电子政务协同办公平台解决方案

建设方案20194电子政务协同办公系统建设方案电子政务协同办公系统建设方案PAGEPAGE10目录项目背景 4项目背景 4现状分析 5项目建设目标 6项目建设内容 7总体设计与规划 9总体设计原则 9统一设计原9整体性、开放性原10先进性原则 10高可靠性原10高安全性原10适用性原则 11总体设计理念 11系统应用架构 12工作流设计规划 14系统用户及终端 14系统用户 14系统终端 14详细建设方案 15综合事务管理 15会议管理 15会议通知 16会议审批 16会议室管理 16会议纪要 17日程管理 17领导日程管理 17工作人员日程管理 18通讯录管理 19人事管理 19车辆管理 19物品管理 19值班管理 20辅助办公 20政务资讯 21公共信息 22公文处理 23档案管理 26个人办公 26待办事项 26电子邮箱 26工作日志 27考勤管理 27后台管理 27部门管理 27角色管理 27权限管理 27用户管理 28工作流程管28系统日志管28数据字典管28项目背景项目背景（政务内网、政府部门间办公业务资源网（政务专网、政府公众信息网（政务外网移动互联网时代的电子政务协同办公系统将带来办公模式与行公效率，增加办事执法的透明度，并自觉接受公众的监督。现状分析目前，政府单位日常管理较多的采用传统手工方式，填表格、跑部门签字盖章、混乱没有头绪、工作效率低下。管理相对较“乱”、较“松”，在迅速获得信息、规范管理、加强管控、提升沟通、提高工作效率等方面有迫切的需求；作和资源不能一目了然；信息化投入有限，包括人力、财力、时间等。单位面临的是如何加速发展、将更多的人、财、物投入了生产发展中；忽略了管理，对于信息化建设只能搁置一边；单位领导外出办公，各种审批手续都只能搁置，不能及时审批，以致办公效率低。综上现状分析所述，我司对政府信息化建设需要做如下考虑：“无纸化”：即实现网上办公，机关系统内文稿传输、信息中央、省委、省政府等重要来文，有选择地转化为电子版本传递，提高办公效率，降低办公成本，响应国家绿色环保办公号召。“网络化”：即实现协同办公，建设公用文件库、信息库、办公、远程办公的需要。“规范化”：即实现规范办公，进一步严密办公程序，严格范、有序、高效运转。“智能化”：实现科学办公，既为决策提供有益参考，又将提高决策能力和工作水平。“移动化”：通过VPN提升办公效率。项目建设目标重构一些重大综合应用项目。项目建设内容结合单位信息化现状，依托政务云平台开展移动办公系统建设。移动端基于阿里钉钉，采用H5方式进行开发，将电子政务协同办公系统PC端的相应功能在移动端进行实现。支持苹果及安卓智能手机的应用访问。主要功能涉及：首页桌面建设、党建管理、公务邮箱、信访工作、公文传输等需要在移动端应用的模块。信息查看活动通知：同步PC端活动通知同步。公告公示：同步PC端公告公示同步。文件处理待办事宜：流程流转与PC端一致。可在手机端在线查看正文及附件但不可修改。待办事务处理，可填写处理意见进行下一步操作。待阅文件：发至个人的阅件，未阅文件可在手机上显示。已办文件：已办文件：已办文件内容查看。待办事项当前登录人需审核的相关事宜流转，如请销假审批等。邮箱管理发邮件：可在移动端进行邮件的发送。选择通讯录，或钉钉组织机构下的邮件。此邮件为与办公平台同步功能，非钉邮功能。收件箱：接收邮件，可进行回复及转发。通讯录相应功能，如DING、电话、短信、聊天。计划安排计划安排发布：可在移动端发起计划安排。计划安排查看:可在移动端进行计划安排查看及修改。考勤管理请销假申请：发起个人请销假请销假查看:个人请销假情况查看。制度管理制度查看，在PC端发布的制度可以在移动端进行查看。公文传输钉钉端工作桌面看到具体文件信息，进行签收工作。总体设计与规划电子政务协同办公系统的建设对于政府信息工作的现代化具有带动信息化以及人员信息技能的提高，满足提高政府管控的要求。总体设计原则统一设计原则从长远的角度考虑。整体性、开放性原则把握好信息共享和信息安全之间的关系。先进性原则高可靠性原则可能的风险降至最低。高安全性原则增强系统的安全性。适用性原则应用需求的前提下，尽量降低建设成本。总体设计理念并降低投资成本。系统应用架构政务资讯政务文件政策法规政务信息标准规范消息管理权限管理公共信息公告通知通报工作动态意见箱电子邮箱用户管理收文发文工作日志工作流管理公文公文流转催办督办处理代理授权交办授权工作日历系统日志邮件收发……考勤管理数据字典档案文件管理查询检索用户使用门户菜单导航个人桌面待办提醒消息通知通知公告……综合事务管理辅助办公个人办公后台管理用户使用门户菜单导航个人桌面待办提醒消息通知通知公告……综合事务管理辅助办公个人办公后台管理会议管理日程管理待办事项部门管理通讯录人事管理电子政务协同办公系统车辆管理物品管理设备管理接待管理事务管理 值班管理管理在线浏览………………基础组件工作流组织机构管理菜单管理权限管理……基础设施数据库存储服务器通讯网络外部系统党建系统信访系统其他系统……为不同角色，并针对每类人员定制出合适的功能模块。集成和网络政府办公系统的能力。在权限控制方面，基于部门、角色、人员定义用户的操作权限，既可满足不同人员的工作需要，又能精确隔离数据，最大限度保证系统访问的安全性。在操作方面，采用数据推送的技术，利用待办事宜列表、短信提醒方式向用户推送信息，操作方式与快捷设置符合用户习惯，全方位方便用户使用。J2EE公系统的可扩展性。工作流设计规划现工作过程管理的自动化、智能化和整合化。系统用户及终端系统用户公人员。护、用户帐号管理、系统日常运行维护等工作；办公使用。系统终端本系统运行在PCWeb化办公应用。PC址即可登录使用。系统通过接口技术与钉钉应用进行数据同步，将系统部分功能植入到钉钉应用中，以钉钉为本系统的移动终端入口，用户在外出时，打开钉钉即可访问本系统功能，实现移动办公目的。详细建设方案综合事务管理会议管理工作。OAOA预定使用哪个会议室，而且确定会议室的使用时间。功能。执进行确认，以便确认是否通知到位。会议参与人还可以直接在OA系统中下载会议资料、议题等文件。批、常务会议题资料、会议室管理、会议管理等子模块。会议室管理态确保会议室资源的合理、充分使用。会议通知使用的功能模块。选择需要参会人员及会议室后形成会议通知在线提交供相关领导审批。会议审批办公室完成会议起草后根据会议发起相关要求选择会议审批人，系统会将起草的会议通知自动流程至相关审批人帐号中并发送审批消息提醒审批人查看。会议纪要会议纪要模块是对每一次会议过程中形成的资料进行管理以便查询。日程管理领导日程管理领导是一种角色，设置为单位领导即需要进行日程安排。通过按导参加。领导日程汇总表显示在首页。人员（即建立多个常用的私有组。天、每周和每月的活动安排表。工作人员日程管理调自己的任务计划并方便上级随时查看。可设定按照天、周、月、年任务，以便该任务日程自动生成，如每月需提交月总结报告；来；可直接实时的总结每天的工作日志或个人日志并供上级查询；新增、修改、删除日程；日程视图：查看日程的方式，包括：按日查看、按周查看、按月查看、按年查看。短信、给在线用户发送系统消息通知日程涉及的相关人员。通讯录管理位相关部门的联系方式。包括新增、修改、删除等操作。人事管理作人员信息的管理和统计，方便查询和查看。车辆管理实现对单位内车辆的基本信息、车辆保养、车辆维护维修、车辆保险、车辆年审、车辆违章、车辆调度等信息的管理。并形成报表供办公室权限内人员使用。物品管理实现单位内日常办公用品、标准物质等低值易耗品申购、入库、领用的精细化管理。包括物品入库登记、划出、划入、领用、报废、库存调整、物品库存与使用查询，并从多维护进行统计形成统计报表。用带表单的工作流实现申请购置功能。归还时，物品库中数量自动增加。各部门可以查询领用的物品，个人可以查询自己领用的物品。值班管理通过协同办公系统查看到自己的值班排班情况并在值班前会有消息提醒。辅助办公政务资讯（信息共享资源分散、不足和工作效率较低的问题。政务文件OA动归入相应文件模块，在本模块中可授权给相关人员查询阅读。政务信息告等等有助于开展工作的信息。政策法规可以起草、提交、撤消规章制度。标准规范授权控制删除与作废的权限。公共信息各类信息的编录、审核和发布，信息发布格式可自定义，不同层级用户可根据权限将信息发布到本部门办公平台。各类公共信息由授予权限的栏目管理员统一管理和发布。公告公告传阅给相关人员。工作动态集合。通知通报户的总栏目。意见箱意见箱是单位内部人员发布意见、建议的地方，发布建议的时候，布者可选择署名发表或匿名发表，由发布者控制自行选择。公文处理公文管理是电子政务协同办公系统的最为核心的应用,它主要分为收文、发文两大类。收文收文包括：公文签收、登记等处理流程。件输入并阅读浏览；另外一种为电子文件，支持较简单的从上级OA输接口。需要重新定义。发文发文可按个人、集体、科室发文，并生成月度、年度发文登记表(分权限)，包括：拟稿、审稿、核稿、审签、会签、签发、编号、校对、分发、归档等处理流程。系统可以对文件流程、正文格式、流水号格式、文件办理单、审批人员范围、批阅权限、操作内容等多种信息进行自定义配置。（word并支持多个模版。可根据发文字号自动生成发文文号。可打印文件呈批表、文件呈阅表、文件处理表、退文单、延期申请单、正文等表单（输出到word文件或其他格式后由用户打印）送领导批示。流转方向除向前传递外，也可回传或回撤，并且实现发文会签功能。办文办文包括拟办、批示、承办、分发、反馈、传阅、催办、归档等处理流程。系统可以对文件流程、正文格式、流水号格式、文件办理单、审批人员范围、批阅权限、操作内容等多种信息进行自定义配置。（版本保留方式，常用语。对于仅仅需要传阅的公文，提供并发机制，加快公文办理进度。可打印文件呈批表、文件呈阅表、文件处理表、退文单、延期申请单、正文等表单（输出word文件后由用户打印）送领导批示。流转方向除向前传递外，也可回传或回撤，并且实现文件会签功能。该用户已完成的公文能存储在系统中的个人文件夹中以便以后查找。已办结的公文能通过归档的操作，归档到OA的电子资源数据库中，以供有权限的用户进行查询（有必要的情况下，公文能够自动转为公告。督办催办（word格式）起草交办通知、催办通知和督办通知等公文。项有一个实时、全面的了解。督办过程的电话催办等过程可详细记录备查。代理授权（即事务委托支持系统委托和个人自主委托两种方式。代理授权是为了解决个人出差或休假期间对公文处理权限的指其出差或休假期间代理人为其处理了哪些工作，代理情况如何等。需考虑到实际情况，如一个人往往会一身多职，会有多种业务，因此可以设定多个代理人完成不同类型的工作。交办功能交办给接任人，使接任人能立刻接手其岗位的工作。档案管理个人办公个人办公模块是政府工作人员最使用到的功能模块。涉及工作人员的日常工作内容，包括待办事项、消息管理、电子邮件收发、日常工作日志和个人的考勤管理等方面。待办事项操作。在方便用户使用的情景下提高了日常的工作效率。电子邮箱系统提供的电子邮箱即实现邮件收、发客户端功能，通过配置项设置邮箱地址、帐户、密码等信息后，实现对个人