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文档简介

如何设置页面完成对工作表的数据输入、编辑和排版工作后，就可以打印输出了。为了使打印的格式清晰、准确，往往需要在打印之前做一些准备工作，如页面设置、页眉和页脚的设置以及使用打印预览等。页面设置页面设置规定打印纸张的大小、方向、打印内容在打印纸中的位置等内容。这些内容一旦设置不当，会造成打印出纸外或布局不合理等问题。选择“文件”菜单中的“页面设置”命令后，出现如图1所示的“页面设置”对话框。图1“页面设置”对话框在该对话框中，包含“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”标签，影响Excel打印的各个不同区域。设置打印页面在图1所示的“页面”标签中，可以对页面纸张的方向、缩放比例、纸张的大小等选项进行定制。在“方向”区中，如果选中“纵向”单选按钮，打印页面设置为纵向；如果选中“横向”单选按钮，则打印页面设置为横向，当打印的表格较宽时，可以用这种方式。在“缩放”区中，如果选中“缩放比例”单选按钮，可以在“正常尺寸”框中输入所需的百分比。如果选中“调整为”单选按钮，可以在“页宽”和“页高”框中输入具体的数值，当某个工作要放在单独一个页面上，而它的尺寸又稍微大于页面进，此选项非常有用。在“打印质量”列表框中指定当前文件的打印质量。打印质量的等级以分辨率区别，分辨率超高，打印质量越好。在“起始页码”框中设置开始打印的页码。默认值“自动”是假设页码1为开始打印页码，但是也可以输入想要的数字。设置页边距单击“页面设置”对话框中的“页边距”标签，如图2所示。图2“页面设置”对话框的“页边距”标签“在错误单元格打印为”列表框中允许指定在打印文档中错误显示的方式。例如，选择“显示值”，将扫屏幕上显示的形式来打印错误等。在“打印顺序”框中，可以指定多页工作表的打印是按照先列后行，还是按照先行后列的顺序进行。设置图表选项如果选定了工作表中已经创建的图表，在“页面设置”对话框中会出现“图表”标签，如图6所示。图6“页面设置”对话框的“图表”标签在“打印图表大小”区中可以设置图表在打印页面上的大小，如果选中“使用整个页面”单选按钮，则无论图表在工作表中的大小如何，该图表都会充满页面进行打印；如果选中“调整”单选按钮，则无论在工作表中的大小如何，该图表的高度和宽度会按比例进行扩展，直至一边扩展到页边距为止；如果选中“自定义”单选按钮，则按照工作表中图表的大小和位置进行打印输出。在“打印质量”区中，如

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