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文档简介
年招标代理合同示范本定义与解释代理范围与职责代理费用合同的履行保密条款违约责任争议解决1.总则1.1本合同由委托方(以下简称“委托人”)与代理方(以下简称“受托人”)签订,并自双方签字盖章之日起生效。1.2本合同的签订目的是为了明确双方在招标代理过程中的权利、义务和责任,确保招标活动的顺利进行。2.定义与解释2.1委托人:指委托受托人进行招标代理的法人、其他组织或自然人。2.2受托人:指被委托人委托进行招标代理的具有相应资质的招标代理机构。2.3招标代理:指受托人按照委托人的委托或授权,办理招标事宜的行为。3.代理范围与职责3.1受托人应根据委托人的要求,代理委托人完成招标项目的招标工作,包括编制招标文件、组织招标活动、评标等。3.2受托人应按照委托人的要求,保证招标过程的公平、公正、公开,维护国家利益、社会公共利益和招标人的合法权益。4.代理费用4.1受托人应按照双方约定的代理报酬向委托人提供招标代理服务。代理报酬的具体金额和支付方式由双方在专用条款中约定。5.合同的履行5.1受托人应按照本合同的约定,承担本合同专用条款中约定范围内的代理业务。5.2委托人应向受托人提供与招标项目相关的全部资料和信息,并保证其真实、准确、完整。6.保密条款6.1受托人应对在代理过程中获得的委托人的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。6.2保密期限自本合同签订之日起至招标项目结束之日止。7.违约责任7.1双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿给对方造成的损失。8.争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.附则9.1本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。9.2本合同一式两份,双方各执一份。委托人(盖章):_____________受托人(盖章):_____________法定代表人(签字或盖章):_____________法定代表人(签字或盖章):_____________授权代理人(签字或盖章):_____________授权代理人(签字或盖章):_____________单位地址:_____________单位地址:_____________签订日期:____年____月____日签订地点:_____________##特殊的应用场合及其增加的条款1.国有企业的招标代理合同增加条款:9.3鉴于本招标项目属于国有企业,受托人应确保招标过程符合国家关于国有企业招标的相关法律法规和政策要求。10.1双方同意,本合同的任何修改或补充均须遵守国家有关国有企业招标的法律、法规和政策,并不得违反国家利益和社会公共利益。11.2受托人应向委托人提供国有企业招标专项报告,包括但不限于招标过程、评标结果、合同签订等信息,以确保招标过程的透明度和合规性。2.跨国公司的中国区招标代理合同增加条款:9.4鉴于本招标项目涉及跨国公司,受托人应确保招标文件和流程符合国际惯例和中国法律法规的双重标准。10.2双方同意,招标文件的编制和解释应同时考虑国际招标规则和中国法律的要求。11.3受托人应协助委托人处理与国际投标人相关的法律事务,包括但不限于签证、外汇兑换、税务等问题。3.保密性极高的科技项目招标代理合同增加条款:6.2保密期限自本合同签订之日起至招标项目结束之日止,并且延长至受托人不再拥有任何与招标项目相关的未公开信息之时。6.3受托人应采取包括但不限于加密存储、限制访问权限等手段,确保招标文件的保密性。6.4如受托人违反保密义务,除承担违约责任外,还应支付相当于损失金额的赔偿金。4.大型基础设施建设项目的招标代理合同增加条款:3.3受托人应具备相应的大型项目招标经验,并提供相关成功案例供委托人参考。5.1委托人应向受托人提供完整的基础设施建设项目资料,包括设计文件、施工标准等,以利于受托人准确编制招标文件。7.2受托人应定期向委托人报告招标进展情况,并在关键节点提前通知委托人。5.紧急项目的招标代理合同增加条款:2.4双方同意,本合同的签订和履行应考虑到招标项目的紧急性,受托人应立即组织招标活动,以满足项目的时效要求。4.2代理费用根据紧急项目的实际工作量和时间安排进行调整,具体金额和支付方式由双方另行协商确定。8.3双方同意,因应紧急项目需要,争议解决方式可采取快速调解或仲裁,以缩短解决时间。详细的附件列表及要求说明附件一:招标项目详细说明要求:包含项目背景、目标、范围、预期成果等。附件二:招标文件要求:包含招标公告、投标须知、合同条款、技术规格等。附件三:投标人的资格证明文件要求:包含投标人的营业执照副本、法定代表人证明、相关资质证书等。附件四:合同模板要求:包含合同的主要条款和条件,供中标人签订正式合同使用。附件五:评标标准和评标委员会名单要求:包含评标标准和方法,以及评标委员会成员的资质和任命文件。实际操作过程中的问题及解决办法问题:招标文件泄露解决办法:加强文件安全管理,使用加密软件,限制打印和复制权限,定期检查和更新安全措施。问题:投标人质疑招标过程解决办法:设立投标人投诉和异议处理机制,及时公开招标过程信息,确保透明度。问题:招标时间紧张,无法按时完成解决办法:制定详细的招标计划和时间表,提前准备招标文件,确保受托人及时高效地完成招标工作。问题:技术规格不符合实际需求解决办法:加强与委托
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