DB45-T 2818-2023 社会保险服务规范 职工参保登记

03.060CCS

A

1145

DB45/T

2818—2023社会保险服务规范

职工参保登记Service

social

insurance—Employees

insuranceregistration 广西壮族自治区市场监督管理局 发

布DB45/T

2818—2023前言

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II1

...............................................................................

12 规范性引用文件

.....................................................................

13 术语和定义

.........................................................................

14 服务提供方式

.......................................................................

15 服务提供时限

.......................................................................

16 服务提供的前提条件

.................................................................

17 业务材料

...........................................................................

28 服务提供的流程

.....................................................................

38.1 联办增加登记

...................................................................

38.2 依申请增加登记

.................................................................

38.2.1 总体要求

...................................................................

38.2.2 服务受理环节

...............................................................

3 网上受理

...............................................................

3 现场受理

...............................................................

3 处理被退回的事项

.......................................................

48.2.3

...............................................................

4 材料的初审

.............................................................

4 初审通过的操作

.........................................................

5 初审不通过的操作

.......................................................

58.2.4 业务复核环节

...............................................................

5 材料的复核

.............................................................

5 复核通过的操作

.........................................................

7 复核不通过的操作

.......................................................

78.2.5

.........................................................

7附录

A（资料性） 服务提供流程图

.......................................................

8参考文献

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9DB45/T

2818—2023 本文件按照GB/T

—《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。本文件由广西壮族自治区人力资源和社会保障厅提出并归口。本文件起草单位：广西壮族自治区社会保险事业管理中心、广西壮族自治区标准技术研究院。艺、覃金钰、庾芳婷、谢坤峻。IIDB45/T

2818—2023

1 范围服务提供的流程。本文件适用于广西壮族自治区行政区域内各级社会保险经办机构为申请人提供职工参保登记服务。2 规范性引用文件文件。GB/T

社会保险术语

第1部分：通用3 术语和定义GB/T

界定的术语和定义适用于本文件。4 服务提供方式应通过下列方式向申请人提供职工参保登记服务：——现场办理；——网上办理。5 服务提供时限5.1 由企业单位提出申请时，应在受理的次日起

2

个工作日内办结。5.2 由机关事业单位提出申请时，应在受理的次日起

6

个工作日内办结。5.3 由灵活就业人员提出申请时，应即时办结。6 服务提供的前提条件申请人提出的服务申请事项满足下列任一前提条件时，提供服务：a)

相应的参保单位，因新招录、调入或单位合并增加人员的，该人员当前未通过用人单位参加职工基本养老保险或失业保险；b)

相应的参保人为无雇工个体工商户、未通过用人单位参加（除工伤保险以外的）社会保险的非全日制从业人员或其他灵活就业人员，参加企业职工基本养老保险。a

b

c

d

d

通过信息系统采e

通过信息系统采a

b

c

d

d

faa

b

c

d

d

通过信息系统采本人办理时核验原件后交还，委托办系统自动人脸识核验身份证原件后10a

b

c

d

e

f

DB45/T

2818—20237 业务材料表1规定了核验或收取的材料、对应的适用情况和处理方式。表1 核验和收取的材料清单及处理方式DB45/T

2818—20238 服务提供的流程8.1 联办增加登记企业办理设立登记时，根据市场监管部门共享的社会保险参保登记信息，即时完成职工参保登记。8.2 依申请增加登记8.2.1 总体要求各服务岗位应依次按照到8.2.5的，跳过该条规定的流程后，继续依次执行。相应的服务提供流程参见附录A。8.2.2 服务受理环节 网上受理.1 材料的检查申请人通过网上服务渠道提出申请的，系统自动校验应符合以下要点：——申请人应符合第

6

章中规定的条件；——申请人提供的材料与第

7

章中规定的材料对应齐全。全部符合上述要点则检查通过，否则检查不通过。.2 材料检查通过的操作检查通过的，将业务流转到业务初审环节。.3 材料检查不通过的操作检查不通过的，系统自动告知申请人检查不通过的原因，并提示申请人修正。 现场受理.1 材料的检查受理人员按下列要点检查申请人提供的材料：a)

申请人提供的材料应与第

7

章中规定的材料对应齐全；b)

机关事业单位在编人员增员申报表或用人单位人员增员申报表或灵活就业人员养老保险登记表应按填表说明填写完整。全部符合上述要点则检查通过，否则检查不通过。.2 材料检查通过的操作受理人员按.1中的规定检查通过时，依次执行下列程序：a)

受理申请人的申请；b)

在业务系统中记录申请人和申请事项信息；c)

在业务系统中电子影像化处理申请人提供的材料。属异地通办的，将材料交回申请人；d)

在业务系统中检查并确保电子影像化处理后的材料影像齐全、完整，图像清晰；e)

在业务系统中向申请人出具业务受理单，将业务流转到业务初审环节。DB45/T

2818—20.3 材料检查不通过的操作受理人员按.1中的规定检查不通过时，不予受理，向申请人出具业务不予受理回执，将材料退还申请人，一次性告知申请人不予受理的原因，剩余流程不再执行。 处理被退回的事项受理人员在业务系统中依情况分别按下列规定处理被其他环节退回的事项：a)

事项被其他环节以补正退回方式退回本环节的，受理人员应等待申请人根据业务系统的备注要求，补充相应的材料后，按

.1

到

中规定的流程处理；b)

事项被其他环节以非补正退回方式退回本环节的，受理人员应即时按

.2a)到

e)定的流程处理。8.2.3 业务初审环节 材料的初审.1 机关事业单位工作人员、公立医院“聘用人员控制数”在职人员、高等学校“非实名人员控制数”在职人员、公办中小学、公办幼儿园“聘用教师控制数”

在职人员参保登记的情况初审岗位按下列要点初审业务系统中流转到或退回本环节的材料。I类初审要点包括：——机关事业单位在编人员增员申报表中的人员身份信息应与附件材料内容相符；——机关事业单位在编人员增员申报表中勾选的险种类型应与人员身份信息相符；——机关事业单位在编人员增员申报表中的身份证号码应符合校验规则、在全国人口库可验证；——相应的单位及人员应符合第

6

章中规定的条件。II类初审要点包括：——申请人提供的材料应与第

7

章中规定的材料对应齐全；——机关事业单位在编人员增员申报表应按填表说明填写完整；——业务系统中录入的申请信息应与材料内容相符；——业务系统中材料的电子影像应齐全、完整，图像清晰；——业务系统中的受理事项名称应与材料涉及的申请事项一致。III类初审要点为：机关事业单位在编人员增员申报表中填写的增员时间信息与工资审批职责部门核定的工资表中的执行时间不一致的，应附有情况说明。全部符合上述要点则初审通过，否则初审不通过。.2 以用人单位形式参加社会保险的其他人员参保登记的情况初审岗位按下列要点初审业务系统中流转到或退回本环节的材料。I类初审要点包括：——用人单位人员增员申报表中的身份证号码应符合校验规则、在全国人口库可验证；——相应的单位及人员应符合第

6

章中规定的条件；——参保人员为首次参保的，应未达到法定退休年龄。II类初审要点包括：——申请人提供的材料应与第

7

章中规定的材料对应齐全；——业务系统中录入的申请信息应与材料内容相符；DB45/T

2818—2023——用人单位人员增员申报表应按填表说明填写完整；——业务系统中材料的电子影像应齐全、完整，图像清晰；——业务系统中的受理事项名称应与材料涉及的申请事项一致。全部符合上述要点则初审通过，否则初审不通过。.3灵活就业人员参保登记的情况初审岗位按下列要点初审业务系统中流转到或退回本环节的材料。I类初审要点包括：——相应的人员应符合第

6

章中规定的条件；——参保人员为首次参保的，应未达到法定退休年龄。II类初审要点包括：——申请人提供的材料应与第

7

章中规定的材料对应齐全；——业务系统中录入的申请信息应与材料内容相符；——灵活就业人员养老保险登记表应按填表说明填写完整；——业务系统中材料的电子影像应齐全、完整，图像清晰；——业务系统中的受理事项名称应与材料涉及的申请事项一致。全部符合上述要点则初审通过，否则初审不通过。 初审通过的操作初审岗位按中的规定对业务系统中的材料初审通过时，依情况分别按下列规定执行：——网上办理的，在业务系统中做出初审通过操作，并将业务流转至业务复核环节；——现场办理的，依次执行下列程序：1)

在业务系统中录入相应的登记信息；2)

在业务系统中做出初审通过操作，并将业务流转至业务复核环节。 初审不通过的操作初审岗位按中的规定对业务系统中的材料初审不通过时，依情况分别按下列规定执行：——网上办理的，在业务系统中做出初审不通过操作，并通知申请人，剩余流程不再执行；——现场办理的，依情况分别按下列规定执行： 材料不符合I人，终止业务，剩余流程不再执行； 材料符合I类要点，但不符合II类要点的，在业务系统中将业务退回服务受理环节； 材料符合I类和II类要点，但不符合III类要点的，在业务系统中录入申请人需补充的材料的名称、数量和要求，以补正退回的方式退回服务受理环节，并通知申请人。8.2.4 业务复核环节 材料的复核.1 机关事业单位工作人员、公立医院“聘用人员控制数”在职人员、高等学校“非实名人员控制数”在职人员、公办中小学、公办幼儿园“聘用教师控制数”

在职人员参保登记的情况DB45/T

2818—2023复核岗位按下列要点复核业务系统中流转到本环节的材料。I类复核要点包括：——机关事业单位在编人员增员申报表中的人员身份信息应与附件材料内容相符；——机关事业单位在编人员增员申报表中勾选的险种类型应与人员身份信息相符；——机关事业单位在编人员增员申报表中的身份证号码应符合校验规则、在全国人口库可验证；——相应的单位及人员应符合第

6

章中规定的条件。II类复核要点包括：——申请人提供的材料应与第

7

章中规定的材料对应齐全；——机关事业单位在编人员增员申报表应按填表说明填写完整；——录入在业务系统中的登记信息应与材料内容相符；——业务系统中材料的电子影像应齐全、完整，图像清晰；——机关事业单位在编人员增员申报表中填写的增员时间信息与工资审批职责部门核定的工资表中的执行时间不一致的，应附有情况说明；——业务系统中的受理事项名称应与材料涉及的申请事项一致。全部符合上述要点则复核通过，否则复核不通过。.2 以用人单位形式参加社会保险的其他人员参保登记的情况复核岗位按下列要点复核业务系统中流转到本环节的材料。I类复核要点包括：——用人单位人员增员申报表中的身份证号码应符合校验规则、在全国人口库可验证；——相应的单位及人员应符合第

6

章中规定的条件；——参保人员为首次参保的，应未达到法定退休年龄。II类复核要点包括：——申请人提供的材料应与第

7

章中规定的材料对应齐全；——录入在业务系统中的登记信息应与材料内容相符；——用人单位人员增员申报表应按填表说明填写完整；——业务系统中材料的电子影像应齐全、完整，图像清晰；——业务系统中的受理事项名称应与材料涉及的申请事项一致。全部符合上述要点则复核通过，否则复核不通过。.3 灵活就业人员参保登记的情况复核岗位按下列要点初审业务系统中流转到本环节的材料。I类复核要点包括：——相应的人员应符合第

6

章中规定的条件；——参保人员为首次参保的，应未达到法定退休年龄。II类复核要点包括：——申请人提供的材料应与第

7

章中规定的材料对应齐全；——业务系统中录入的申请信息应与材料内容相符；——灵活就业人员养老保险登记表应按填表说明填写完整；——业务系统中材料的电子影像应齐全、完整，图像清晰；——业务系统中的受理事项名称应与材料涉及的申请事项一致。DB45/T

2818—2023全部符合上述要点则复核通过，否则复核不通过。 复核通过的操作复核岗位按中的规定对业务系统中的材料复核通过时，做出复核通过操作。 复核不通过的操作复核岗位按中的规定对业务系统中的材料复核不通过时，依情况分别按下列规定执行：——网上办理的，在业务系统中做出复核不通过操作并录入不通过的原因，通知申请人，终止业务，剩余流程不再执行；——现场办理的，依情况分别按下列规定执行： 材料不符合I类要点的，在业务系统中做出复核不通过操作并录入不通过的原因，通知申请人，终止业务，剩余流程不再执行； 材料符合I类要点，但不符合II类要点的，在业务系统中将业务退回业务初审环节。8.2.5 服务进度信息的提供本事项无结果物。应通过下列方式向申请人提供服务进度信息：——发送短信通知；——通过业务受理单提供查询二维码；——通过网上办理途径提供查询；——现场查询；——委托合作银行提供查询。

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