人事变动管理制度

PAGEPAGE14管理人员人事变动管理制度第一章总则第一条通过科学合理的人事调整，保证公司内部员工的合理调配，达到优化配置人力资源的目的。第二条员工变动包括入职、转正、调转、升职、降职、辞职、终止劳动合同等内容。第三条员工变动必须本着客观公正的原则，慎重处理，凡属重要工作岗位任职人员更换，需进行严格审查，宁缺勿滥。第四条人力资源部是公司管理人员人事变动的监管部门。第五条本制度适用于公司管理员工。第二章新员工入职第一节入职第一条经过面试流程符合要求入职的员工，由人力资源部通知其薪资、试用期、入职时间及应携带的个人相关资料到人力资源部办理入职手续。第二条人力资源部审核员工入职资料后，开具《上岗通知书》，入职员工凭《上岗通知书》到任职部门报到。第三条各部门负责本部门员工入职培训，并签字确认后交人力资源部备案。第三条 入职流程总经理审批总经理审批试用办理入职手续入职培训★用人部门完成后将培训记录交人力资源部备案上岗★人力资源部完成第二节员工转正第一条公司根据《劳动法》制定员工试用期限，视个人的工作表现，试用期可适当提前或延长。第二条员工转正前需由部门负责人对其进行转正考核后，经人力资源部审核，分管领导、总经理签字确认，方可转正，转正后享有正式员工待遇。第三条对于未达要求不能按时转正的员工，公司有权调整其工作岗位或与该员工解除劳动关系。第四条员工转正条件：1、试用期期间员工业务技能、特长符合岗位要求；2、试用期期间无违规、违纪行为，无违反国家法律法规行为；3、入职信息、资料准确、真实。第五条转正流程★★由部门负责人填写转正考核转正考核人力资源部审核分管领导审批总经理审批延长试用期或调整岗位或辞退转正不合格合格第三章内部异动第一条内部异动包含调转、晋升、降职。1、调转：因公司经营需要，对员工工作岗位进行调整，2、晋升：因公司发展需要，将能力较强的员工调整到挑战性更高、所需承担责任更大、行使权利更大的岗位。3、降职：因员工本人不能胜任本职工作或发生重大错误，将其做降低工作权限、工资收入的处理。第二条确因工作需要对员工进行岗位异动时，经调转部门和接收部门双方确认，并交分管领导、总经理审核签阅后，由人力资源部正式通知该员工办理相关手续。第三条本部门岗位调转由部门负责人、分管领导签字后，交人力资源部存档。第一节调转第一条进行员工调转时，需充分做好员工思想工作，避免消极怠工。第二条管理人员岗位调转（含部门内）必须由总经理审批。第三条调转流程：提出调岗申请提出调岗申请总经理分管领导审批★由调转部门与接收部门共同提出通过未通过退回调转部门与调转员工谈话★人力资源部与接收部门共同完成办理调转手续人力资源部、调转部门、接收部门共同完成上岗第二节晋升第一条员工晋升必须遵循公平、公正、公开的竞争机制。第二条需求部门在提出晋升岗位，务必提出明确的任职资格，做晋升人员的审核标准。如有指定晋升人选，请附上其个人简历和晋升原因。第三条晋升流程提出需求申请及任职资格总经理提出需求申请及任职资格总经理分管领导审批与晋升人谈话办理晋升手续★由需求部门提出申请★人力资源部审核任职资格由人力资源部与需求部门共同完成将晋聘人员资料分类后向分管领导、总经理提交★人力资源部和需求部门完成共同通过未通过退回需求部门指定晋升人选下发竞聘通知未指定晋升人选审核竞聘者任职资格总经理、分管领导审批外部招聘竞聘者提交书面申请由人力资源部汇总竞聘资料★由人力资源部完成未通过办理晋升手续新岗位上岗上岗★人力资源部、调转部门、接收部门共同完成★人力资源部、调转部门、接收部门共同完成通过★接收部门完成第三节降职第一条对员工降职处理必须与当事人谈话，让其充分认识到降职原因。第二条谈话应根据降职人员的职位性质确定谈话参与人。第三条如员工不接受降职处理，人力资源部应出具其它处理方案，由总经理审批。第四条降职流程做出降职决定做出降职决定降职谈话★由总经理办公会提出认可做出降职处理★人力资源部完成谈话参与人由人力资源部提出。分管领导、总经理审批。不认可其它处理方案★人力资源部完成第四章离职第一条本公司员工的离职分为“当然离职”、“辞职”、“终止劳动关系”、“辞退”四种。第二条本公司员工死亡为“当然离职”，“当然离职”按国家有关规定处理。第三条本公司员工主动提出离岗者为辞职，离职员工不享有是任何经济补偿。第四条因公司或员工自身原因，公司主动予以解除劳动关系者为终止劳动关系，员工可享制度规定的相关补助，但符合国家退休标准的员工除外。第五条员工做出重大违法违纪行为者，公司予以解除劳动关系为辞退，辞退员工不享有任何经济补偿。第六条所有离职手续都需在报各级领导审批后，由人力资源部将批复结果通知该部门，由其部门负责人将批复结果通知员工本人。第七条离职工资随同公司全体员工工资一齐发放，不另行发放。第八条保密事项：1、离职人员不得擅自复制公司内部任何资料；2、离职人员不得以任何方式将涉及公司的内部信息泄漏给公司以外的人员。第九条离职人员档案：1、离职人员档案包括：《报名表》、《工作移交表》等材料。员工离职后原件由档案室统一编号和存档，离职人员只能提取复印件。2、离职员工当月内停止购买社保，如年社平工资调整产生的个人部分差价，需离职员工补齐。第一节辞职第一条员工辞职应提前一个月提出书面申请，经部门负责人、分管领导、总经理签署意见后,将辞职报告送人力资源部备案。第二条如未按规定提前申请或在申请未核准前不得离职，擅自离职者以旷工论处。因擅自脱岗，影响公司正常运行造成的一切经济损失由其承担，公司有权追究其相关法律责任。辞职流程：提出离职申请提出离职申请填写工作移交表办理离职手续★人力资源部完成领取离职证明★人力资源部出具★所有手续原件留人力资源部存档备查人力资源部领取表格★本部门、财务部及相关部门办理手续★由部门负责人、人力资源部、分管领导、总经理审批第二节终止劳动关系第一条凡有下列情形之一者，本公司经预告后可以终止劳动关系：1、业务性质变化，有减少员工的必要，又无适当工作可安置时；2、员工对于所担任的工作确不能胜任时；3、员工符合国家有关退休规定的。4、其它应予以终止劳动关系的行为。第二条公司与员工终止劳动关系，必须以制度为依据,由所在部门负责人、分管领导、总经理确认后，以书面形式将处理意见上报人力资源部经理。第三条与符合国家退休规定的员工终止劳动关系，由人力资源部提出，经部门负责人、分管领导、总经理审批后，通知员工本人办理相关手续。第四条终止劳动关系流程：由提起部门由提起部门完成符合国家退休条件者由人力资源部提出谈话发放《解除劳动关系通知书》填写工作移交表★人力资源部完成办理终止劳动关系手续★人力资源部完成领取离职证明★人力资源部出具人力资源部领取表格★用人部门、财务部及相关部门办理手续第三节辞退第一条凡有下列情形之一者，本公司可以立即终止劳动关系，予以辞退：1、员工做出违反国家法律法规的行为；2、员工严重违公司规章制度，给公司造成重大损失或严重影响者；3、连续旷工7天，年累计旷工15天；4、其它应予以辞退处罚的行为。第二条公司辞退员工，必须以制度为依据,由所在部门负责人、分管领导、总经理确认后，以书面形式将处理意见上报人力资源部经理。第三条人力资源部开具违纪处罚通知并经本人签字后在公司内公示。第四条辞退流程辞退辞退谈话发放违纪处罚通知，并由本人签字确认填写工作移交表★人力资源部完成办理辞退手续★人力资源部完成★所有手续原件留人力资源部存档备查人力资源部领取表格★本部门、财务部及相关部门办理手续★提起部门完成第五章附则第一条本规定由人力资源部制定，经总经理批准后施行，修改与废止时亦同。第二条本规定由人力资源部负责解释和组织执行。第三条本规定自颁布之日实施。附件一：《上岗通知书》附件二：《员工转正申请表》附件三：《职位变动表》附件四：《工作移交表》附件五：《解除劳动关系通知书》附件六：《离职证明》附件一：新员工上岗通知单填表人：年月日姓名入职部门岗位到岗时间年月日试用期限个月人力资源部意见签字：日期：备注说明：本表由人力资源部发出，用人部门接到通知单后以表单所标明的到岗时间为依据进行考勤，涂改无效。新员工上岗通知单填表人：年月日姓名入职部门岗位到岗时间年月日试用期限个月人力资源部意见签字：日期：备注说明：本表由人力资源部发出，用人部门接到通知单后以表单所标明的到岗时间为依据进行考勤，涂改无效。附件二：员工转正申请表申请人部门学历入职日期岗位拟转正日期试用期工作小结（本人填写，可加附页）申请人：年月日以下由部门负责人和相关部门填写综合评定等级：□优秀□良好□合格□需改进□不合格转正建议：□提前转正，（转正日期）□按期转正□延长试用期，（延长到）□辞退，（最后工作日至）□转岗，（建议岗位）特别薪酬建议：（□无□建议为）其他意见：部门负责人：年月日人力资源部意见：转正日期岗位薪酬签名：年月日分管领导意见：签名：年月日总经理意见：签名：年月日附件三：员工内部职位变动审批表部门：姓名出生年月学历入职日期拟调动时间现职位名称职级级拟调动职位名称职级级是否设定考察期□是□否考察期限□1个月□2个月□3个月职位变动原因所在部门负责人意见签字：日期：接收部门负责人意见签字：日期：所在部门分管领导意见签字：日期：接收部门分管领导意见签字：日期：人力资源部意见签字：日期：总经理意见签字：日期：备注：部门内人员调动只需部门负责人、分管领导签字后可报人力资源部备案。2、部门间人员由调动调转部门、接收部门、分管领导、总经理签字后报人力资源部备案。附件五：工作移交情况表日期：姓名性别岗位部门工作移交情况工作移交项目较多，可附工作移交明细：接收人：部门负责人：财务款项情况有无借款、欠款：财务部签字：人力资源部意见分管领导意见总经理意见附件五：终止（解除）劳动合同通知书：你与我公司于年月日签订/续订的劳动合同，现因以下第项原因，决定自年月日起解除劳动合同：1、个人辞职。2、因劳动合同期限届满，终止劳动合同。3、因达到国家法定退休年龄的，依据《劳动合同法实施条例》劳动合同自动终止。4、员工患病或非因公负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作。5、员工不能胜任工作，经过培训或调整工作单位仍不能胜任工作。6、严重违反本单位的规章制度。7、严重失职，营私舞弊，给本单位造成重大损害。8、同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位工作任务造成严重影响，或者经本单位提出，拒不改正的。9、被依法追究刑事责任的。10、其他：特此通知！员工签收：日期