《外贸跟单实务》 课件 6、落实大货生产

落实大货生产

------下达采购订单/生产订单/大货单/生产制造单外贸公司

供应商出口企业外贸部

生产部技能目标：能够熟练的将外贸订单转换成给生产商(生产部门)的生产订单/大货单（生产制造单）；会判断哪些与外贸订单有关的资料可以或必须提供给工厂，哪些是需要隐藏或修改的。知识目标：掌握各种采购合同（生产通知单）条款的表达方式和制定要求；掌握制定生产订单（生产通知单）的方法及主要内容要求；掌握成品检验、包装、仓储、货运、投保方面的基础知识。态度目标具有较强的与人沟通及团队协作能力；具有较强的时间观念；具有严谨细心的工作态度。任务一：分析讨论以下真实的公司订单资料，理解客户订单和工厂订单之间的关系：宁波自由港有限公司纽扣工厂采购单重点关注一下：删掉了什么内容？修改了什么内容？补充了什么内容？以上变动的原因是什么？外贸公司

供应商外贸公司一般不会把客户的外贸订单直接发到所选择的供应商处，跟单员须把客户订单转化为工厂加工合同/采购合同再下达给工厂。产品名称、规格型号、数量、包装要求等，并且在转化过程中不得有误；必要的补充资料要正确及时转达给供应商，如：客户的原样/确认样/参考样等sample

客户的工艺单artwork，设计图稿layout

生产指示书instructions（翻译好的）

客户中途提出的箱唛要求marking在转化客户订单时，必须明确客户订单中的以下信息：工艺单Artwork设计图稿LayoutSizechartincmdescription9298104110116½waistwidth2222.52323.524½waiststretched31.532.533.534.535.5½hipwidth2122232425½thighatcrotch1818191920½kneewidth1010.51111.512½legopening1717.51818.519Hippositionincl.waistband1011121314Inseamlength3437.5414448Waistbandheight33333Frontriseincl.waistband1920212223Backriseincl.waistband2526272829Pocketinlength999.59.510Pocketopening121212.512.513尺寸表单位：厘米description位置（如图）92½waistwidth½腰围22½waiststretched½腰围松紧带拉伸长31.5½hipwidth½臀围21½thighatcrotch½横档18½kneewidth½膝围10½legopening½脚口17Hippositionincl.waistband臀围连腰10Inseamlength内厂34Waistbandheight腰高3Frontriseincl.waistband前浪连腰19Backriseincl.waistband后浪连腰25Pocketinlength袋长9Pocketopening袋口12出货前的箱唛要求：中间商外贸公司需特别注意：价格的转换（货币、金额）贸易术语的转换（如：CIF/CFRFOB）客户的交期（适当提前）测试样品的需求（如有）验货的时间要求（如有）根据供应商自身情况采用中/英文(作业)任务二：站在slann公司外贸部跟单员Jenny的角度，根据现有材料拟定slann公司与远大公司之间的采购订单purchaseorder。要求excel格式，嵌入产品图片内容要完整,考虑要全面中文

跟单写错采购合同自己负责！任务一：分析讨论以下真实的公司订单资料，理解外贸部订单和生产制造单之间的关系：绿洲旅游用品有限公司阳光房产品重点关注一下：删掉了什么内容？修改了什么内容？补充了什么内容？以上变动的原因是什么？出口企业外贸部

生产部

外贸部跟单员收到客户订单，不会把客户的外贸订单直接发到本公司生产部进行生产，必须把客户订单转化为（全中文的）工厂生产通知单/大货制造单，再移交至生产部来落实大货的生产。跟单员的主要工作去掉价格有关信息，增加公司内部编号；将客户的工艺单和确认的样品交至加工生产部门，并明确品质和包装要求；根据工厂的实际生产能力，确定合理的交货期。订单评审这是一张公司内部流转的单据！工厂交货期可以保守显示，如客户交期为12日，给工厂可以显示为10日，留多一两天给自己以防生产安排有什么不测，或为出货前成品检验、船样批复等事宜争取多一点时间，以保证最终按照客户要求出货。订单评审：做好的生产通知单/大货制造单须呈相关部门主管审核，签字。（外贸部、技术部、生产部、质检部、成品部等）如遇某些不确定因素或较难满足的特殊要求，跟单