“4S店”双人快保服务流程

2024/5/26快保效劳流程管理中国一汽12快保效劳流程管理2024/5/26时长检查频次检查主体检查地点执行人45分钟1次/1天快保流程经销商服务经理1主动关联3制单报价4客休关怀5派工维修6品质检控7交车结算2互动接待8跟踪维护3快保流程检核内容2024/5/26单据检核流程检核表《环车检查表》《维修服务委托书》《结算单》《预约登记表》4快保流程单据检核2024/5/26预约登记表1、预约中填写的车辆信息、客户信息是否完整2、预约中是否填写预估的维修费用、交车时间等信息3、预约登记表中是否有前台、车间、备件在预约准备中确实认签字4、预约登记表中是否确认客户到店提醒的签字例如52024/5/26快保流程单据检核1、环车检查表中的客户以及车辆信息记录是否完整2、环车检查表中的环车检查是否有信息记录3、环车检查表中是否记录客户陈述的问题4、环车检查表中是否有客户以及效劳参谋确认签字环车检查表例如6快保流程单据检核2024/5/26维修任务委托书1、维修效劳委托书中的客户以及车辆信息记录是否完整2、维修效劳委托书中是否记录维修工程工时费、备件费用、合计费用以及交车时间等信息3、维修效劳委托书是否有客户确认签字4、维修效劳委托书是否有维修技师、班组长、质检员签字5、维修效劳委托书是否有维修技师效劳建议记录例如7快保流程单据检核2024/5/26维修结算单1、结算单是否有客户确认签字2、结算单上是否记录了客户意愿的回访时间3、结算单上的交车时间是否与维修效劳委托书一致4、结算单上的维修费用是否与维修效劳委托书一致例如8快保流程检核表2024/5/26流程检核表例如9快保流程检核表—前台2024/5/261主动关联效劳参谋是否主动关联中进行客户到店前1小时确认工作环节检核方法检核点单据检核1、效劳经理按照快保流程中的主动关联环节的预约确认依据客户进厂时间分别提前1天和2小时致电客户，确认客户是否准时到达，针对预约登记表进行检核，检查预约登记表中是否有快保效劳参谋进行1小时到店前确认签字检核操作说明例如10快保流程检核表—前台2024/5/26效劳参谋是否在互动接待中使用车辆三件套保护装置环节检核方法检核点现场观察1、效劳经理依据快保效劳流程中的互动接待环节的环车检查标准中效劳参谋当着客户的面，从带有中国一汽品牌标识的储物袋中取出座椅套、方向盘套和脚垫并铺好。效劳经理进行现场观察检核，检查效劳参谋是否在环车检查时为客户车辆铺好三件套检核操作说明互动接待例如11快保流程检核表—前台2024/5/26效劳参谋是否在制单报价中记录承诺交车时间环节检核方法检核点单据检核1、效劳经理按照快保流程中的制单报价环节的预估维修/时间标准中要求最后商定的交车时间应满足客户要求，在征得客户同意的前提下记录在《维修效劳委托书》上，效劳经理检核维修效劳委托书，检查是否有承诺的交车时间记录检核操作说明制单报价例如12快保流程检核表—前台2024/5/26快保效劳参谋是否至少1次向客户通报维修进展情况环节检核方法检核点现场观察、满意度调研1、效劳经理按照快保流程中的客休关心环节中通报维修进度标准要求快保效劳参谋至少1次向客户通报维修进展情况进行检核，检核快保效劳参谋是否向客户通报维修进度2、效劳经理也可以通过客户满意度来进行检核，在客服回访中设计回访问题增设您在客户休息区等候车辆维修中快保效劳参谋是否向您通报了车辆的维修进展等问题，进行此项标准检核，检核快保效劳参谋对此标准的执行情况检核操作说明

客休关怀例如13快保流程检核表—前台2024/5/26针对维修变更工程，效劳参谋是否重新打印《维修效劳委托书》环节检核方法检核点观察现场、单据检核1、效劳经理按照快保流程中的派工维修环节中的效劳变更要求经客户同意后，针对维修变更工程，效劳参谋重新打印《维修效劳委托书》来进行现场观察，检核效劳是否执行到位2、效劳经理也可以通过维修效劳委托书进行单据检核，检核效劳参谋是否针对维修工程变更，从新打印委托书，而不是只是在原有的维修效劳委托书上进行手写变更维修工程检核操作说明

派工维修例如14快保流程检核表—前台2024/5/26快保效劳参谋是否陪同客户验车环节检核方法检核点现场观察、客户满意度调查1、效劳经理按照快保流程中的交车结算环节中陪同客户验车标准要求快保效劳参谋邀请客户亲自检查修理部位，对修理结果进行确认，此项内容标准检核采用现场观察的形式进行检核2、效劳经理也可以通过客户满意度来进行检核，在客服回访中设计回访问题增设快保效劳参谋是否邀请您对车辆进行验车，向您展示维修成果等问题，进行此项标准检核，检核快保效劳参谋对此标准的执行情况检核操作说明

交车结算例如15快保流程检核表—车间2024/5/26派工时是否使用车间维修进度管理看板环节检核方法检核点观察现场、单据检核1、效劳经理按照快保流程中的派工维修环节中的将《环车检查表》及《维修效劳委托书》交给维修技师，并填写《维修进度管理看板》标准进行检核，采用现场观察方式进行此项标准的检核。2、效劳经理也可以采用单据检核的形式，核对车间管理看板的使用情况，针对使用的情况核对该标准的执行情况检核操作说明

派工维修例如16快保流程检核表—车间2024/5/26是否进行三检环节环节检核方法检核点观察现场、单据检核1、效劳经理按照快保流程中的品质监控环节中检核车间是否执行自检、互检、终检进行的车辆质检，采用现场观察方式，考核此项是否执行到位2、效劳经理也可以采用单据检核的形式，核对维修效劳委托书是否有主修人、班组长、质检员等人确认签字，进行此项内容的检核检核操作说明品质检控例如172024/5/26是否进行备件准备环节检核方法检核点观察现场、单据检核1、效劳经理按照快保流程中的主动关联环节中检核备品是否提前准备，并将使用的备件放入备件预约货架，采用现场观察方式，考核此项是否执行到位2、效劳经理也可以采用单据检核的形式，核对预约登记表备件经理是否确认备件准备工作在预约登记表中是否签字，进行此项内容的检核检核操作说明品质检控快保流程检核表—备件例如182024/5/26快保流程检核表—客服1主动关联客服专员是否填写预约效劳看板环节检核方法检核点单据检核1、效劳经理按照快保流程中的主动关联环节的检核客服专员是否将次日预约客户信息填写到预约效劳看板中，采用单据检核方式利用预约登记表核对预约效劳看板，检核预约看板中的信息是否正确，同时也检核客服专员是否执行检核操作说明例如192024/5/26快保流程检核表—客服客服专员是否在回访中使用回访记录表环节检核方法检核点单据检核1、效劳经理按照快保流程中的跟踪维护环节的检核客服专员是否在回访中使用回访记录表，记录对客户的回访结果，采用单据检核方式，检核回访记录表中的内容信息是否符