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文档简介
监理信息管理作业指导书含适用表格1.总则1.1监理信息管理规定了建设监理信息资料的管理职责和信息的收集、传递、处理、编码和存档、归档管理的方法。1.2监理信息管理适用各项目监理部的监理活动。2.引用标准2.1国家有关规定2.2本公司《质量体系程序文件》3.相关人员职责3.1监理公司总工程师3.1.1负责发布本标准并监督各项目监理部按照本标准的各项规定实施信息管理。3.1.2负责监理重要文件(包括监理规划、监理大纲、大型工程施工组织设计审核意见、重大施工事故处理意见等)的审定。3.2项目总监理工程师3.2.1领导和督促检查项目监理部实施本标准的各项规定,并对监理信息资料的安全性负责。3.2.2负责审核由专业监理工程师审查的各类工程报验资料。3.3专业监理工程师3.3.1负责审查本专业内工程材料及工程设备的报验;3.3.2负责审查本专业内各分项分部工程的报验;3.3.3负责整理汇总本专业监理信息并编写相关的监理文件。3.4监理员3.4.1收集、整理监理现场的各种信息资料;3.4.2协助专业监理工程师督促施工承包商各项工程资料的报验,并核查其有效性、完整性和准确性;3.4.3根据监理指令检查施工承包商执行情况;3.5资料员3.5.1收发监理信息资料;3.5.2监理资料的登记、整理、分类、编码、存档保管、借阅注销管理及归档管理;3.5.3记录每天的现场天气情况及人员考勤;3.5.4登记监理台帐;3.5.5资料员可专职或兼职,在《监理规划》中明确。4.监理信息管理工作流程发文处理收文处理业主、承包商、设计及其它相关单位根据指令实施检查收集工程信息业主、承包商、设计及其它相关单位根据指令实施检查收集工程信息 发文 收文信息汇总、整理、分心、并形成监理文件专业监理工程师审查、处理收文信息信息收文、保存信息汇总、整理、分心、并形成监理文件专业监理工程师审查、处理收文信息信息收文、保存 工程竣工后 报审监理文件审核收文处理审核监理资料归档监理文件审核收文处理审核监理资料归档 重大方案重大方案处理意见重要监理文件审定重大方案处理意见重要监理文件审定5.信息资料的分类和编码5.1项目监理部文件资料夹5.1.1施工阶段的监理资料应包括以下内容:1施工合同文件及委托监理合同:2勘察设计文件;3监理规划;4监理实施细则;5分包单位资格报审表;6设计交底与图纸会审会议纪要;7施工组织设计(方案)报审表:8工程开工/复工报审表及工程暂停令;9测量核验资料;10工程进度计划;11工程材料、构配件、设备的质量证明文件;12检查试验资料;13工程变更资料;14隐蔽工程验收资料;15工程计量单和工程款支付证书;16监理工程师通知单;17监理工作联系单;18报验申请表;19会议纪要;20来往函件;21监理日记:22监理月报;23质量缺陷与事故的处理文件;24分部工程、单位工程等验收资料;25索赔文件资料;26竣工结算审核意见书27工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告;28监理工作总结。29监理业务手册。5.1.2项目监理部应按下列分类监理文件资料夹:编号名称备注其它监A承包单位报审材料A类表监B监理函件B类表监C其它监理函件C类表监D监理内部资料主要包括监理合同、大纲、规则、细则、监理日记、监理月报、工程质量评估报告、监理总结报告、监理业务手册等监E会议纪要监F1设计图纸文件夹主要存放图纸目录及设计说明监F2业主提供资料主要指图纸、地质报告、测绘及底下管线资料监G承包商、业主函件外部性文件监H工程合同文件(附“文件清单”)监J工程检测资料主要指基坑环境检测资料及监理测量资料(附“质量记录清单”)监K其他文件质量体系文件、法规性文件、管理性文件、技术性文件监L-其他文件项目监理部自定义待验待处理文件(未经检验)待判定待处理文件(待总监签字或盖章)说明:1.存放文件夹的资料应经检验合格。2.文件夹资料装满或工程阶段结束,资料应转存至档案供应,并以相同编号标识,必要时可部分归档。5.2施工阶段监理工作的基本表式:A类表(承包单位用表)Al工程开工/复工报审表A2施工组织设计(方案)报审表A3分包单位资格报审表A4报验申请表A5工程款支付申请表A6监理工程师通知回复单A7工程临时延期申请表A8费用索赔申请表A9工程材料/构配件/设备报审表A10工程竣工报验单A—11施工进度计划报审表A—12施工测量放线报验单A—13设计变更、洽商费用报审表A—14计日工单价申报表A—15()月工、料、机动态表A—16()月完成工程量报审表A—16.1()月完成工程量统计报表A—17建筑工程沉降观测记录A—18针料取样表A—19决浇筑申请表A—20事故报告单B类表(监理单位用表)B1监理工程师通知单B2工程暂停令B3工程款支付证书B4工程临时延期审批表B5工程最终延期审批表B6费用索赔审批表B—7违约罚款通知B—8竣工移交证书C类表(各方通用表)C1监理工作联系单C2工程变更单C—3备志录其它监理日记监理月报A1工程开工/复工报审表工程名称:编号:致:(监理单位)我方承担的工程,已完成了以下各项工作,具备了开工/复工条件,特此申请施工,请核查并签发开工/复工指令。附:1.开工报告2.(证明文件)承包单位(章)项目经理日期审查意见:项目监理机构总监理工程师日期本表由承包单位填报,一式三份,经监理单位审批后,业主、监理单位、承包单位各存一份。A2施工组织设计(方案)报审表工程名称:编号:致:(监理单位)我方已根据施工合同的有关规定完成工程施工组织设计(方案)的编制,并经我单位上级技术负责人审查批准,请予以审查。附:施工组织设计(方案)承包单位(章)项目经理日期专业监理工程师审查意见:专业监理工程师日期总监理工程师审查意见:项目监理机构总监理工程师日期本表由承包单位填报,一式三份,经监理单位审批后,业主、监理单位、承包单位各存一份。A3分包单位资格报审表工程名称:编号:致:(监理单位)经过考察,我方认为拟选择(分包单位)具有承担下列工程的施工资质和施工能力,可以保证本工程项目按合同的规定进行施工。分包后,我方仍承担总包单位的全部责任。请予以审查和批准。附:1.分包单位资质材料;2.分包单位业绩材料分包工程名称(部位)工程数量拟分包工程合同额分包工程占全部工程合计承包单位(章)项目经理日期专业监理工程师审查意见:专业监理工程师日期总监理工程师审核意见:项目监理机构总监理工程师日期本表由承包单位填报,一式三份,经监理单位审批后,业主、监理单位、承包单位各存一份。A1报验审查表工程名称:编号:致:(监理单位)我单位已完成了工作,现报上该工程报验申请表,请予以审查和验收。附件:承包单位(章)项目经理日期审查意见:项目监理机构总/专业监理工程师日期本表由承包单位填报,一式二份,经监理单位审批后,监理单位、承包单位各存一份。A5工程款支付申请表工程名称:编号:致:(监理单位)我方已完成了工作,按施工合同的规定,建设单位在年月日前支付该项工程款共(大写)(小写:),现报上工程付款申请表,请予以审查并开具工程款支付证书。附件:1.工程量清单:2.计算方法。承包单位(章)项目经理日期本表由承包单位填报,一式三份,业主、监理单位、承包单位各存一份。A6监理工程师通知回复单工程名称:编号:致:(监理单位)我方接到编号为的监理工程师通知后,已按要求完成了工作,现报上,请予以复查。详细内容:承包单位(章)项目经理日期复查意见:项目监理机构总/专业监理工程师日期本表由承包单位填报,一式三份,经监理单位审批后,监理单位、承包单位各存一份。A7工程临时延期申请表工程名称:编号:致:(监理单位)根据施工合同条款条款的规定,由于原因,我方申请工程延期,请予以批准。附件:1.工程延期的依据及工程计算合同竣工日期:申请延长竣工日期:2.证明材料承包单位(章)项目经理日期本表由承包单位填报,一式三份,业主、监理单位、承包单位各存一份。A8费用索赔申请表工程名称:编号:致:(监理单位)根据施工合同条款款的规定,由于的原因,我方要求索赔金额(大写),请予以批准。索赔的详细理由及经过:索赔金额的计算:附:证明材料承包单位(章)项目经理日期本表由承包单位填报,一式三份,业主、监理单位、承包单位各存一份。A9工程材料/构配件/设备报审表工程名称:编号:致:(监理单位)我方于年月日进场的工程材料/构配件/设备数量如下(见附件)。现将质量证明文件及自检结果报上,拟用于下述部位:请予以审核。附:1.数量清单2.质量证明文件3.自检结果承包单位(章)项目经理日期审查意见:经检查上述工程材料/构配件/设备报审表,符合/不符合设计文件和规范的要求,准许/不准许进场,同意/不同意使用与拟订部位。项目监理机构总/专业监理工程师日期本表由承包单位填报,一式三份,经监理单位审批后,业主、监理单位、承包单位各存一份。A10工程竣工报验单工程名称:编号:致:(监理单位)我方已按合同要求完成了工程,经自检合格,请予以检查和验收。附件:承包单位(章)项目经理日期审查意见:经初步验收,该工程符合/不符合我过现行法律、法规要求;符合/不符合我国现行工程建设标准;符合/不符合设计文件要求;符合/不符合施工合同要求。综上所述,该工程初步验收合格/不合格,可以/不可以组织正式验收。项目监理机构总/专业监理工程师日期本表由承包单位填报,一式三份,经监理单位审批后,业主、监理单位、承包单位各存一份。A11施工进度计划报审表工程名称:编号:致:(监理单位)现报上年季月工程施工进度计划,请予以审查和批准。附: 施工进度计划(说明、图表、工程量、工作量、资源配置)1份负责人(签字):承包单位:日期:审查意见:审查结论:同意。修改后报 重新编制总监理工程师(签字):业主:日期:本表由承包单位填报,一式三份,经监理单位审批后,业主、监理单位、承包单位各存一份。A12施工测量放线报验单工程名称:编号:致:(监理单位)根据合同约定,我方已完成(部位),(内容)的测量放线,经自检合格,请予查验。附件 :放线的依据材料页放线成果表页测量员(签字):岗位证书号:承包单位:验线人(签字):岗位证书号:日期:审查意见:审查结论:合格。纠错后重报。监理工程师(签字):日期:本表由承包单位填报,一式三份,经监理单位审批后,业主、监理单位、承包单位各存一份。A13设计变更、洽商费用报审表工程名称:编号:致:(监理单位)根据设计变更、洽商记录年月日第号的变更,申请费用如下表,请审核。项目名称原设计变更后工程款增(+)减(-)工程量单价合价工程量单价合价负责人(签字):承包单位:日期:监理工程师审核意见:监理工程师(签字):日期:总监理工程师(签字):日期:本表由承包单位填报,一式三份,经监理单位审批后,业主、监理单位、承包单位各存一份。A14计日工单价申报表工程名称:编号:致:(监理单位)兹申报下列计日工单价,请核查核准。附件:单价计算表及计算依据资料施工单位日期工种主要材料设备名单单位申报单价监理工程师代表审定单价监理工程师核准单价监理工程师代表日期总监理工程师日期附注:当监理工程师代表与总监理工程师意见不一致时,由总监理工程师作出决定。本表由承包单位填报,一式三份,经监理单位审批后,业主、监理单位、承包单位各存一份。A15()月工、料、机动态表工程名称:编号:人工工种其他合计人数持证人数主要材料名称单位上月库存本月进场本月消耗量本月库存量主要机械名称生产厂家规格型号数量附件:负责人(签字):承包单位:日期:注:本表每月25日填报本表由承包单位填报,一式二份,监理单位、承包单位各存一份。工、料、机应按不同施工阶段填报主要项目。A16()月完成工程量报审表工程名称:编号:致:(监理单位)兹申报年月份完成的工程量,请予以核验审定,核定的结果将作为我单位申请月付款的依据。附件:月完成工程量统计报表项目负责人(签字):承包单位:日期:经核验,除以下项目数量差异,请以核定数量为准外,其余可以按报表做月付款报审表。统计表序号项目单位申报数量核定数量简要说明其他意见:监理工程师(签字):日期:本表由承包单位填报,一式三份,经监理单位审批后,业主、监理单位、承包单位各存一份。A16.1共页第页()月完成工程量统计报表序号项目单位申报工程量简要说明编制单位:编制人:日期:A17建筑工程沉降观测记录工程名称:编号:观测日期:结构形式:仪器:水准点数及高程:观测者:观测点月日月日初次高程(M)高程(M)本次下沉(MM)月日月日月日高程本次下沉(MM)累计下沉(MM)高程本次下沉(MM)累计下沉(MM)高程本次下沉(MM)累计下沉(MM)施工情况沉降观测点布置图单位:审核人:制表日期A18材料取样表工程名称:编号:分部工程材料名称、规格生产厂家进货数量本次取样数量取样地点试验单位名称施工单位签字盖章建设单位签字盖章监理单位签字盖章备注本表由施工单位填报,一式二份,监理单位、施工单位各存一份。A19砼浇筑申请单工程名称:编号:浇筑部位砼标号配比编号钢筋分项锥螺纹验收钢筋隐蔽隐验钢筋保护层工序交接(木工工长)模板分项梁板柱标高验收预留预埋验收模板清理验收模板拼缝验收尺寸定位验收工序交接(砼工长)砼分项材料工具准备技术交底振捣人员养护人员技术负责人审批安装预埋验收监理意见同意不同意整改以后再申请专业监理工程师:年月日本表由承包单位填报,一式二份,监理单位、承包单位各存一份。A20事故报告单工程名称:编号:致:(监理单位)年月日时,在发生事故,报告如下:(性质或类型)事故原因(初步调查结果或现场报告情况)事故性质:造成损失:应急措施:初步处理意见:待进行现场调查后,再另作详细报告施工单位日期由施工单位及时呈报给监理工程师一份,报总监理工程师一份。B1监理工程师通知单工程名称:编号:致:事由:内容:项目监理机构总/专业监理工程师日期本表一式二份,承包单位、监理单位各一份。B2工程暂停令工程名称:编号:致:(承包单位)由于原因,现通知你方必须于年月日时起,对本工程的部位(工序)实施暂停施工,并按下述要求做好各项工作。项目监理机构总监理工程师日期本表一式二份,承包单位、监理单位各一份。B3工程款支付证书工程名称:编号:致:(建设单位)根据施工合同的规定,经审核承包单位的付款申请和报表,并扣除有关款项,同意本期支付工程款共(大写)(小写:)。请按合同规定及时付款。其中:承包单位申报款为:经审核承包单位应得款为:本期应扣款为:本期应付款为:附件:承包单位的工程付款申请表及附件;项目监理机构审查记录。项目监理机构总监理工程师日期本表一式三份,业主、承包单位、监理单位各一份。B4工程临时延期审批表工程名称:编号:致:(承包单位)根据施工合同条款条的规定,我方对你提出的工程延期申请(第号)要求延长工期日历天的要求,经过审核评估:□暂时同意工期延长日历天。使竣工日期(包括已指令延长的工期)从原来的年月日延长到年月日。请你执行。□不同意延长工期,请按约定竣工日期组织施工。 说明:项目监理机构总监理工程师日期本表一式三份,业主、承包单位、监理单位各一份。B5工程最终延期审批表工程名称:编号:致:(承包单位)根据合同条款条的规定,我方对你提出的工程延期申请(第号)要求延长工期日历天的要求,经过审核评估:□最终同意工期延长日历天。使竣工日期(包括已指令延长的工期)从原来的年月日延迟到年月日。请你方执行。□不同意延长工期,请按约定竣工日期组织施工。 说明:项目监理机构总监理工程师日期本表一式三份,业主、承包单位、监理单位各一份。B6费用索赔审批表工程名称:编号:致:(承包单位)根据施工合同条款条的规定,你提出的费用索赔申请(第号),索赔(大写),经我方审核评估:□不同意此项索赔。□同意此项索赔,金额为(大写)。 同意/不同意索赔的理由:索赔金额的金额:项目监理机构总监理工程师日期本表一式三份,业主、承包单位、监理单位各一份。B7违约罚款通知工程名称:编号:致:(承包单位)现通知你方,根据的规定,由于的原因,现决定对你方处以元的罚款,望接到通知及时缴纳罚款并以此为戒。监理工程师日期总监理工程师日期业主审签:同意/不同意处罚的理由:第号违约处罚通知于收到,我方将根据通知及时缴纳罚款,并且接受这次教训,认真遵守业主、监理单位制定的各项规章制度。承包单位日期本表一式三份,业主、承包单位、监理单位各一份。B8竣工移交证书工程名称:编号:致:兹证明承包单位施工的工程,已按合同的要求完成,并验收合格,即日起该工程移交业主管理,并进入保修阶段。附件:单位工程验收记录总监理工程师(签字):日期:业主代表(签字):日期:本表一式三份,业主、承包单位、监理单位各一份。C1监理工作联系单工程名称:编号:致:事由内容:单位负责人日期C2工程变更单工程名称:编号:致:(监理单位)由于原因,兹提出工程变更(内容见附件),请予以审批。附件:提出单位代表人日期一致意见:建设单位代表建设单位代表项目监理机构签字:签字:签字:日期日期日期C3备忘录工程名称:编号:致:事由:
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