会议室使用管理规定

第第页会议室使用管理规定会议室使用管理规定一、目的为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。二、适用范围适用于公司内部各大小会议室的使用。三、会议室使用规定1、会议室均由总经办统一管理，统筹协调布置使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。2、部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经办提出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室允许后方可使用。3、负责会务人员需提前至前台领取钥匙，打开会议室门，需要使用音响、投影设备的，提前安装调试。4、使用原则：先申请后使用，按申请的先后次序使用。没有经过申请的部门或个人临时需使用，可以使用(仍须至前台申请后使用)，但如有冲突，必需先礼让已申请使用会议室的部门或个人。特别情况下，经相互之间协商后可以调整使用次序(总经办不负责协商，由使用者本身协商)。5、遇公司级的紧急及紧要会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的紧要会议。6、为了提高会议室的使用效率，部门及个人应在预约的时间到达会议室，并开始使用，超过30分钟未到达会议室的，总经办有权对会议室的使用权另作布置。7、使用者应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用，请适时通知总经办，如在紧接的时间段内已布置了给公司级或其他部门使用时，超时使用的单位或个人必需离开该会议室，停止使用该会议室。8、任何部门或个人在使用会议室期间，必需爱惜会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。用后应适时整理，保持会议室乾净：按6S标准(包含白板檫洁净，白板笔盖好，桌椅、设施设备还原，地面室内卫生等)，离开时关闭电源、空调，锁好门、窗，将门钥匙交还办公室。9、会议室内全部配置、设备等，用后不能带走。会务人员必需管理和维护室内设施和物品，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。10、会议室内本公司员工不准许抽烟，不能往会议室窗台及窗外丢东西。违者发觉一次罚款50元。11、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。四、程序1、申请流程1)部门或个人至前台查询会议室的使用情形;2)部门或个人提出申请，经前台登记确认后记录在《会议室使用登记表》上;3)部门或个人定时间使用会议室。2、使用流程1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室;2)部门或个人自行订立人员布置会务工作(公司级或紧要接待除外);3、交换流程1)部门或个人使用完毕后，总经办人员有权检查会议室，发觉不按规定使用的，适时要求部门或个人改正;2)如部门或个人拒绝改正，将依据本规定对责任人作出惩罚：①负责会议室清洁卫生一星期;②如造成经济损失的，照价赔偿;③经劝告后仍未自发遵守各项规定，将停止其连续借用会议室。会议室使用流程图：五、本规定自批准之日起执行，其解释权归办公室。篇2:会议室管理规定深圳***x有限公司会议室管理规定文件编号：dzhr0403018版次：a页次：1/1实施日期：1、目的：会议室是公司用于举办会议、教育训练、借阅图书，开展聘请工作之综合型多功能场所，为做到合理使用，有效管理，故订立本规定。2、范围：公司全体员工。3、内容：3．1会议室仅限于本公司用于举办会议，教育训练，借阅图书，聘请等工作，未经准许不得借于他人使用，如借他人使用，需通过申请经副总经理批准方可。3．2各单位凡因公使用会议室，需填写《会议室使用申请表》（附件一）报备人力资源部，经人力资源部协调布置后，方可在总务文员处领用钥匙，并使用会议室。3．3各使用单位在使用会议室时，不得抽烟、大声喧哗，仅用于正常工作。3．4各单位在使用会议室的过程中，必需爱惜公物，保持会议室的乾净，用完后全部设备放置原位。3．5会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。3．6使用完备后适时将钥匙退回人力资源部总务文员处，并由人力资源部核查使用后物品情形。拟文审核核准（附件一）深圳***x有限公司会议室使用申请单申请部门申请人计划使用时间使用原因备注部门审批人力资源部看法。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。