如何提高快速写作能力

如何提高快速写作能力快速写作是完成繁杂工作任务的需要。具有较强的快速写作能力，对于提高工作效率极为有利。快速写作是许多撰稿人为之追求和力争做到的。写一篇稿子（材料）总不能年八月才弄出一篇。我们干工作总得讲究个工作效率，尤其在机关工作的同志，领导要材料往往要得急，催得火急，执笔起草的同志往往要开夜车，甚至熬通宵才能完成。如果你不能及早拿出成型的初稿（材料），就很难能在机关站住脚，甚至呆不下去,这就要求写者必须要尽快提高写作速度，否则就难以胜任。那么，怎样才能提高快速写作能力呢？笔者认为应着重从以下几个方面入手。一、积累管用资料公务写作不像作家写作那样，可以通过形象思维较为自由地写，机关工作人员是个“来料加工”，要围绕一定的行政目的或按领导意图去写，更多地是利用归纳、演绎等逻辑思维方法进行。“巧妇难为无米之炊”，这就要求执笔者必须勤加积累素材，做到“看、熟、记”。看：就是要多看单位的有关材料，包括单位简介、组织沿革、领导人事变迁等，进而了解单位的性质、规模及发展历程；就是要多看历年来的工作计划、工作安排意见、工作总结、大事记等，了解近几年来单位的重点工作或中心工作，推知单位今后的发展趋势；就是要多看历年来拟制的文稿，了解前任的写作风格及其特点，吸收和借鉴其中有益的部分。有些类似的文稿还可以套用，只不过换换其中的内容罢了。熟：一要熟悉单位的工作情况。就是要多与单位领导及有关人员接触沟通，了解他们的想法，为写作积累素材，使文章能写到点子上；经常参加一些会议，了解单位开展的中心工作情况；就是要多看一些上级机关的文件，了解上级的有关政策，了解单位在上级机关中处于什么地位；多去兄弟和同行单位走一走，进行工作交流，相互进行比较，做到“知己知彼”，使写出的材料能体现出单位的特色；就是要多上网查阅，凡与单位发展相关的政策、法律、法规、计划，以及与本行业相关的新鲜名词、精美语言、超前理论，均可在文章中加以引用或体现。二要熟悉领导的思维方式和办事风格。机关工作人员写文章主要是为领导“捉笔”。写出的文章一定要实事求是，对领导的胃口，说出领导心里想说的话，写出领导心里想写的东西。这就要求执笔者多在工作生活中观察了解他们，熟悉他们的思维方式，了解他们的办事风格，摸透他们的语言特点，使写出的文章达到“他我合一”。记：一是对单位的具体数据要牢记。如：单位的占地面积、职工人数及产值、利税、利润、出口创汇、受表彰奖励等方面的数据，做到脱口而出，信手拈来。二是对一些常用的名言警句、流行语、成语典故要牢记。它们有的可做“文眼”，有的可作为论据增加论证的效果，有的可增加文采，对写作很有帮助。三是对具体单位的特点要牢记。如：单位的性质（国有、民营、股份制、合作制等），生产经营的产品，有关部门评介、认证、社会认可等。二、确定写作思路上述工作做好了，对确定写作思路极为有利。确定写作思路，是一看，主题是否偏离原意。整篇文章写下来，看它所表现的是不是与心中想说的一致，是不是偏离了原来的主题。一般来说，只要严格按照写作提纲去写，一般不会出大格，也就是说没有多大问题。修改时要看主题表达的是否深刻、集中，善于在修改中提炼主题。只要反复修改，就一定能得到一个深刻集中的主题。二看，观点是否违规偏激。文章中的观点要符合党的路线、方针、政策，不能违反法律法规。观点不能讲死，话不能说绝，尽量少用些“唯一、仅此”一类的词。凡属思想感情不健康、看法不全面、提法不妥当的观点，均要纠正。三看，文框结构是否混乱。文章的结构可根据主题表达的需要进行调动。要使文章有一种内在的结构，既可按“起承转合”的规律，也可按“提出问题、分析问题、解决问题”的办法，目的使文章更加严谨、畅达、匀称和完整。四看，材料是否恰到好处。材料是用来说明观点的。材料要少而精，要能说明事理，恰到好处。每个观点选择一两个最能说明事理的材料即可，一些大家熟知的观点就没有必要再用一些材料来说明了。五看，语句是否逻辑严密。就是不能违背语言的逻辑关系，按照文章的基本规律顺序写。力避语句中的重复、罗嗦、错误的出现。如“所有一切”、“亲眼目睹”、“目的是为了”、“过去的往事”、“目前的现状”均存在多余的部分。一定要修改得使其通顺，上口。六看，文字是否准确生动。写文章,如同发电报一样,短小精悍,言简意赅。能用一个字表明意思、说明问题的,绝不用两个字。能用两个字的,就不用三个字。力求使每一个词句都能表达它的本意。尽量用明白易懂的事例和鲜明生动的语言来表现其特点。因此，一定要反复思考，用心挖掘，决不能因为思索困难而用类似的词语敷衍了事。“一字入公文、九牛拔不出。”七看，数据是否准确一致。文章中列举的数字，一定要前后一致，左右无误。有时文章中有几组数据，结果一加一减之后就不对了。对上报的数据，一定要实事求是，仔细核实清楚。八看，文气是否符合要求。公文写作