PowerPoint高级应用技巧

PowerPoint高级应用技巧一、背景的使用二、音乐的编辑三、控件的使用四、设置超级链接五、触发器的使用六、利用快捷键实现手动放映一、背景的使用菜单命令：格式/背景用颜色填充背景用系统提供的特殊效果填充背景用图片填充背景用颜色填充背景显示或选择要改变背景设计的幻灯片执行“格式/背景”菜单命令单击右侧下拉按钮选择一种颜色作为幻灯片的背景颜色，也可以选择“其他颜色”选项“忽略母版的背景图形”——把原有母版上的图案用设定的背景效果来代替“预览”——预览设定的背景效果；“应用”——将编辑的背景效果应用于选定的幻灯片中；

“全部应用”——将编辑的背景效果应用于当前演示文稿的所有幻灯片中用系统提供的特殊效果填充背景显示或选择要改变背景设计的幻灯片执行“格式/背景”菜单命令单击右侧下拉按钮，选择“填充效果”选项以“渐变”选项卡为例“颜色”选项区用于选择颜色〔单色、双色、预设〕“透明度”选项区用于设置填充的透明效果〔只对图形对象或文本框有效〕“底纹样式”选项区用于选择颜色的渐变方向〔6种选择〕“变形”选项区用于选择颜色的渐变方式〔4种〕用图片填充背景显示或选择要改变背景设计的幻灯片执行“格式/背景”菜单命令单击右侧下拉按钮，选择“填充效果”选项单击“图片”选项卡单击“选择图片”按钮,选择图片文件所在的文件夹，选中图片文件，单击“插入”按钮，返回“填充效果”对话框单击“确定”按钮，返回“背景”对话框二、声音的编辑插入声音对象编辑声音对象编辑声音动画效果插入文件中的声音对象支持的声音文件类型：.WAV、.MID、.MP3等在普通视图中选中要插入声音的幻灯片执行“插入/影片和声音/文件中的声音”菜单命令选择声音文件所在的文件夹，单击要插入的声音文件名，单击“确定”按钮选择播放声音文件的方式插入的声音文件没有包含在演示文稿中，在其他机器放映演示文稿时必须复制声音文件可以把声音文件与演示文稿复制在相同

的文件夹中

选择播放声音文件的方式自动——放映幻灯片时会自动播放该声音文件在单击时——在放映幻灯片时需要用鼠标单击幻灯片上的喇叭图标才可以播放声音文件插入声音文件后，会在对应的幻灯片中显示一个喇叭图标，表示声音文件已经成功插入编辑声音对象右键点击喇叭图标，选取“编辑声音对象”命令编辑声音选项编辑声音动画效果菜单命令：幻灯片放映——自定义动画选中声音动画选项，然后单击其右侧的

按钮，在弹出的菜单中执行“效果选项”命令如果要让声音持续

播放多张幻灯片，

要设置“停止播放”

选项默认设置是单击声

音图标重新播放声

音，也可设置为单

击图标声音暂停，

再次单击继续播放三、控件的使用使用WindowsMediaPlayer控件使用Flash控件使用WindowsMediaPlayer控件把影片文件复制到ppt文件相同目录下在普通视图中选中要插入影片对象的幻灯片执行“视图/工具栏/控件工具箱”翻开控件工具箱单击控件工具箱中的“其他控件”按钮，在控件列表中找到“WindowsMediaPlayer”并单击它，此时鼠标指针变成“＋”字形按下鼠标并拖动，在幻灯片中绘制一个适当大小的矩形框使用WindowsMediaPlayer控件选中矩形框，单击控件工具箱中的“属性”按钮，或者通过鼠标右键弹出的快捷菜单命令选取“属性”命令，弹出“属性”窗口在URL文本框中输入电影文件的文件名和扩展名输入完成后，关闭“属性”窗口插入的电影文件不会自动包含在演示文稿中，在其他机器放映演示文稿时必须复制电影文件幻灯片放映时可以使用右键控制影片

使用Flash控件把Flash文件复制到ppt文件相同目录下在普通视图中选中要插入Flash对象的幻灯片执行“视图/工具栏/控件工具箱”翻开控件工具箱(或：菜单栏或工具栏空白位置右键—控件工具箱)单击控件工具箱中的“其他控件”按钮，在控件列表中找到“ShockwaveFlashObject”并单击它，此时鼠标指针变成“＋”字形按下鼠标并拖动，在幻灯片中绘制一个适当大小的矩形框使用Flash控件选中矩形框，单击控件工具箱中的“属性”按钮，或者通过鼠标右键弹出的快捷菜单命令选取“属性”命令，弹出“属性”窗口在Movie文本框中，输入要插入Flash动画的文件名和扩展名输入完成后，关闭“属性”窗口放映幻灯片时可以看到Flash动画的播放效果如果要让Flash文件内嵌到ppt文件中，把“EmbedMovie”选项改为“Ture”。否那么在其他机器放映演示文稿时必须复制Flash文件四、设置超级链接利用动作按钮实现超链接利用任意对象实现超链接编辑配色方案利用动作按钮实现超链接在普通视图中选中要添加动作按钮的幻灯片执行“幻灯片放映/动作按钮”菜单命令，选择一种适宜的按钮，此时鼠标指针变成“＋”字形在幻灯片窗格中需要添加按钮的位置单击利用动作按钮实现超链接在弹出的对话框中选择“超链接到”单项选择项，在其下拉列表中选择要链接到的幻灯片选项〔也可以选择“运行程序”〕选中“播放声音”复选框，在其下拉列表中选择一种音效单击“确定”按钮利用任意对象实现超链接在普通视图中选中要设置超链接的幻灯片在幻灯片窗格中选择需要进行超级链接的对象单击常用工具栏上的按钮，或者执行“插入/超链接”菜单命令在“插入超链接”对话框中设置链接到的目标利用任意对象实现超链接“链接到”栏中有4个选项：原有文件或网页、本演示文稿中的位置、新建文档、电子邮件地址单击“确定”按钮编辑配色方案菜单命令：格式——幻灯片设计单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”—“编辑配色方案”文字链接编辑配色方案单击需要更改的工程颜色框，单击“更改颜色”按钮，编辑颜色后单击“应用”按钮与超链接有关的是最后两种颜色构成配色方案的8种工程颜色项目颜色功能简述背景加于幻灯片上所有对象的后面。背景可设置成特殊效果（例如渐变、纹理、图案或图片），使之不受配色方案的约束。文本和线条用于各种文本对象中文本的颜色，也用于线段、箭头及其他自选图形的边框和线条的颜色。文本和线条颜色应与背景形成强烈的对比。阴影用作阴影的颜色。阴影色通常比背景色更暗。标题文本用作幻灯片标题版式文本的颜色。它也应与背景形成强烈的对比。填充用作自选图形对象的填充色，也用作图表中第一个数据系列的默认颜色。强调用作图表中第二个数据系列的默认颜色。强调文字和超链接用作超级链接的文字载体的颜色，也用作图表中第三个数据系列的默认颜色。强调和已访问的超链接用作已被访问过的超级链接的文字载体的颜色，也用作图表中第四个数据系列的默认颜色。五、触发器的使用在幻灯片上编辑好控制主体与被控对象，被控对象一定要设置自定义动画效果选中需要设置成触发器的动画对象，然后单击其右侧的按钮，在弹出的菜单中执行“计时”命令在触发器选项中选

择控制主体一个控制主体可以

控制被控对象的多

个动画效果，常见

是“进入”和“退出”六、利用快捷键实现手动放映进入放映状态——F5从当前幻灯片开始幻灯片放映——Shift+F5结束幻灯片放映——Esc、Ctrl+Break、-切换到下一张幻灯片〔工程〕

——空格键、Enter、N、PageDown、→、↓返回到上一张幻灯片〔工程〕

——Backspace、P、PageUp、←、↑直接切