合同评审下单流程制度

合同评审下单流程制度1.引言本文档旨在详细阐述合同评审下单流程制度，确保合同的签订及履行过程符合公司要求和法律法规，提高合同签约及履行的质量。2.适用范围本制度适用于公司所有部门和员工在合同签订及下单过程中的评审和执行。3.合同评审下单流程3.1合同接收销售部门收到客户合同草案或意向书后，应及时与客户沟通，明确合同内容和要求。销售部门应在2个工作日内将合同草案或意向书提交至合同评审部门。3.2合同评审合同评审部门收到合同草案或意向书后，应在3个工作日内完成评审。评审内容包括：合同合法性、合规性、可行性、权益保障等。合同评审部门应与相关部门（如法务、财务、技术等）充分沟通，确保评审全面、准确。合同评审部门在评审过程中，如发现问题，应与销售部门和客户进行沟通，协商解决。3.3合同审批合同评审部门完成评审后，将评审报告提交至总经理审批。总经理应在5个工作日内审批完毕，审批结果通知合同评审部门和销售部门。3.4合同签订销售部门根据总经理审批结果，与客户签订正式合同。合同签订后，销售部门应将合同副本提交至合同评审部门和财务部门备案。3.5合同执行与监控销售部门和相关部门按照合同约定，执行合同任务。合同评审部门对合同执行过程进行监控，确保合同履行顺利。4.变更与解除合同履行过程中，如发生变更或解除情况，销售部门应及时通知合同评审部门。合同评审部门根据变更或解除情况，重新进行评审，并将结果提交至总经理审批。总经理审批通过后，销售部门与客户办理变更或解除手续。5.归档与保管合同评审部门应将合同评审报告、合同副本、变更解除手续等资料归档保管。归档资料保存期限为公司规定的时间。6.违规处理违反本制度的规定，造成公司损失的，相关部门应依法追究责任。故意隐瞒、虚报合同情况，导致合同签订和履行出现问题的，公司将严肃处理相关责任人。7.附则本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司领导层适时补充和修订。本制度的解释权归公司所有。以上为合同评审下单流程制度的详细描述，供您参考。如有需要，请根据实际情况进行调整和补充。##特殊的应用场合及增加的条款1.应用场合：国际销售合同增加条款：进出口限制和关税：明确合同项下产品进出口的限制、关税及其他相关费用由哪方承担。国际法律适用：约定合同适用的国际商事法律，如国际商会（ICC）规则或联合国国际贸易法委员会（UNCITRAL）规则。争议解决方式：指定国际仲裁机构，如国际商会仲裁院（ICCArbitration）或伦敦国际仲裁法院（LCIA）作为解决争端的机构。货币条款：指定合同货币，并明确汇率波动对合同价格的影响及处理方式。运输保险和风险转移：详细说明运输过程中的保险责任、风险转移时间点及相应的保险要求。2.应用场合：技术转让或许可合同增加条款：技术支持和培训：明确提供技术支持、培训的范围、期限和次数。技术改进归属：约定技术改进的归属及分享方式。知识产权保护：加强知识产权的保护措施，包括在合同期限内和期限后的权利归属。技术保密：增加保密条款，明确保密信息的范围、保密期限及违约责任。3.应用场合：建筑或工程承包合同增加条款：工程变更：明确工程变更的程序、费用承担及时间影响。工期延误：约定工期延误的责任、赔偿及后续工作的安排。质量保证：详细规定质量标准、检查程序及不合格产品的处理方式。安全规范：纳入严格的安全规范，确保施工过程中的安全责任。4.应用场合：软件开发合同增加条款：软件交付和测试：明确软件的交付时间、测试标准和通过标准。源代码归属：规定源代码的归属及后续使用的权限。升级和维护：约定软件升级和维护的服务内容、时间及费用。数据安全和隐私：加强数据安全和隐私保护，明确数据的使用、存储和传输规范。5.应用场合：租赁合同增加条款：租赁物的使用限制：明确租赁物的使用范围和限制条件。维修和保养责任：规定租赁期间维修和保养的责任方及费用承担。提前终止条款：设定提前终止租赁的条件、程序和可能的违约金。保险责任：明确租赁物的保险责任及保险理赔程序。附件列表及要求附件1：产品规格书要求：详细描述产品特性、技术参数、数量、质量标准等。附件2：技术许可证或专利证书要求：证明技术转让或许可的合法性和有效性。附件3：图纸和设计文件要求：清晰、完整，足以指导生产和施工。附件4：保险单据要求：证明相关保险已经办理，且保险覆盖范围符合合同要求。附件5：验收标准和程序要求：详细说明产品或工程的验收标准、流程和必要的手续。实际操作过程中的问题及解决办法问题1：合同条款不明确导致纠纷解决办法：在合同签订前，仔细审阅每一条款，确保所有条款都明确具体，避免含糊不清的表述。问题2：履行过程中出现不可抗力解决办法：合同中应明确不可抗力的定义和处理办法，如暂停履行合同、延长履行期限等。问题3：技术或产品不符合约定标准解决办法：合同中应包含严格的质量保证条款，允许买方在一定期限内退货或要求赔偿。问题4：合同一方违约解决办法：合同中应明确违约责任，包括违约金的计算方式和赔偿限额。问题5：合同纠纷的解决解决办法：合同应指定争议解决机构，如仲裁委员会，并明确仲裁程序和适用法律。###问题6：合同执行过程中的沟通不畅解决办法：建立明确的沟通机制，包括定期会议、联系人信息、沟通记录等，确保双方能够及时有效地沟通。问题7：知识产权侵权解决办法：合同中应包含知识产权保护条款，明确双方对知识产权的保护责任，以及在发现侵权时的处理方式。问题8：税收和关税问题解决办法：合同中应明确税收和关税的承担方，以及如何处理可能的税务审计和争议。问题9：数据安全和隐私泄露解决办法：合同中应包含数据安全和隐私保护的条款，明确双方对数据安全的责任，以及