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文档简介
请假管理制度1.前言为了规范企业内部请假流程,提高生产管理效率,订立本制度。该制度适用于本企业全体员工,涉及到员工请假的各个环节。2.请假流程2.1提交请假申请员工在正式请假前,需要提前向上级主管提交请假申请,并填写《请假申请表》(附录一)。请假申请表中应包含以下内容:—请假人姓名—请假开始时间和结束时间—请假天数—请假事由—请假期间工作布置2.2主管审批上级主管收到员工的请假申请后,应尽快审批。以下是主管审批的基本原则:—主管应在24小时内审批并予以回复;—若有特殊情况无法审批,请假申请应转交给上级主管处理;—主管在审批过程中要充分考虑员工请假事由的合理性和紧急性。2.3人事部门记录一旦请假申请得到上级主管的批准,人事部门将会对此进行记录并通知相关部门。记录将包含:—员工姓名—请假日期—请假天数—请假事由—请假期间工作布置2.4假期调休如员工所请假期间包含法定节假日,请依照国家规定执行,并不计入员工的年休假天数。若要调休,请提前与上级主管协商并填写《调休申请表》(附录二),并经上级主管和人事部门的批准后方可执行调休。2.5违反规定员工未经批准擅自离岗的,将依照旷工处理,且请假期间将不计薪酬。如员工请假期间发生需要紧急处理的工作或事件,员工应及时与上级主管协商解决,并依据实际情况延长请假或取消请假。如员工请假事由与申请表所填内容不符,将视为供应虚假信息,依据公司相关制度进行处理。3.相关责任3.1HR部门责任订立请假流程并向全体员工发布;记录员工的请假情况,并妥当保管相关资料;帮助上级主管和员工解决请假相关问题。3.2上级主管责任审批员工的请假申请;帮助人事部门做好请假工作的记录。3.3员工责任提前申请请假,并如实填写请假申请表;在请假期间尽量保持联系,及时协调解决相关工作问题;请假结束后及时办理销假手续。4.其他事项4.1出差和培训的请假如员工需要请假参加公司组织的出差或培训活动,应依照公司相关制度办理,并在请假申请表中注明,主管应及时审批。4.2突发情况的请假如员工在遇到突发情况需要请假,应立刻通知上级主管,并依照公司相关制度办理请假手续。4.3请假记录的保密性人事部门及上级主管应妥当保管员工的请假记录,不得将此信息泄露给未授权的人员或用于其他不相关的用途。5.附则本制度自发布之日起生效,并将向全体员工公布和解释。对于特殊情况或其他未尽事宜,企业管理负责人有权做出解释和裁决。附录一:请假申请表员工姓名员工编号请假日期请假开始时间请假结
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