施。验收标准：设立明确的工程验收标准和程序。5.应用场合：施工内部承包合同内部考核指标：设定项目成本、质量、进度等内部考核指标。激励与惩罚机制：根据考核结果设立激励和惩罚机制。信息报告与沟通：规定定期汇报工程进度和存在问题的要求。风险共担与分担：明确内部承包的风险共担及分担的具体条款。项目管理权限：详细规定内部承包方的项目管理权限和责任。详细的附件列表及要求工程设计图纸：要求清晰、详细，包含所有工程细节。技术规格说明书：详细说明产品或服务的技术要求和标准。施工方案：包括施工流程、步骤、时间表等。安全计划：详细的安全措施和应急预案。质量保证书：供应商提供的产品质量保证文件。保险单据：证明分包商已购买所需保险的单据。劳务人员名单：详细记录所有劳务人员的个人信息及资格。分包工作范围说明：明确分包商的工作范围和责任界限。合同履行过程中产生的所有通信记录：包括邮件、会议纪要等。实际操作过程中的问题及解决办法合同纠纷：定期召开合同履行情况评估会议，及时发现并解决潜在问题。工期延误：设立工期延误的索赔条款，明确责任和赔偿机制。质量问题：严格执行质量检查制度，发现问题立即整改，并追究责任。法律法规变化：密切关注法律法规的变动，确保合同内容符合最新要求。合同信息保密：对合同内容进行保密处理，只限于授权人员查阅。合同履行监控：建立合同履行监控系统，实时跟踪合同执行情况。付款与结算：严格按照合同条款进行付款，确保资金安全。###特殊应用场合及增加条款（续）6.应用场合：技术服务合同技术成果归属：明确技术开发成果的归属权和使用权。技术支持期限：规定技术支持服务的起始和结束时间。技术升级义务：要求服务提供商在合同期内提供技术升级。服务满意度保证：设定服务满意度标准和违约责任。服务范围界定：详细列出服务内容的范围和限制。7.应用场合：租赁合同租赁物品清单：详细列出租赁物品的名称、数量和规格。租赁期限与租金：明确租赁期限、租金支付方式和时间。维修责任分配：规定出租方和承租方的维修责任。保险责任：要求承租方购买相应的保险以覆盖租赁物品。物品归还条件：规定物品归还时的状态要求和逾期归还的罚则。8.应用场合：知识产权许可合同知识产权范围：明确许可使用的知识产权范围和限制。许可使用方式：详细说明许可的使用方式、范围和期限。技术秘密保护：规定对技术秘密的保护措施和违约责任。许可费用支付：规定许可费用的支付方式、时间和条件。违约责任：明确违约行为及其法律后果和补救措施。9.应用场合：股权转让合同股权转让条件：设定股权转让的条件和程序。股权转让价格：详细规定股权转让的价格和支付方式。股权转让限制：明确股权转让的法律限制和合同限制。股东权益保障：保障原股东的合法权益，如知情权、分红权等。股权转让手续：规定股权转让所需完成的法律手续和时间节点。10.应用场合：合资合作合同合作宗旨和目标：明确合资合作的目的、宗旨和预期目标。投资额度与分配：规定各方的投资额度、资金注入时间和分配比例。经营管理架构：设定合资公司的经营管理结构和决策程序。利润分配与亏损承担：详细规定利润分配的原则和亏损承担的方式。合作终止和退出机制：设定合作终止的条件、程序和退出机制。实际操作过程中的问题及解决办法（续）合作伙伴信誉问题：进行充分的尽职调查，评估合作伙伴的信誉和实力。合同履行中的沟通