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文档简介

会议承办协议书委托方（以下简称甲方）：__________________承办方（以下简称乙方）：__________________根据《中华人民共和国合同法》和相关法规，经双方协商一致，甲方同意将_____________会议的承办工作委托给乙方。双方就乙方承办此次会议事宜达成如下协议，并共同遵守执行。一、会议时间、地点、服务项目及费用（一）时间：___年___月___日（二）地点：_______________（三）委托事项：1.委托乙方协助甲方筹备和执行____年___月___日举办的_____会议。2.乙方具体会议运作安排：（1）礼仪及接待乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。如甲方参会人员入住酒店，乙方工作人员应完成相应的接待和引导工作。（2）会场布置乙方应提前预订会场，并于__月__日__点前按照甲方要求完成布置，交由甲方验收。（3）餐饮安排双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：___________________乙方需在会前两天确定用餐地点，参会人员就餐时间：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。（4）住宿安排住宿标准:_____级。双方确认，甲方预订客房总数为______间，其中标准间______间，商务套间___间，行政套间___间。双方确认，乙方必须在___月___日___时前取得酒店预订房间钥匙牌，按照甲方指示进行登记分配房间。（5）会议秩序维护为确保会议顺利进行，乙方负责维护会议秩序，设立签到台，乙方工作人员应核查进入会场人员身份。（6）其他事项：（四）会议费用会议相关费用由___方承担。二、甲方权利与义务：（一）甲方应在签署协议时向乙方提供会议所需的甲方资料和可利用资源，并积极配合乙方，以便乙方能够顺利开展会议工作。（二）如会议细节有任何变更，甲方应及时通知乙方，以便乙方根据甲方要求进行调整。如因甲方未能及时通知乙方而造成的损失，由甲方承担。（三）甲方应安排专员代表_______与乙方专员代表_______进行及时沟通和工作跟进，以确保会议能够在最短时间内取得更好的执行效果。3、乙方权利与义务：（一）乙方准备期中将实时为甲方供给最新的会议实施情况及更改息。（二）乙方应根据甲方需要积极配合、执行、协调各项商定的工作。（三）乙方应将工作情况实时与甲方举行反馈对接，保证协办工作的顺利举行。（四）乙方应保证会议展开前一天所商定事项全部到位，以便会议能顺利展开。（五）乙方承担会议所涉及的广告、传单、DM、网络等广告形式的案牍及设计等工作，提交甲方审阅经由过程后举行下一步的执行。四、违约责任：（一）甲方未能按协议约定，如期如实执行协议中的相关工作，则属违约，乙方将按合同法有关规定追究甲方责任。（二）乙方未能按和谈商定，如期如实执行和谈中的相关工作，则属违约，甲方将按合同法有关规定追究乙方义务。（三）本协议委

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