档案收集与鉴定（文书档案管理课件）

档案收集案例导入张珊自从负责海天集团公司的档案管理以来，让她感到最头疼的事就是每到年底的分公司档案资料收集工作。有次到公司研发部去收集档案资料，被告知，你把资料收走我们怎么利用？还是自己保管的自由。无论张珊怎么保证方便研发部门利用，研发部门就两个字“不交”！张珊没有办法只得去寻求老郑的帮助。老郑一席话让张珊茅塞顿开。问题：那么，怎么样才能帮助张珊解决这样的难题呢？一档案收集工作内容与要求二档案室收集工作三档案馆收集工作CONTENTSCONTENTS一档案收集工作内容与要求1．机关档案室，收集本单位文书部门或业务部门，需要归档的案卷。2．档案馆按规定接收现行机关具有长远保存价值的档案。3．档案馆接收撤销机关的全部档案。4．档案馆接收和征集中华人民共和国建国以前的各个历史时期形成的档案。5．档案馆之间相互交接的档案。档案收集工作内容一档案收集工作内容与要求1.开展收集档案的调查和指导工作。2.要求收集档案按照标准格式整理。3.保证收集档案的齐全完整。4.维护全宗和全宗群的相对完整。档案收集工作要求平时收集、定期收集和年终收集其中最常用、最有效、最直接的途径是依据收发文登记簿进行核对收集。档案收集方式与途径1．文档内容2．归档时间3．归档质量要求4．归档手续二档案室收集工作(1)进馆档案必须以全宗为单位整理、编目，分阶段移交。统一进一个档案馆，不能随意分散。(2)进馆的档案要齐全、完整，按统一的分类方案分类、立卷，正确划分保管期限，具有永久、长期保存价值档案才能进馆。(3)与档案有关的资料、立档单位的组织沿革、全宗指南及有关的目录、索引等检索工具，随同档案一并接收。(4)现行机关移交档案时，必须根据移交目录，同接收档案的有关档案馆一起清点核对，并在交接收据上签字盖章，以便明确交接双方的责任。三档案馆收集工作1.现行机关档案馆接收撤销机关的档案，与接收现行机关档案的办法基本相同，在这里我就不详细说明。三档案馆收集工作2.撤销机关3.历史档案任务实训天泰信息技术有限公司成立于1998年，公司有内设机构9个，具体包括：办公室、外联部、数据中心、人事部、财务部、营销部、后勤部、设计中心、资料中心.多年来公司在档案资料的管理上不够完善。为给公司积累完善的档案资料，公司决定加强档案管理，把原资料中心升格为“档案室”。新成立的档案中心面临的第一个问题就是，如何把档案资料收集来？问题：依据专业知识，分组讨论、分析这则材料1.天泰信息技术有限公司档案室如何开展档案资料的收集工作？2.如何看待档案收集工作？档案鉴定案例导入张珊在一次整理办公室时，发现一本海天集团公司和白山商贸公司合作备忘录。白山商贸公司由于经营不善，现在已经被华夏商贸有限公司兼并了。张珊想：白山商贸公司都不存在了，于是随手把这本备忘录给丢了。过了一段时间，海天集团公司要与华夏商贸有限公司洽谈合作事宜，董事长想起了曾经与白山商贸公司合作过，想参看一下备忘录，要求张珊提供那本备忘录，张珊一听只得如实道出备忘录的去处。董事长听后，只是说：档案资料有没有用不是依靠个人的判断的，要有依据的。问题：那么，董事长那句话潜台词是什么？一档案鉴定工作概述二档案鉴定工作的原则三档案鉴定工作的标准四档案价值鉴定方法与组织程序CONTENTSCONTENTS五档案保管期限表一档案鉴定工作概述档案鉴定工作，是指运用专门知识对档案真伪和档案价值鉴别的过程，包括鉴定档案的真伪和鉴定档案的价值两个方面。在档案业务工作中经常进行的鉴定工作主要是指鉴定档案的价值。1.档案鉴定的概念第一、制定鉴定档案价值的统一标准和档案保管期限表。第二、具体分析、判定档案材料的保存价值，并确定其保管期限。第三、挑选无保存价值和保管期限已满失去保存价值的档案予以销毁或作相应的处理。2.档案鉴定的内容（1）档案鉴定是决定档案存亡命运的基本手段（2）档案鉴定是提高档案管理效益的科学措施3.档案鉴定的意义鉴定档案价值的原则：必须从国家和人民的整体利益出发，用全面的、历史的、发展的和效益观点判定档案的价值。二档案鉴定工作的原则1.档案自身属性2.社会需要3.相对价值三档案鉴定工作标准1.通用档案保管期限表2.专门档案保管期限表3.同系统机关档案保管期限表4.同类型机关档案保管期限表5.机关档案保管期限表四档案保管期限表结构类型档案保管期限表一般由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的说明等部分组成，其中条款和保管期限是最基本的项目。（1）开展调研工作编制档案保管期限表，要充分了解本机关的一般情况和特殊情况。（2）着手起草工作（3）征求意见和修正草案保管期限编制步骤文书档案的保管期限定为永久、定期，其中定期的分为30年、10年，一般从文件产生后的第二年算起。档案价值鉴定的方法是直接鉴定法五档案价值鉴定方法与组织程序档案价值鉴定方法档案鉴定组织程序按照以下程序进行档案鉴定工作：（1）归档鉴定（2）档案价值复审（3）档案的销毁任务实训档案鉴定工作方案根据国家档案局关于对保管期满档案进行坚定的有关规定，我档案室决定对那些保存期满的档案进行鉴定，特制定如下实施方案：一、鉴定工作的指导思想坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，从经济、政治、科研、文化教育和日常工作查考的需要出发，用全面、历史、发展的观点考察档案的价值，准确地制定档案的保管期限，确保档案的质量。二、鉴定工作的具体范围馆藏的文书、科技和声像、电子、实物等档案。三、鉴定工作程序（一）归档鉴定确定归档范围，剔除无保存价值的，保存一二年后销毁。由秘书人员完成；（二）期限鉴定依据保管期限表确定，由秘书人员完成；五、档案鉴定的步骤（一）个人初步鉴定