《信息与文献+资源描述gbt+3792-2021》详细解读

《信息与文献资源描述gb/t3792-2021》详细解读contents目录1范围2规范性引用文件3术语和定义4总则4.1资源的处理4.2描述项目和标识符号4.3信息源contents目录4.4描述用语言和文字4.5省略和缩写4.6大写4.7印刷错误4.8符号4.9不完枣整4.10样例5内容形式和媒介类型项contents目录5.1一般规则5.2内容形式5.3内容限定5.4媒介类型5.5示例6题名和责任说明项6.1一般规则6.2正题名6.3并列正题名contents目录6.4其他题名信息6.5责任说明7版本项7.1一般规则7.2版本说明.7.3并列版本说明7.4与版本相关的责任说明7.5附加版本说明7.6与附加版本说明相关的责任说明contents目录8资源类型特殊项8.1一般规则8.2数学数据(地图资源)8.3乐谱格式说明(乐谱)8.4编号(连续出版物)9出版、生产和发行项9.1一般规则9.2出版生产和/或发行地contents目录9.3出版者、生产者和/或发行者9.4出版、生产和/或发行日期9.5印刷或制作地9.6印刷者或制作者9.7印刷或制作日期10载体形态项10.1一般规则10.2资源数量contents目录10.3其他物理细节10.4尺寸10.5附件说明11丛编和多部分单行资源项11.1一般规则11.2丛编或多部分单行资源的正题名11.3丛编或多部分单行资源的并列正题名11.4丛编或多部分单行资源的其他题名信息contents目录11.5与丛编或多部分单行资源相关的责任说明11.6丛编或多部分单行资源的国际标准号11.7丛编或多部分单行资源内部的编号contents目录12附注项12.l一般规则12.22内容形式和媒介类型项以及特殊类型资源附注12.3题名和责任说明项附注12.4版本项和资源书目沿革附注12.5资源类型特殊项附注contents目录12.6出版生产和发行项的附注12.7载体形态项附注12.8丛编和多部分单行资源项附注12.9内容附注12.10资源标识号和获得方式项的附注12.11描述所依据的期、部分更新等的附注12.12其他附注12.13手头复本的附注contents目录13资源标识号和获得方式项13.1一般规则13.2资源标识号13.3识别题名(连续性资源)13.4获得方式附录A(资料性附录)词汇附录B(规范性附录)多层描述附录c(资料性附录)缩咯语contents目录附录D(资料性附录)描述样例参考文献011范围描述了信息与文献资源的基本概念和描述方法。涉及了文献资源描述的元素、结构和规则。适用于各类信息与文献资源的描述、组织、检索和利用。1范围022规范性引用文件本标准中引用的文件包括国家标准、行业标准、国际标准等，涵盖了资源描述的各个方面。确保资源描述的准确性和规范性，提高信息资源的可发现性、可获取性和可利用性。范围目的2规范性引用文件033术语和定义03要求资源描述应遵循准确性、完整性、规范性和可扩展性等原则，确保描述结果的质量。01定义资源描述是指对信息资源的特征、属性、关系等进行描述和标识的过程。02作用资源描述是实现信息资源组织、发现、获取和利用的基础，有助于提高信息资源的可检索性和可利用性。3术语和定义044总则信息化快速发展随着信息技术的不断进步，资源的描述、发现、获取和利用方式发生了巨大变化。文献资源多样化文献资源的形式和类型日益多样化，需要统一的描述标准进行规范。国际标准接轨为了与国际上通行的资源描述标准相接轨，提高我国文献资源的国际交流能力。4总则054.1资源的处理123根据用户需求、学科领域或特定主题，对资源进行初步筛选，确保资源的针对性和相关性。根据需求筛选对筛选出的资源进行质量评价，包括学术价值、可靠性、时效性等，以剔除低质量资源。评价资源质量根据资源的性质和特点，确定其所属类型，如图书、期刊、专利、标准等，以便后续处理。确定资源类型4.1资源的处理064.2描述项目和标识符号题名与责任说明文献资源的主题名称，以及对该资源负有主要责任的个人或团体的说明。版本项文献资源的版本信息，包括版次、出版时间等详细描述。出版发行项文献资源的出版、发行相关信息，如出版社、发行渠道等。4.2描述项目和标识符号074.3信息源出版物包括图书、期刊、报纸等各类印刷型出版物，以及电子书、电子期刊等数字出版物。网络资源涵盖各类型网站、数据库、博客、论坛等在线信息资源。政府和机构信息政府报告、法规政策、统计数据等官方发布的信息，以及行业协会、学术机构等发布的权威信息。4.3信息源084.4描述用语言和文字描述时应采用规范的中文词汇，避免使用方言、俚语或非标准用语。使用标准语言描述信息应准确反映资源的实际情况，不夸大、不缩小、不虚构。保持语言准确性在描述时力求简洁明了，避免冗余和模糊的表达。简明扼要4.4描述用语言和文字094.5省略和缩写避免歧义省略的信息不应导致读者产生歧义或误解，需保留关键信息以保证描述的准确性。省略细节对于某些非关键的细节信息，可以进行省略，以突出重点信息。省略冗余信息在资源描述中，应省略冗余的信息，以确保描述的简洁明了。4.5省略和缩写104.6大写在正式文档中，各级标题的首字母通常需要大写，以示醒目和正式。标题首字母大写专有名词大写句子开头大写特定的专有名词，如人名、地名、机构名等，在书写时需要首字母大写或全部大写。英文句子的开头，无论是陈述句、疑问句还是感叹句，都需要首字母大写。0302014.6大写114.7印刷错误拼写错误如文字排版顺序颠倒、页码错乱等，影响读者阅读和文献信息的准确传达。排版错误符号错误包括标点符号使用不当、数学符号错误等，可能引发读者对文献内容的误解。包括字母拼写错误、单词拼写错误等，可能是由于排版或校对疏忽导致的。4.7印刷错误124.8符号指所有能以某种方式表达自身以外事物的东西，包括语言、文字、数学符号、交通标志等。广义符号指具有某种代表意义的标识，如标点符号、货币符号等。狭义符号在信息处理领域中，符号是指用于表示、存储、传输信息的各种符号，包括数字、字母、图形等。信息符号4.8符号134.9不完枣整术语定义不完枣整是指文献资源在物理或内容层面上存在的不完整现象。这可能包括页面缺失、内容被剪裁或涂改等情况。分类与评估根据不完枣整的具体程度和类型，可以对其进行分类和评估。例如，轻微的不完整可能只会影响文献的某一部分，而严重的不完整则可能导致整个文献失去价值。处理与利用针对不完枣整的文献，应采取适当的处理措施，如进行修复、补充或数字化等，以最大程度地恢复其完整性和可读性。同时，在利用这些文献时，也应对其不完整的情况进行充分的说明和标注。4.9不完枣整144.10样例概念样例是特定类型的资源描述记录，作为该类型资源描述的代表性实例。作用样例提供了直观的参考，帮助理解和应用资源描述规则。4.10样例155内容形式和媒介类型项文字以书写或打印方式表达的信息内容，如图书、期刊等中的文字。图形通过绘制、摄影等手段形成的图像信息，包括图表、图片等。音频以声音形式记录的信息，如音乐、语音等。5内容形式和媒介类型项165.1一般规则适用于各类型文献资源的描述。涵盖了文献资源的基本属性、内容特征、形式特征等。适用于文献资源的采集、组织、管理、服务和评价等全过程。5.1一般规则175.2内容形式包括文本、图像、音频、视频等多媒体形式，全面覆盖各类信息资源。内容类型具备准确性、完整性、时效性和可获取性，确保用户能够便捷地获取到所需信息。内容要求5.2内容形式185.3内容限定在资源描述中，必须使用《信息与文献资源描述gb/t3792-2021》中规定的术语，以确保描述的准确性和一致性。严格使用标准术语对于使用的每一个术语，应给出明确且无歧义的定义，避免产生误解和混淆。定义清晰无歧义随着信息和文献领域的发展，相关术语可能会有所更新，资源描述应及时同步这些变化。术语更新与同步5.3内容限定195.4媒介类型5.4媒介类型定义媒介类型指文献资源所依附的载体形态或传播方式。分类根据不同的标准，媒介类型可分为多种，如纸质媒介、电子媒介、缩微媒介等。205.5示例丰富的描述信息增加图书的内容摘要、目录结构、读者对象等描述信息，帮助用户全面了解图书内容和适用范围。规范的格式要求按照国家标准规定的格式进行资源描述，确保图书信息的准确性和规范性。提供详细的图书信息包括书名、作者、出版社、出版日期等核心元素，方便用户准确了解和选择图书。5.5示例216题名和责任说明项是指作为资源主题标识的规范名称，是资源描述的核心元素之一。题名是对题名所涉及责任方进行说明的元素，包括责任方名称、责任方式等。责任说明项6题名和责任说明项226.1一般规则03适用于各类信息资源的描述，包括图书、期刊、论文、专利、标准等。01明确了资源描述的基本原则和方法，提供了一套系统、规范的描述框架。02强调资源描述的准确性、完整性和一致性，确保信息资源的有效利用和管理。6.1一般规则236.2正题名正题名是指文献资源的主要名称，是标识和检索文献资源的重要依据。正题名通常由主要词汇组成，反映文献资源的核心内容，具有独特性。6.2正题名构成定义246.3并列正题名并列正题名是指与正题名并列，且内容不同的另一个正题名。定义能够提供更全面的资源描述信息，满足不同用户的需求。作用并列正题名与正题名在内容上应相互补充，避免重复。注意事项6.3并列正题名256.4其他题名信息

6.4其他题名信息准确界定范围其他题名信息是指除正题名之外，能够揭示或说明资源内容、形式特征、责任者、版本等信息的题名。多种形式并存其他题名信息可以包括副题名、并列题名、从属题名、合订题名、分辑题名等多种形式。辅助识别作用其他题名信息在正题名信息不够完整或需要进一步说明时，起到重要的辅助识别作用。266.5责任说明6.5责任说明责任者类型包括主要责任者、其他责任者和责任方式等，具体可根据资源的内容和性质进行细分。责任者数量对于同一资源，可能涉及多个责任者，需明确标识各责任者的角色和贡献度。责任者信息完整性为确保资源的可溯源性，应尽可能提供责任者的完整信息，如姓名、单位、职务等。277版本项03版本的类型根据版本产生的方式和原因，可分为初版、修订版、再版、合订版、汇编版等。01定义与说明版本是指同一文献资源因编辑、修改、更新、完善等原因而产生的不同形态或阶段。02版本的意义版本是文献资源的重要属性，能够反映文献资源的发展变化过程，便于用户了解和使用。7版本项287.1一般规则适用于各类型文献资源的描述。适用于文献资源的采集、组织、存储、检索、利用等各环节。适用于各类型图书馆、档案馆、博物馆等机构的文献资源管理。7.1一般规则297.2版本说明.信息技术发展随着信息技术的不断更新，原有的资源描述标准已无法满足当前需求。文献资源多样化文献资源类型和数量不断增加，需要对描述标准进行扩展和完善。国际化趋势为了与国际接轨，提高我国文献资源的国际交流能力，需要对描述标准进行修订。7.2版本说明.307.3并列版本说明并列版本是指同一作品的不同版本，在内容上具有相同的地位，无主次之分。如某部小说的初版与修订版，两者均为该小说的重要组成部分，共同构成完整的作品体系。含义阐述举例说明7.3并列版本说明317.4与版本相关的责任说明准确描述资源版本版本说明能够记录资源的具体版本信息，确保用户能够准确获取和使用特定版本的资源。维护资源完整性通过说明不同版本之间的差异和变更内容，版本说明有助于维护资源的完整性和一致性。便于版本管理对于图书馆等信息机构而言，版本说明是进行资源版本管理和组织的重要依据。7.4与版本相关的责任说明327.5附加版本说明附加版本说明应提供关于资源描述标准各版本的详细变更内容，包括新增、修改或删除的部分，以便用户能够清晰了解各版本之间的差异。详细描述版本变更内容针对不同类型的版本变更，如重大更新、修订或勘误等，附加版本说明应进行明确区分，并标明各版本所处的层次，以确保用户能够准确选用合适的版本。区分版本类型与层次在附加版本说明中，应注明各版本的发布时间以及负责发布的机构或部门，从而增强版本信息的权威性和可信度。说明版本发布时间与机构7.5附加版本说明337.6与附加版本说明相关的责任说明附加版本说明应确保所提供信息的准确性，以免误导使用者或造成不必要的困扰。准确性编写者需确保版本说明包含所有关键信息，如版本更新内容、时间、修订者等，以便使用者全面了解版本情况。完整性版本说明的编写应符合相关标准和规范，保持结构清晰、语言简洁明了。规范性7.6与附加版本说明相关的责任说明348资源类型特殊项版本项01古籍资源描述中应包含版本项，用于区分同一古籍的不同版本，如抄本、刻本、活字本等。版本项的设立有助于准确识别古籍的珍稀程度和文献价值。著录项02著录项是古籍资源描述中的重要组成部分，应详细记录古籍的题名、责任者、卷数、册数、函数、藏书印、题跋、钤印等关键信息，以便准确反映古籍的特征和全貌。收藏历史03对于具有重要历史价值的古籍，应详细记录其收藏历史，包括收藏者、收藏时间、收藏地点等，以便追溯古籍的流传过程，为古籍的保护和修复提供依据。8资源类型特殊项358.1一般规则03规则涉及资源描述的内容、格式、元素及其组织方式等多个方面。01本节提供资源描述的一般规则，适用于各类型文献资源的描述。02规则旨在确保描述的准确性、一致性和互操作性，便于资源的发现、识别和利用。8.1一般规则368.2数学数据(地图资源)包括点、线、面等要素，以矢量形式表示地图上的空间实体，具有精度高、数据量小等优点。矢量数据栅格数据其他格式由像素阵列构成，每个像素表示地图上的一个微小区域，常用于表示遥感影像、数字高程模型等。如KML、GeoJSON等，用于地图数据的交换与共享。0302018.2数学数据(地图资源)378.3乐谱格式说明(乐谱)谱号用于确定乐谱的音域和高度的符号，如高音谱号、低音谱号等。音符表示音乐的音高和时值的符号，包括全音符、二分音符、四分音符等。节奏标记用于指示乐曲的节奏和节拍，如拍号、小节线等。8.3乐谱格式说明(乐谱)388.4编号(连续出版物)唯一性同一连续出版物内的每篇文献应具有唯一的编号，以便准确检索和定位。稳定性编号规则一旦确定，应保持相对稳定，不得随意更改，以确保编号的一致性和可识别性。连续性连续出版物的编号应连续不断，按照出版时间或卷期顺序依次编号，确保编号的连贯性。8.4编号(连续出版物)399出版、生产和发行项记录文献的出版社或主办单位，有助于确认文献来源与责任归属。出版社名称明确文献的出版时间，对于时效性强的资源尤为重要。出版时间标明文献的出版地点，反映文献的地域背景。出版地9出版、生产和发行项409.1一般规则123每个资源描述元素应具有唯一标识，以便于检索和管理。标识给资源描述元素指定简洁明了的名称，反映其含义和用途。名称明确资源描述元素的定义，阐述其概念、范围和使用方法。定义9.1一般规则419.2出版生产和/或发行地定义出版生产和/或发行地是指文献的生产地点和/或提供给公众的地点。描述该元素记录了文献的出版、生产和/或发行的地点，有助于了解文献的背景和来源。9.2出版生产和/或发行地429.3出版者、生产者和/或发行者定义与范畴出版者是指负责编辑、制作、发行出版物或资源的实体，包括出版社、公司、机构等。信息记录要点应记录出版者的规范名称，可按照国际、国内标准的出版者名称缩写规则进行缩写。同时，需记录出版地、成立时间（可选）以及相关的URL（可选）等信息。与其他元素关联出版者与作品内容、版权页信息、ISBN等元素紧密相关，共同构成完整的资源描述体系。9.3出版者、生产者和/或发行者439.4出版、生产和/或发行日期出版日期是指资源成为公众可获得的日期，是信息资源生命周期中的重要时间节点。出版日期对于评估信息资源的新旧程度、使用范围、法律效力等方面具有重要意义。在图书馆、档案馆等机构中，出版日期是资源编目、分类、借阅等管理工作的重要依据。9.4出版、生产和/或发行日期449.5印刷或制作地印刷或制作地指文献的印刷地或制作地，即文献实体生产的地点。定义该字段用于记录文献的出版地点，有助于了解文献的生产环境和背景。说明9.5印刷或制作地459.6印刷者或制作者作用印刷者或制作者在信息资源描述中起到了标识制作责任方、体现版本特征等重要作用。相关性了解印刷者或制作者有助于评估信息资源的质量和可靠性，以及进行版本鉴别。定义印刷者或制作者指的是负责将信息资源进行印刷或制作的生产单位或个人。9.6印刷者或制作者469.7印刷或制作日期印刷或制作日期指资源实体完成印刷或制作的日期，是资源描述中的关键元素之一。含义该日期有助于了解资源的新旧程度，为资源的评价、选择、利用和管理提供依据。重要性在图书馆、档案馆等机构中，印刷或制作日期是资源分类、编目和排架的重要参考。作用9.7印刷或制作日期4710载体形态项载体形态项是描述文献资源外形特征的数据元素，包括文献的页数、尺寸等。通过载体形态项的记录，可以全面地了解文献资源的物理状态，为文献的收藏、保管和利用提供依据。载体形态项是文献著录中的重要组成部分，与其他数据元素共同构成完整的文献描述。10载体形态项4810.1一般规则遵循国家标准资源描述必须严格遵循《信息与文献资源描述gb/t3792-2021》的规范要求。术语统一使用标准的术语和定义，确保描述的准确性和一致性。格式规范按照规定的格式进行资源描述，便于信息的检索和利用。10.1一般规则4910.2资源数量03准确记录和统计资源数量对于图书馆或信息机构的资源管理和服务至关重要。01资源数量是指特定资源类型在某一时间点或时间段内的具体数量。02这个数量可以是物理实体，如馆藏书籍的数量，也可以是数字资源，如电子期刊的数量。10.2资源数量5010.3其他物理细节10.3其他物理细节记录了文献的用纸数量、是否有缺页或增页等情况，以及纸张的保存状况，如是否有水迹、霉斑等，为文献的完整性和保护提供依据。纸张使用情况描述了文献所采用的纸张类型，如宣纸、新闻纸等，以及纸张的质量参数，如克重、白度等，这些信息对于文献的长期保存和使用具有重要影响。纸张类型和质量提供了文献纸张的尺寸和规格信息，如开本、页边距等，有助于读者了解文献的排版和页面布局。纸张尺寸和规格5110.4尺寸10.4尺寸标准尺寸按照国际标准或国内相关规定，确定文献资源的统一尺寸，便于存储、检索和利用。非标准尺寸对于特定类型或特殊需求的文献资源，可以制定非标准尺寸，以满足特定场景的应用需求。尺寸标注在文献资源的描述信息中，应明确标注其尺寸规格，以便用户准确了解和选择。5210.5附件说明附件是标准正文的补充和延伸，提供额外的信息和细节。附件可以包括图表、数据、示例、参考文献等，用于帮助理解和实施标准。附件的内容应与标准正文相关联，并保持一致性和准确性。10.5附件说明5311丛编和多部分单行资源项丛编ISSN需清晰记录所属丛编的正题名，有助于读者了解资源在丛编中的定位和归属。丛编题名丛编的责任者对丛编负有知识责任的个人或团体，应予以记录，以便读者了解丛编的责任主体。当资源为丛编组成部分时，应记录丛编的ISSN，以确保丛编的整体识别和检索。11丛编和多部分单行资源项5411.1一般规则010203明确了资源描述的基本原则和方法，包括描述的对象、内容、格式等。强调了资源描述的准确性、完整性和一致性，以确保信息资源的有效检索和利用。遵循标准化、规范化原则，采用统一的描述语言和格式，便于信息共享和交换。11.1一般规则5511.2丛编或多部分单行资源的正题名

11.2丛编或多部分单行资源的正题名统一题名丛编或多部分单行资源的整体题名，应统一命名。分卷题名每一卷或部分的单独题名，需清晰明确。序号标明卷次或部分的序号，便于检索和管理。5611.3丛编或多部分单行资源的并列正题名丛编资源的并列正题名对于丛编资源，其并列正题名指的是构成丛编的资源单独出版时的正题名。在著录时，应将该正题名记录在丛编项或丛编说明项中，以便读者能够清晰识别。多部分单行资源的并列正题名对于由多个单独部分组成的单行资源，每个部分可能具有独立的正题名。这些正题名在著录时，应被视为并列正题名，并记录在相应的位置，以反映资源的完整构成。并列正题名的使用注意事项在处理并列正题名时，需要注意各题名之间的关系，确保它们被正确著录并呈现在读者面前。同时，应避免重复著录或遗漏必要的并列正题名，以确保资源的准确描述和检索。11.3丛编或多部分单行资源的并列正题名5711.4丛编或多部分单行资源的其他题名信息指丛编资源总题名或共同题名，通常用于将多个单独的资源组合成一个整体。丛编题名一般由名称和卷（或册、部分）编号组成，例如“XX丛书·第1卷”。丛编题名的构成在编目时，需详细著录丛编题名信息，以便读者能够准确识别和检索。丛编题名的著录11.4丛编或多部分单行资源的其他题名信息5811.5与丛编或多部分单行资源相关的责任说明分卷主编责任如丛编资源中包含多个分卷，需说明各分卷主编对所属分卷内容的编撰责任。主编或编者责任对于丛编资源，应说明主编或编者所承担的责任，包括整体构思、组织编撰等。其他责任人员丛编中可能还涉及其他责任人员，如校对、审读等，应一并说明。11.5与丛编或多部分单行资源相关的责任说明5911.6丛编或多部分单行资源的国际标准号11.6丛编或多部分单行资源的国际标准号定义丛编资源是指由多个单独的资源组成，按照一定的主题、学科或形式等关联在一起，形成一个整体的出版物。特点丛编资源具有整体性、关联性和多样性的特点，通常为了方便读者查找和使用，会给整个丛编资源分配一个统一的国际标准号。6011.7丛编或多部分单行资源内部的编号编号的连续性丛编或多部分单行资源内部的编号应保持连续性，方便用户查找和利用。编号的唯一性每一部分的编号应具有唯一性，避免出现重复或混淆的情况。编号的规范性编号应符合相关标准和规范，采用统一的格式和命名规则。11.7丛编或多部分单行资源内部的编号6112附注项对描述文献某些内容时的补充说明。对其他描述项的补充说明。自由文本形式，无固定数据格式和字符数限制。12附注项6212.l一般规则资源描述对信息资源的特征进行描述和标识的过程。描述元素构成资源描述的基本单元，包括题名、责任者、出版者等。描述规则进行资源描述时应遵循的规范和原则。12.l一般规则6312.22内容形式和媒介类型项以及特殊类型资源附注文字资源的主要内容以文字形式表达，包括印刷文字、手写文字、打字文字等。图像资源以图形或图片为主要表达方式，如绘画、摄影、图表等。音频资源以声音为主要表达形式，包括音乐、语音、自然声等。12.22内容形式和媒介类型项以及特殊类型资源附注6412.3题名和责任说明项附注03题名中特殊细节的说明如手稿的题名可能包含有该手稿的创作时间、地点等信息，需进行说明。01题名的变化情况包括同一资源不同题名间的对应关系、不同资源相似题名间的区分等。02题名的组成部分说明当题名中包含有缩写、简称、首字母缩写、符号等元素时，应加以说明。12.3题名和责任说明项附注6512.4版本项和资源书目沿革附注版本项是描述文献资源版本特征的信息，包括版本号、版本说明等。准确记录文献资源的版本信息，便于读者识别和选择，同时有助于文献资源的收藏和管理。定义作用12.4版本项和资源书目沿革附注6612.5资源类型特殊项附注指的是资源类型中某些特定属性或特征，无法被其他元素所涵盖的附加说明。这些特殊项是对资源类型基本描述的补充和延伸，有助于更全面地揭示资源。通过附注的形式对特殊项进行记录和描述，便于用户理解和利用。12.5资源类型特殊项附注6712.6出版生产和发行项的附注

12.6出版生产和发行项的附注补充描述信息出版生产和发行项的附注是对相关元数据的补充，用以说明出版、生产和发行过程中的特殊情况或需要注意的事项。解释数据元素对于某些复杂或具有多重含义的数据元素，附注可以提供必要的解释和说明，帮助使用者正确理解和运用这些数据元素。关联其他资源附注还可以提供与其他相关资源的关联信息，如外部数据库、文献资源等，便于使用者进一步扩展和深化对出版生产和发行项的了解。6812.7载体形态项附注123在附注中，需要对文献资源的载体形态进行详细描述，如尺寸、材质等，以便读者更加全面地了解资源的外在特征。详细描述载体形态除了基本的描述外，还可以提供关于载体形态的特征补充，如颜色、特殊标记等，有助于读者更准确地识别资源。补充形态特征对于具有多种载体形态的资源，附注中应分别描述各种形态的特征，以便读者能够清晰地区分。多种形态资源的描述12.7载体形态项附注6912.8丛编和多部分单行资源项附注丛编的主要特征当资源是丛编的一部分时，需在附注中说明丛编的主要特征，包括丛编的名称、责任者等关键信息。丛编项的选择性丛编项是选择性的，可根据具体资源和编目需求决定是否添加。与其他资源的关系在附注中可说明该资源与丛编中其他资源的关系，如是否为某一专题或系列的组成部分等。12.8丛编和多部分单行资源项附注7012.9内容附注对资源内容的解释和补充说明01内容附注提供了对资源内容的进一步描述，包括解释专业术语、补充背景信息或阐明复杂观点等，以帮助读者更好地理解和利用资源。拓展资源的适用范围02通过内容附注，可以明确资源适用的特定读者群体、使用场景或时间范围等，从而拓展资源的适用范围，提高资源的针对性和实用性。与其他描述元素的关联03内容附注可以与其他描述元素（如题名、责任者等）进行关联，形成更加完整、准确的资源描述体系。12.9内容附注7112.10资源标识号和获得方式项的附注资源标识号的重要性资源标识号是唯一标识某种资源的编号，具有全球唯一性，方便信息的查找、识别和检索。在编目工作中，应准确著录资源的标识号，以确保信息资源的准确链接和有效利用。多种标识号的处理当一种资源同时具有多个标识号时，如ISBN、ISSN等，应选择在相关领域内最为通用、最为核心的标识号进行著录，并在附注项中说明其他标识号的情况。获得方式项的补充说明获得方式项是提供资源获取途径和相关信息的重要字段。在著录时，应详细描述资源的获取方式，包括购买、租借、网络下载等，同时注明相关费用、权限等关键信息。在附注项中，可对特殊的获取方式进行补充说明，如限制使用范围、使用时间等。12.10资源标识号和获得方式项的附注7212.11描述所依据的期、部分更新等的附注在附注中应明确指出所描述资源所依据的具体期刊、版本或更新部分，确保信息的准确性和可追溯性。详细描述依据对于资源中部分更新或修订的内容，附注中应提供详细的更新情况说明，包括更新的时间、内容以及影响范围等。更新情况说明针对某些特殊情况，如资源描述过程中出现的疑难问题、特殊处理方式等，可在附注中进行额外备注，以供相关人员参考和了解。特殊情况备注12.11描述所依据的期、部分更新等的附注7312.12其他附注编码信息对于资源描述中采用的特定编码方式，如字符集、数据格式等，可在附注中加以说明。关联信息提供与资源描述相关的其他资源、系统或工具的关联信息，便于用户获取更广泛的信息。注释信息包括对资源描述中某些字段、数据或特殊情况的进一步解释和补充说明。12.12其他附注7412.13手头复本的附注详细描述复本特征包括复本的具体形式、物理形态、数量等信息，以便准确识别和区分。记录复本来源记载复本的获取途径、购买或交换等信息，有助于了解资源的来源背景。注明复本保存状况对复本的保存状况进行描述，包括完好程度、修复历史等，为资源保护提供参考。12.13手头复本的附注7513资源标识号和获得方式项为图书资源的唯一标识，便于全球范围内的识别与管理。ISBNISSN其他标识符为连续出版物（如期刊、报纸）资源的唯一标识，具有国际通用性。根